Administrative Office Specialist in EPAM Ukraine

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Sachbearbeiter/in für Verwaltungsbüros .

Fähigkeiten

• Hochschulbildung, kompetente ukrainische Sprache, englische Sprache B1/B2
• Erfahrung in der Verwaltungsarbeit ab 2 Jahren
• Planungs-, Organisations- und Prozessmanagementfähigkeiten
• Projektmanagement, Teamarbeit, Einhaltung von Fristen
• Kenntnisse über Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz im Unternehmen
• Hervorragende PC-Kenntnisse (Excel, Outlook, MS Teams etc.) und die Bedienung von Bürogeräten
• Analytische Fähigkeiten, Fähigkeit, mit großen Datenmengen zu arbeiten
• Kenntnisse der Büroführung, der Etikette und der Regeln des amtlichen Schriftverkehrs
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, Höflichkeit, Kompromissbereitschaft, aktive Lebenseinstellung
• Verantwortung, Liebe zum Detail, Risikobeurteilung, Fehlervermeidung
• Prioritäten setzen, Zeitmanagement, Stressresistenz, Multitasking

Verantwortlichkeiten

• Gesundheit am Arbeitsplatz:
• Dokumentationsverwaltung
• Kontrolle über die Einhaltung der Arbeitsschutzvorschriften im Büro
• Brandschutz:
• Einhaltung der Brandschutznormen im Büro
• Organisation von Bildungsevakuierungen
• Feuerlöscher nachfüllen
• Unterweisungsprotokolle führen
• Bilanzierung des Anlagevermögens:
• Durchführung von Inventuren
• Verschieben Sie das Betriebssystem
• Betriebssystem abschreiben
• Buchhaltungs-OS
• Lagerverwaltung:
• Transport von Produkten zwischen Büros
• Aufzeichnungen über Produkte in EPAM führen
• Bestellung von Produkten für das Büro
• Büroservice:
• Einberufung von Subunternehmern und Kontrolle über die Qualität der Arbeitsleistung
• Erkennen und Beseitigen von Mängeln bei der Büroarbeit
• Regelmäßige Bürobesuche
• Office-Projekte:
• Leitung diverser Projekte
• Vorschläge für Verbesserungen im Büro machen
• Der Administrator von Arbeitsplätzen im internen System:
• Verwaltung
• Änderungen machen
• Service-Desk-Koordinator:
• Kontrolle über das rechtzeitige Schließen von Anfragen
• Verteilung von Anfragen zwischen Darstellern

Bei uns können Sie

• Arbeiten Sie nach einem flexiblen Zeitplan aus der Ferne oder in einem unserer komfortablen Büros oder Co-Working Spaces in der Ukraine
• Besorgen Sie sich die notwendige Ausrüstung, um Arbeitsaufgaben auszuführen
• Ändern Sie Projekte und Technologiestacks innerhalb von EPAM
• Sammeln Sie Erfahrungen in verschiedenen Geschäftsbereichen (Versicherungen, E-Commerce, Gesundheitswesen, Finanzen, Reisen, Medien, künstliche Intelligenz und andere)
• Erwägen Sie Optionen für einen Umzug in mehr als 30 Länder auf der ganzen Welt
• Nehmen Sie an Freiwilligen-, Wohltätigkeitsprogrammen und Gemeinschaften teil (sowohl in technischer Hinsicht als auch in Interessen)

Wir unterstützen Sie bei der beruflichen Weiterentwicklung

• Planen Sie gemeinsam mit der Führungskraft Ihren individuellen Karriereweg
• Holen Sie regelmäßig Feedback von Kollegen ein
• Verbessern Sie Ihr Englisch kostenlos mit zertifizierten Lehrern (Speaking Clubs, Vorbereitungskurse für Kundeninterviews usw.)
• Holen Sie sich kostenlose Schulungen und Zertifizierungen mit AWS, GCP oder Azure Clouds
• Nutzen Sie das interne Schulungsprogramm E-learn (18.200+ spezialisierte Schulungs- und Mentoring-Programme)
• Erhalten Sie Zugang zu Unternehmenskonten auf LinkedIn Learning, Get Abstract und anderen Partnerressourcen
• Studieren Sie an der Solution Architecture School mit praktizierenden Architekten als Lehrern
• Entwickeln Sie sich als Führungskraft, treten Sie der Delivery Management, Resource Management, Leadership Essentials School und anderen bei
• In internen Communities unterrichtet werden (500+ Meetings, technische Diskussionen, Brainstorming-Sitzungen, Online-Events und Konferenzen pro Jahr)

Was wir anbieten

• Urlaubs- und Krankheitstage (auch ohne ärztliches Attest)
• Umfangreiches Versicherungsprogramm der Freiwilligen Krankenversicherung (VMI) mit Leistungen sowohl der medizinischen Behandlung als auch verschiedener Vorsorgemöglichkeiten (u. a. sportliche Aktivitäten)
• Ausstellung einer Krankenversicherung für Familienmitglieder zu Firmentarifen
• Unterstützung durch das Unternehmen bei wichtigen Lebensereignissen (Geburt oder Adoption eines Kindes, Heirat etc.)
• Unterstützung für psychologischen Komfort: Rabatte auf die Dienste von Spezialisten für psychische Gesundheit oder Coaches, thematische Schulungen
• E-kids ist ein kostenloses Programmiersprachen-Trainingsprogramm für Kinder von EPAM-ern
• Angenehme Werbegeschenke

Über EPAM

• ERAM ist bestrebt, seinem globalen Team von mehr als 61.600 Fachleuten in mehr als 45 Ländern vom ersten Tag an Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung zu bieten. Unsere Kollegen sind die Quelle des Erfolgs von ERAM, daher schätzen wir die Zusammenarbeit, versuchen immer, das Geschäft unserer Kunden zu verstehen und streben nach den höchsten Qualitätsstandards. Egal wo Sie sind, Sie werden einer engagierten, vielfältigen Community beitreten, die Ihnen hilft, Ihr volles Potenzial auszuschöpfen