Керівник програми WASH (Повторне оголошення) в Save the Children Colombia

Ключові сфери підзвітності Планування та реалізація програми За підтримки керівника територіальної програми/технічного відділу WASH та Ops розробляйте, впроваджуйте та контролюйте щомісячні плани діяльності для досягнення очікуваних результатів. Це включає планування заходів, бюджетів і закупівель. Переконайтеся, що всі заплановані заходи виконуються вчасно, якісно та в межах бюджету відповідно до місячного плану. Якщо виникають труднощі, переконайтеся, що вони були помічені на ранній стадії, доведені до відома керівника територіальної програми/ WASH TA, Ops і вирішені відповідним і своєчасним способом. Технічно очолюйте заходи програми та переконайтеся, що вони впроваджуються відповідно до SC та міжнародних стандартів якості. Координуйте у програмній діяльності різних секторів, щоб забезпечити максимальне використання можливостей для інтеграції. Очолювати підготовку всіх закупівель та адміністративних документів, необхідних для реалізації програми. Ефективно брати участь у перегляд нагороди та інші зустрічі за потреби. Технічно допомагати керівнику територіальної програми/ТП WASH щодо адаптації навчальних посібників з просування гігієни до конкретних місцевих умов як на рівні громади, так і на рівні школи; включаючи визначення ключових гігієнічних заходів відповідно до контексту. Координація реабілітаційних робіт у закладах охорони здоров’я, школах, TLS, CFS та громадах, включаючи розробку та нагляд за виконанням трудових контрактів, гарантуючи, що вони виконані вчасно та в межах бюджету. Робота з іншими членами команди Save the Children (WASH і не WASH), щоб забезпечити інтеграцію та взаємодоповнюваність різних секторів втручання. Допоміжні інженери в нагляді за підрядниками, що забезпечують виконання робіт відповідно до специфікацій, стандартів безпеки та будівельної політики SCI. Щомісячний огляд засобу відстеження складу та надсилання необхідного відгуку команді Log, щоб переконатися, що все в порядку та очищено до закриття грантів. Підтримка команди WASH у розробці планів і стратегії реагування на WASH. Нагляд за персоналом і розбудова потенціалу/наставництво Контролювати та наставляти безпосередніх підпорядкованих, забезпечуючи, щоб вони були уповноважені досягати своїх цілей ефективності та результатів програми. Проводьте перевірку продуктивності прямих підлеглих і підтримуйте їх для встановлення цілей ефективності. Розвивайте потенціал прямих підпорядкованих у технічній та адміністративній сферах. Визначте будь-які кадрові проблеми (повсякденне управління та/або технічні проблеми) і тісно координуйте їх вирішення з головою територіального менеджера. Де і коли потрібно, переглядайте пропозиції, результати та показники, бюджети, щоб переконатися, що проекти можуть бути реалізовані відповідно до плану. Оцінка, моніторинг і оцінка У співпраці з MEAL переконайтеся, що необхідні дані програми збираються персоналом на місцях відповідно до вимог MEAL. Сприяти підготовці внутрішніх і зовнішніх звітів. Брати участь у командному аналізі результатів, включаючи результати та загальний прогрес програми. Проводити та керувати швидкими оцінками в надзвичайних ситуаціях (наприклад, за механізмом швидкого реагування) і стандартними опитуваннями та створювати звіти про оцінку якості. Допомога та підтримка в перегляді контрольних показників якості. Здійснювати моніторингові візити на місця для документування спостережень і досвіду та обміну нимиem з територіальним менеджером і спеціалістом/радником з WASH, сприяння внутрішнім і зовнішнім звітам, включаючи доповіді про ситуацію та іншу діяльність, пов’язану з MEAL. Співпрацюйте з командою MEAL, щоб переконатися, що польовий персонал WASH має потенціал і підтримку для виконання завдань моніторингу. За підтримки команди MEAL було створено план MEAL, щоб забезпечити зв’язок із вимогами до звітності та нарощувати потенціал польового персоналу WASH для виконання роботи. Переконайтеся, що план відображення програми WASH оновлюється за потреби відповідно до нових нагород і недійсних нагород За підтримки керівника відділу підзвітності забезпечте наявність механізму підзвітності для регулярного збору відгуків клієнтів і врахування відгуків від дітей та їхніх сімей при розробці проекту. Представництво та адвокація Представляйте Save the Children і програму в урядових і неурядових організаціях, щоб пояснити програму, заручитися їхньою підтримкою та стежити за прогресом. Активно беріть участь і відіграйте керівну роль у координаційній групі офісу, висвітлюючи ключові проблеми, пропонуючи рішення та співпрацюючи з іншими командами для створення синергії та ефективності. Підтримуйте команду з адвокації, засобів масової інформації та комунікацій, просуваючи найкращі практики та отримані уроки. Моніторинг діяльності з розбудови спроможності та мобілізації громади, сесій з адвокації для забезпечення якості та підготовки звітів про огляд із рекомендаціями для постійного покращення якості у співпраці з командою MEAL. Готовність до надзвичайних ситуацій та реагування. Активна участь у готовність офісу країни до надзвичайних ситуацій і процеси планування відповідно до вимог. У разі надзвичайної ситуації будьте готові сприяти доставці відповідної та своєчасної відповіді. Загальні результати. Додайте результати відповідно до поточних пропозицій і стратегії Save the Children. Дотримуйтеся політики та практики Save the Children щодо захисту дітей, кодексу поведінки, охорони здоров’я та безпеки, рівних можливостей та інших відповідних політик і процедур. Переконайтеся, що мінімальні стандарти гуманітарної допомоги дотримуються відповідно до Хартії Сфери та Кодексу поведінки Червоного Хреста. Виконувати такі інші обов’язки, узгоджені з лінійним керівництвом Досвід Мінімум 4 роки досвіду в управлінні водопостачанням і санітарією (керування комітетами водопостачання і санітарії та нагляд за будівництвом і відновленням колодязів і свердловин), Розуміння і відданість захисту дітей і прав дітей, Досвід роботи в програмах надзвичайних ситуацій бажано у секторі водопостачання та санітарії, Великий досвід навчання та сприяння на рівні громади в комітети з водного господарства Досвід бюджетного контролю та розробки проектів з основним фокусом на WASH Хороші навички управління людськими ресурсами Досвід роботи з місцевими партнерами, урядом та організаціями, що базуються в громаді. Знання/Здібності Відмінні здібності у плануванні, реалізації та моніторингу різних заходів Здатність працювати в команді/ високий рівень мотивації, відповідальності та відданості завданням/ здатність спілкуватися з іншими та мотивувати потім/ готовність до нових ідей, бути скромним із спільнотою, колегами та іншими людьми, з якими буде контактSave the Children Будьте етичними у своїй роботі. Бути динамічним, інноваційним і креативним. Бути зосередженим і орієнтованим на результат. Здатність працювати під тиском і готовність працювати, коли це необхідно. Потрібні сильні письмові та усні комунікативні здібності англійською мовою. Володіти знаннями в обчислювальній техніці (Excel, Word, PowerPoint, електронна пошта, Autocad, ГІС, Інтернет та інше програмне забезпечення) Ідентифікація вакансії 6430 Категорія вакансії Program Operations Дата розміщення 21.05.2024, 11:20 Розклад роботи Повний робочий день Розташування FO - Миколаїв Показати більше Показувати менше Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Управління проектами та Інформаційні технології Галузі Громадські та громадські організації