Спеціаліст з подорожей і консьєржів в Trinetix

Ми шукаємо відданого та добре організованого спеціаліста з подорожей і консьєржів, щоб приєднатися до нашої компанії. Ця посада відповідає за надання комплексної підтримки в поїздках і консьєржа членам команди та клієнтам Trinetix, включаючи особисту допомогу генеральному директору. Ідеальний кандидат матиме відмінні комунікативні навички, гостре око на деталі та здатність ефективно керувати кількома завданнями. Вимоги Організація подорожей: Плануйте та координуйте маршрути подорожей, включаючи авіарейси, житло, наземний транспорт і бронювання столиків. Переконайтеся, що всі організації подорожей узгоджуються з Політика та переваги компанії. Керуйте бюджетами подорожей і шукайте економічно ефективні рішення без шкоди для якості чи комфорту. Вирішуйте будь-які проблеми, пов’язані з подорожами, або надзвичайні ситуації, які можуть виникнути. Послуги консьєржа: надайте персональну підтримку консьєржа генеральному директору, включаючи планування особистих зустрічей, керування подіями в календарі. Допомога з особистими та спеціальні запити, забезпечуючи швидке та ефективне задоволення потреб генерального директора. Надання виняткового обслуговування клієнтів внутрішнім і зовнішнім клієнтам Швидко та професійно вирішуйте будь-які запити або проблеми, пов’язані з подорожами. Адміністративна підтримка: підготуйте детальні маршрути, проїзні документи та звіти про витрати. Ведіть точний облік організації поїздок, витрати та інша пов’язана документація. За потреби допомога у виконанні різноманітних адміністративних завдань. Кваліфікації: потрібне вільне володіння англійською мовою (письмовою та усною) Відмінні організаційні та багатозадачні здібності Сильні комунікативні та міжособистісні навички Вміння користуватися програмним забезпеченням для бронювання подорожей і Microsoft Office Увага до деталей і навички вирішення проблем Здатність працювати під тиск і ефективно справлятися зі змінами в останню хвилину Гнучкість роботи в неробочий час за потреби Бажана кваліфікація: 1-2 роки досвіду в плануванні поїздок, послуг консьєржа або на подібній посаді Досвід надання послуг консьєржа для керівників рівня C Знання правил і процедур міжнародних подорожей Показати більше Показувати менше Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Інше Галузі Початкова та середня освіта і Некомерційні організації