Асистент/-ка департаменту водовідведення, водопостачання, санітарії та гігієни (WASH Project Assistant) в ACTED

ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 43 країнах.

Мета роботи

Асистент Проекту WASH буде підтримувати діяльність команди для забезпечення належної реалізації програм з водопостачання, водовідведення, санітарії та гігієни (далі WASH).

Обов’язки

1) Планування проекту

• Приймати участь в плануванні та веденні діяльності щодо спілкування, координації та реалізації проекту в визначених районах. Надавати підтримку на зустрічах зі сторонніми учасниками в процесі реалізації проекту;
• Спільно з Заступником Координатора Проекту WASH регулярно оновлювати плани роботи, результати роботи та інші документи, що мають значення для ефективного управління проектами.

2) Контроль за реалізацією проекту

• Організовувати зустрічі та брати участь в тренінгах з різними зацікавленими сторонами. 
• Підтримувати технічний персонал департаменту WASH при реалізації проектів відповідно до стандартів та процедур ACTED.
• Підтримувати технічний персонал департаменту WASH при підготовці технічних умов, BoQ та тендерної документації.

3) Адміністрування та оперативний менеджмент впровадження проекту

Логістика

• Спільно з Заступником Координатора Проекту WASH сприяти розробці планів закупівель.
• Забезпечити належне управління та використання активів та запасів проекту.

Адміністрація / HR

• Брати участь у підборі  персоналу (асистентів WASH до інших офісів Актед) 

4) Зовнішні зв’язки

• Спільно з Заступником Координатора Проекту WASH сприяти комунікаціям та зв’язкам для активного консультування та залучення бенефіціарів, зацікавлених сторін тощо на всіх етапах проектування та реалізації проекту.

• Спільно з Заступником Координатора Проекту WASH вибудовувати добрі стосунки з ключовими суб'єктами гуманітарної діяльності - місцевими та міжнародними, включаючи державні органи та недержавні суб'єкти, шляхом регулярного відвідування технічних зустрічей та двосторонніх зустрічей.

5) Звітність

• Допомагати Заступнику Координатора Проекту WASH у підготовці періодичних та фінальних звітів.

• Надавати регулярні та своєчасні оновлення про хід виконання   Заступнику Менеджера Проекту WASH та іншим членам команди.

• Сприяти розробці (внутрішніх та зовнішніх) звітів про хід проекту, забезпечуючи якість та точність наданої технічної інформації

Досвід та навички

• 2 роки досвіду у гуманітарній сфері та/або громадських організаціях;
• Наявність вищої освіти, бажано будівельного напрямку;
• Вільне володіння українською мовою, володіння англійською мовою на рівні В1;
• Навички роботи з комп’ютером, вміння користуватися програмами пакету Microsoft Office (MS Word, Excel, PowerPoint, і т.д.), програмами для роботи з макетами й дизайном, PDF документами (Adobe InDesign, Adobe Acrobat);
• Вміння працювати самостійно та в команді;
• Навички стресостійкості та мультизадачності є обов’язковими;

Досвід роботи у сфері WASH (Вода, санітарія і гігієна), знання структури місцевих органів влади та самоврядування буде перевагою.

Увага! Згідно чинного законодавства, при працевлаштуванні військовозобов'язані громадяни України зобов'язані надати військово-облікові документи та оновити свої військово-облікові дані.
 Attention! Per current legislation, individuals subject to military service duty must provide updated military registration documents while being employed.

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування;
• Регулярний перегляд зарплат;
• 28 календарних днів відпустки на рік;
• Дружня мультикультурна команда;
• Комфортний офіс у центральній частині міста;
• Кар'єрний ріст;
• Медичне страхування після випробувального терміну (3 місяці).

________________________________________________________________________________________

“ACTED has a zero-tolerance approach to sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH). Please note that any candidate offered a job will sign the Code of Conduct, and related policies, as part of their work contract. Misconduct can lead to dismissal.”