Business Assistant/Deputy CEO in HR agency

Was bekommen Sie in dieser Position:

• Sie werden in alle Geschäftsprozesse innerhalb des Unternehmens eingebunden

• Verbessern Sie Ihre Marketing-, Finanz-, Analyse- und Organisationsfähigkeiten für VIP-/High-Class-Events

• Die Fähigkeit, groß angelegte Geschäftsprojekte umzusetzen

• Wachstum bis C-Level

Aufgaben

• Unterstützung des CEO bei seinen täglichen Aufgaben

• Aktualisierung und Nachverfolgung von Projekten, Zeitplänen und monatlichen Marketingkennzahlen

• Recherchieren Sie Interessenten und beteiligen Sie sich an Prozessen mit Follow-ups per E-Mail

• Repräsentieren Sie das Unternehmen und den CEO bei Geschäftsveranstaltungen

• Bauen Sie langfristige Beziehungen zu neuen und bestehenden Kunden/Partnern auf

• Suchen Sie nach Networking/Ausstellung, PR-Möglichkeiten

• Bewältigung aller Verwaltungsaufgaben, Organisation des Papierkrams, Zusammenarbeit mit Konten für die Anforderung von Dokumenten usw.

• Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen wie Teambuilding, Partys, Core Value Award-Zeremonien usw.

• Andere zugewiesene Aufgaben

Checkliste

Haben müssen:

• Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer leitenden Assistenzfunktion, vorzugsweise in der Unterstützung von C-Level-Führungskräften

• Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Outlook

• Kenntnisse in Englisch und Russisch

• Starke Kommunikationsfähigkeiten, schriftlich/mündlich

• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten, Multitasking-Fähigkeiten

• Bereitschaft zu häufigen Dienstreisen

• Fähigkeit, ein hohes Volumen an Aufgaben und Projekten mit wenig oder gar keiner Anleitung zu erledigen

• Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und tadellose Liebe zum Detail

• Verfolgung von Budgetausgaben/Liefermanagement

Optional:

Keine Anforderungen

Arbeitsbedingungen

• Teil eines starken professionellen Umfelds zu sein

• Kultur geprägt von Neugier, Humor, Ehrgeiz, Menschen, die bereit sind, sich gegenseitig zu helfen

• Wettbewerbsfähige Vergütung

• Bezahlter Urlaub: 20 Arbeitstage pro Jahr

• Bezahlter Krankenstand: 10 Arbeitstage ohne Krankenliste + 30 Tage mit Krankenliste

• Kostenloser Englischunterricht (online)

• Bis zu 80 % Lernvergütung nach der Probezeit

• Die Chance auf berufliche und berufliche Weiterentwicklung wächst

• Teambuildings und Firmenaktivitäten

Interviewphasen

Vorabsiebung

Interview mit dem Head of Recruiting

Interview mit CEO

Jobangebot