Фахівець з безпекових питань та зі зв’язків з органами місцевої влади / Liaison and Security Officer в Medair Ukraine

Посада базуватиметься у Харкові, з можливістю відряджень в межах області.

 Загальна мета

Фахівець з безпекових питань та зі зв’язків з органами місцевої влади представляє Medair зовнішнім зацікавленим сторонам в Україні, з особливим фокусом на налагодженні безперебійної взаємодії та комунікації з місцевою владою. Він/вона також відповідає за збір і перевірку інформації про безпеку в громадах для надання координатору проєктів, голові філії та його заступнику для подальшого прийняття рішень щодо безпекових заходів.

Огляд проекту: Medair (Медейр) — це міжнародна християнська гуманітарна організація, яка надає екстрену допомогу найбільш уразливим людям, які опинилися в умовах конфлікту, хвороб і катастроф, щоб забезпечити їхнє життя в гідності та надії. Вона розпочала свою діяльність в Україні на початку березня 2022 року внаслідок ескалації військових дій Росії в Україні. Medair реалізувала численні заходи в різних секторах, таких як: житло, охорона здоров’я, готівка та нефінансова інформація, соціальний супровід, WASH, психічне здоров’я. Команди Medair розташовані на сході, півночі та заході України, щоб забезпечити багатосекторальний підхід до допомоги. Ми шукаємо кваліфікованого фахівця, щоб приєднатися до нас у підтримці незахищених громад.

ЗАГАЛЬНІ ЗАВДАННЯ  

- Відстоювати гуманітарні принципи гуманності, нейтралітету, неупередженості та незалежності;

- Поважати цінності Medair у будь-який час: як у робочий, так і в неробочий;

- Знати, розуміти і дотримуватися внутрішніх політик і процедур Medair;

- Ділитися принципами роботи та цінностями Medair з широким колом людей;

- Дотримуватися Плану безпеки Medair та інших пов'язаних з ним політик та інструкцій;

- Дотримуватися посібника та правил Medair для співробітників, найнятих на національній основі (NRS);

СПЕЦИФІКОВАНІ ЗАВДАННЯ 

Зв'язок з місцевими органами влади/громадами

- Діяти в ролі першої сполучної ланки між командою проєкту та органами влади районного та обласного рівня і місцевими громадами, встановлюючи контакт і підтримуючи взаємовигідні відносини з ними.

- Побудова позитивних відносин з місцевими органами влади та громадами від імені Medair.

- Точно інформувати координатора проєктів про повідомлення, зроблені місцевими органами влади та громадами щодо «Медейр».

- Відстоювати позицію, повноваження та доступ Medair на рівні місцевих громад.

Зв'язок з НГО/МНГО

- Забезпечення ефективної співпраці та обміну інформацією про потреби, що розглядаються під час координаційних нарад, засідань кластерів та робочих груп з програмними командами.

- Збирати, впорядковувати та поширювати інформацію про діяльність інших неурядових громадських організацій/міжнародних гуманітарних організацій у певних сферах.

- Підтримувати добрі контакти та відносини з іншими НГО/МНГО для забезпечення ефективної співпраці та координації з метою найкращого задоволення виявлених потреб бенефіціарів без дублювання.

- Участь у кластерних зустрічах для обміну інформацією про потенційні потреби у певних сферах.

- Підтримка добрих стосунків з іншими НГО/МНГО для обміну досвідом та координації вирішення потенційних проблем.

Безпека 

- Знати, застосовувати, активно сприяти та регулярно перевіряти дотримання всіх політик та стандартних операційних процедур Medair щодо безпеки, польових пересувань, управління транспортними засобами та активами на базі в Харкові.

- Збирати, перевіряти, упорядковувати та надавати всю наявну інформацію з питань безпеки в певному регіоні чи місцевості.

- Взаємодіяти з іншими НГО/МНГО та місцевими органами влади з метою отримання та тріангуляції критично важливої інформації з питань безпеки.

- Встановлення та підтримання контактів з місцевими органами, відповідальними за безпеку, для своєчасного реагування на потенційні загрози та виклики.

- Підтримувати координатора проєктів у координації та зв'язку з щоденними виїздами проектних команд на місця. 

- Активно відстежувати розвиток конфлікту та зміни в гуманітарному контексті, які можуть вплинути або впливають на заходи реагування Medair в Харківській області.

 Інші завдання 

- Підготовка офіційних запитів та листів до місцевих адміністрацій.

- Проведення інструктажу та ведення записів про кожну зустріч з представниками влади.

- Створення та ведення бази даних контактних осіб місцевої влади, меморандумів про взаєморозуміння та подій у сфері безпеки. 

- Інші завдання на вимогу лінійного та/або матричного керівника.

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТА:

КВАЛІФІКАЦІЯ / ДОСВІД:

Кваліфікація бакалавр в галузі гуманітарних наук, політології, права, міжнародних відносин. БАЖАНО Практична підготовка в галузі управління безпекою та/або особистої безпеки та захисту. 

Досвід роботи: Координація роботи з державними органами або відомствами, правоохоронними органами, іншими НГО/МНГО, лідерами місцевих громад. БАЖАНО один рік попереднього досвіду роботи в гуманітарній НГО

МОВИ:
 Вільна українська та добра англійська (усна та письмова)

IT:
 Володіння програмами Microsoft Office

КОМПЕТЕНЦІЇ:

Мотивація - Самомотивація та ентузіазм, прагнення приймати виклики та наполеглива робота для досягнення цілей, пристрасть до служіння людям, які потребують допомоги, незалежно від їхнього походження. БАЖАНО Бажання залишитися в Medair на довгострокову перспективу.

Командна робота - Командний гравець з хорошими міжособистісними та комунікативними навичками, досвід роботи в різноманітній команді з різними культурами, походженням та переконаннями. БАЖАНО Досвід навчання персоналу.

Адаптивність - Готовність і здатність працювати під тиском, з ризиком для безпеки, вміння керувати особистим рівнем стресу, вміння адаптувати комунікаційні стратегії до різних ситуацій. БАЖАНО Здатність виконувати обов’язки інших членів команди за потреби.

Технічна експертність - Детальне знання соціального та політичного контексту України (та Харківської області).

Знання урядових структур та органів місцевого самоврядування. БАЖАНО Детальне знання гуманітарного сектору та механізмів координації, знання гуманітарних принципів.

Управління та лідерство - Здатність проявляти ініціативу в плануванні, організації та впровадженні. Здатність заохочувати та мотивувати інших.

ФІЛІЯ МЕДЕЙР В УКРАЇНІ прагне створити різноманітні та інклюзивні робочі місця та є роботодавцем, який передбачає рівні можливості працевлаштування. За більш детальною інформацією просимо зв'язатись із нами.  

_________________________________________________________________

Overall Purpose

Працюючи важливим членом різноманітної команди, яка прагне служити найбільш вразливим у світі з практичною та співчутливою турботою, службовець зв’язків та безпеки представлятиме Medair для зовнішніх кадрів у Україні, з особливим акцентом на встановленні плавної взаємодії та спілкування з місцевою владою. Особа також несе відповідальність за збір та перевірку інформації про безпеку, яка буде представлена ​​ПК, директору країни та заступнику директора країни з прийняття рішень щодо безпеки.

> огляд проекту

ply style = "font-weight: 400; Гуманітарна організація, яка забезпечує реагування на надзвичайні ситуації найбільш вразливим людям, що відбуваються серед конфліктів, хвороб та катастроф, щоб забезпечити їхнє життя в гідності та надії. Він розпочав свою діяльність в Україні на початку березня 2022 року внаслідок посилення російських військових дій в Україні. Medair здійснив численні втручання в різних секторах, таких як притулок, здоров'я, готівка та NFI, управління справами, миття, психічне здоров'я. Команди Medair розташовані на Сході, на півночі та заході України, щоб забезпечити багатогалузевий підхід до допомоги. Ми шукаємо кваліфікованого професіонала, який приєднається до нас у підтримці вразливих спільнот.

Функціональні посилання

зовнішні: урядові відділи, міждержавні органи, місцеві спільноти, інші Ngos-ingos, правоохоронні органи

Обов'язки

General Tasks

поважувати значення medair у будь-який час, як у межах робочого часу
• знати, зрозуміти та дотримуватися внутрішніх політиків Medair та процедури
• Дотримуйтесь плану безпеки Medair, а інші стосуються політики та Сопса
• Дотримуйтесь Medair National Ceprutied (NRS) Довідник і правила

конкретні завдання

Місцеві органи/спільноти зв'язок

• виступати першим з'єднувальним зв’язком між командою ПК/проекту та органами Района та Област та місцевими громадами, встановлюючи контакт та підтримуючи взаємовигідні відносини з ними
• Створіть позитивні відносини з місцевими повноваженнями та спільнотами в стилі 400 "> Повідомте ПК точно про комунікації, здійснені місцевими органами влади та громадами щодо Medair
• Адвокат Медер Позиція, мандат та доступ на рівні місцевої громади

NGOS/Ingos Liaison

• забезпечити ефективну співпрацю та обміну інформацією про потреби, розглянуті під час координаційних зустрічей, зустрічей кластерів та робочих груп з командами програми.
• Зберіть, впорядковуйте та ділиться інформацією про інші NGO/Ingos Adutiance у певних областях
• участь у зустрічах кластерів для обміну інформацією про потенційні потреби в певних областях
• Підтримка хороших відносин з іншими ногоми/інгасацією. Проблеми

безпека

• Know, apply, actively promote, and regularly spot-check compliance of all Medair’s Policies and Standard Operating Procedures for Security, Field Movements, Vehicle and Asset management at Sumy base
• Collect, verify, arrange and submit all available information about security issues within certain region or area
• Взаємодійте з іншими НУО/Ingos та місцевими органами влади з метою отримання та тріангуляції критичної інформації про безпеку
• Встановити та підтримувати контакт з місцевими безпечними органами для своєчасної реакції на потенційні загрози та виклики
• Інші завдання
  • Складіть офіційні запити та листи до місцевих адміністрацій
  • Короткий ПК та ведіть записи EЗустріч з владою
  • Створіть та підтримуйте базу даних місцевих органів влади, меморандуми взаєморозуміння та розвитку безпеки. 

  Інші завдання, про які вимагається лінія та/або матриця Менеджер

  Специфікація:

  кваліфікація/досвід:

  Кваліфікація бакалавра з гуманітарних наук, політології, закону, міжнародних відносин. Бажана практична підготовка з управління безпекою та/або особистої безпеки та безпеки. 

  Координація досвіду роботи з урядовими органами чи департаментами, законодавними органами, іншими громадськими організаціями/Ingos, лідерами місцевих громад. Бажаний рік попереднього гуманітарного досвіду НУО

  Мови Флот Українська та хороша англійська (розмовна та написана)

  Компетенції

  мотивація-самомотивована та захоплена, користується викликом і наполегливо працює над досягненням цілей, пристрасті до служіння людям, що потребують, незалежно від їхнього досвіду. Бажане бажання залишитися з Medair на тривалий термін

  Побудова команди-гравець команди з хорошими навичками міжособистісних та комунікаційних навичок, досвід роботи в різноманітній команді з різними культурами, фоном та переконаннями. Бажаний досвід навчального персоналу

  Пристосованість-бажає і здатний працювати під тиском, з ризиками безпеки, здатним керувати рівнем особистого стресу, здатним адаптувати стратегії спілкування для різних ситуацій. Бажаний здатний вступити до інших ролей

  Технічна експертиза-Детальні знання про Україну (і Харкво, специфічний) соціальний та політичний контекст

  управління та лідерство-здатне проявляти ініціативу в плануванні, організації та реалізації

  Позиція буде базуватися на сумі, з польовими поїздками в регіоні.