Accounts Payable Specialist in Ortnec

Sie arbeiten bei Bedarf eng mit dem A/P-Team, anderen Mitgliedern der Buchhaltungsgruppe und dem Projektmanagement zusammen. Die Person muss über ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten verfügen, detailorientiert sein, eine professionelle Einstellung haben und zuverlässig sein. Für die Stelle sind Kenntnisse in Excel und Word sowie Zehn-Tasten-Bedienung erforderlich. Erfahrung mit JDEdwards ist von Vorteil.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Überprüfen Sie alle Rechnungen vor der Zahlung auf entsprechende Dokumentation und Genehmigung
• Sortieren und verteilen Sie eingehende Post
• Verarbeiten Sie 2-Wege-PO-Matching-Rechnungen mit bis zu 100 Posten
• Priorisieren Sie Rechnungen
• Prozesskontrollen
• Ordnen Sie Rechnungen Schecks zu, holen Sie alle Unterschriften für Schecks ein und verteilen Sie Schecks entsprechend
• Beantworten Sie Lieferantenanfragen
• Vergleichen Sie Lieferantenaussagen, recherchieren Sie und korrigieren Sie Unstimmigkeiten
• Unterstützen Sie den Monatsabschluss

Qualifikationen:

• Mehr als 2 Jahre Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung
• Abitur erforderlich, College-Kurse in Buchhaltung bevorzugt
• Muss eine starke Arbeitsmoral haben
• Sie müssen gut organisiert und selbstständig sein
• Muss in der Lage sein, Standard-Anmeldeverfahren zu befolgen
• Kenntnisse in Excel und Word, 10er-Tastatur per Touch, Erfahrung von JDEdwards ist von Vorteil
• Ausgeprägte Fähigkeiten zur Problemlösung, grundlegende Kenntnisse der Rechnungslegungsgrundsätze, Dokumentationsfähigkeiten, Recherche- und Lösungsfähigkeiten, Datenanalyse und Multitasking-Fähigkeiten

Warum ist dies eine großartige Gelegenheit? Dies ist eine großartige Gelegenheit, für ein wachsendes Unternehmen zu arbeiten, das ein wettbewerbsfähiges Gehalt und einen hybriden Arbeitsplan bietet. Die Person müsste nur 1-2 Tage pro Woche im Büro sein. Die Rolle bietet auch die Möglichkeit, in höhere Führungspositionen aufzusteigen.

Es werden nur Kandidaten berücksichtigt, die US-Staatsbürger oder Inhaber einer Green Card sind.