Начальник відділу інженерно-проектувальних робіт / Infrastructure Manager в Medair Ukraine

Загальна мета: Разом із радником(ами) з питань інфраструктури/WASH/житла посилити реалізацію проектів із житла та WASH у східному регіоні України. Допомога спеціалістам з інфраструктури в оцінці та розробці пропозицій, реалізації та передачі проекту. Розвиток спроможності інфраструктурних офіцерів за допомогою практичної підтримки та контролю якості ключових результатів.

Огляд проєкту: Medair почала працювати в Україні на початку березня 2022 року. Проекти у сферах охорони здоров’я, психічного здоров’я, забезпечення житла, розподілу та водопостачання та санітарії здійснюються різноманітною командою професіоналів, розташованих по всій країні. Деякі є сталими, інші пересуваються для надання допомоги у кількох локаціях.

Основні обов'язки та відповідальність

 Управління проєктами та програмами будівництва

• У координації з радником з інфраструктури/житла керувати виконанням проектів будівництва в установлені терміни, вартість і особливо якість.
• Контролювати, щоб під час написання пропозиції було враховано відповідні технічні вказівки.
• Здійснювати регулярні поїздки до місць, де Medair працює, або до нових місць самостійно або разом з іншим персоналом Medair (команда з оцінювання або інші одноразові візити, зокрема програмного координатора, заступника голови філії або голови філії).
• Регулярно оцінювати та надавати відгуки та рекомендації щодо якості програм і втручань під час візитів на місця та в інший відповідний час.
• Брати участь у моніторингу та оцінці програмної діяльності та результатів, впроваджуючи коригувальні дії на основі важливих питань обговорення на національному рівні.
• Підтримувати відділ з управління персоналом у найманні нових співробітників інфраструктури.

 Фінансовий та матеріально-технічний менеджмент

• Підтримувати команди логістів у зіставленні та раціоналізації подібних проектів для підвищення економії закупівель.
• Створювати та підтримувати відповідні системи та процедури для забезпечення відповідності донорським контрактам та іншим вимогам.
• За потреби представляти Medair на нарадах для окремих секторів.
• Підтримувати групи матеріально-технічного забезпечення в контролі якості запитів на закупівлю, поданих для проектів WASH і житла.
• Супровід форми виплати (PDF) для підтримки двотижневих запланованих активностей, погоджених лінійним керівником.

 Комунікація та координація

• Щотижнево збирати і звітувати про програми WASH і житла безпосередньому керівнику.
• Аналізувати та повідомляти про WASH та Shelter активності по східному регіону.
• Розвивати, створювати зв’язки та підтримувати добрі відносини з представниками відповідних зацікавлених сторін у країні, щоб забезпечити присутність Medair у регіоні .

 Управління якістю

• Перевіряти, чи проекти впроваджуються відповідно до вимог донорів і відповідно до стандартів Medair, країни та міжнародних стандартів.
• Своєчасно надавати консультації на місцях на основі фактів
• Брати на себе ініціативу щодо розробки відповідної організаційної політики в секторі
• Досліджувати та сприяти розробці національних стандартів у секторах WASH та укриття та інформувати команди про відповідні зміни.
• Забезпечувати включення заходів багатоканального зворотного зв’язку, міркувань щодо захисту даних і аспектів безпеки, які мають бути впроваджені, щоб уникнути шахрайства та корупції, а також неконтрольованих ефектів.
• Надавати технічні інженерні поради керівництву Medair і технічному персоналу на місцях щодо інфраструктурних аспектів проектів

Вимоги до кандидата:

 Професійна кваліфікація

Ступінь бакалавра інженерії, природничих наук, архітектури або іншої суміжної галузі, знання відповідних будівельних матеріалів / методів

Досвід роботи

Досвід роботи за фахом 4 роки, досвід написання звітів англійською мовою, досвід управління.

Володіння мовами

Українська писемна та розмовна, високий рівень англійської, розмовної та письмової

IT

Відмінне володіння комп'ютером (Word & Excel, Інтернет, електронне листування). Технічна здатність підбирати методи збору цифрових даних. Вітається: здатність працювати в ГІС або AutoCAD, досвід використання програмного забезпечення ODK

Мотивація

Бажання допомагати тим, хто цього потребує, ентузіазм, самомотивованість, бажання вчитися.

Робота в команді

Командний гравець з чудовими навичками спілкування, бажання підтримати інших і розділити навантаження, здатність до нарощування потенціалу, вітається попередній досвід роботи в мультикультурній команді, досвід навчання/наставництва персоналу

Адаптивність

Гнучкий і готовий виконувати інші відповідні завдання, щоб полегшити виконання проекту, вирішувати проблеми. Креативний, відкритий. Здатність працювати під тиском і керувати рівнем особистого стресу.

Технічна експертність

Сильне навички комунікації, особливо вербальної. Можливість перекладу з/на українською та англійською мовами

Менеджмент і лідерство

Вміння розставляти пріоритети та керувати часом, здатність представити чіткі та точні дані.

ФІЛІЯ МЕДЕЙР В УКРАЇНІ прагне створити різноманітні та інклюзивні робочі місця та є роботодавцем, який передбачає рівні можливості працевлаштування. За більш детальною інформацією просимо зв'язатись із нами.  

Overall Purpose, responsibilities: Together with the Infrastructure/WASH/Shelter Advisor(s), strengthen the delivery of shelter and WASH projects in western Ukraine. Support infrastructure officers in assessment and proposal development, project delivery and handover. Build the capacity of infrastructure officers through hands on support and quality control of key deliverables.

Project Overview: Medair began operating in Ukraine early in March 2022 in response to конфлікт, що виникає між Росією та Україною. Втручання в галузях здоров'я, психічного здоров'я, притулку, розподілу та води та санітарії здійснюються різноманітною командою професіоналів, розташованими по всій країні. Деякі є статичними, інші - це підтримують кілька місць або в нові місця або поодинці, або поряд з іншим персоналу Medair (команда оцінювання або інших окремих відвідувань, таких як ПК, DCD або CD).

• Регулярно оцінювати та надати зворотній зв'язок та рекомендації щодо якості програм та втручань під час польових візитів та в інші відповідні часи. рівень.

• Підтримка людських ресурсів у підборі нових колег з інфраструктури.

фінансові та логістичні управління

• Підтримка логістичних груп у зборах та раціоналізації подібних проектів для збільшення економіки у закупівлі

• Побудова відповідних систем та процедур для забезпечення донорського контракту та інших. Medair на конкретних зустрічах сектору, як потрібно.

• Підтримують логістичні групи в контролі якості запитів на запити, підняті для проектів WASH та укриття.

• Підвищити форми виплати оплати (PDF), щоб підтримати двотижневі плани руху, підписані лінійним менеджером. Менеджер.

• Колектуйте та повідомте про миття та притулок 3ws для західних міст. 

• Розробити, мережу та підтримувати хороші відносини з представниками країн відповідних зацікавлених сторін, щоб забезпечити присутність Medair в регіоні.

управління якістю

• забезпечити реалізацію проектів у відповідності з донорськими вимогами та відповідно до Medair, донора, країна та міжнародних стандартів. Команди

• Візьміть на себе керівництво щодо розробки пов'язаної організаційної політики в секторі

• Дослідження та внесок у національні стандарти в секторах прання та укриття та інформують команди про відповідні зміни.

• Переконайтесь, що включення багатоханневих заходів зворотного зв'язку, захисту даних та введення в експлуатацію. Інженерні поради для керівництва Medair та технічного польового персоналу щодо аспектів інфраструктури проектів

специфікація особи

кваліфікація/досвід

baступінь Chelor з інженерії, наук, архітектури чи інших споріднених поля. Знання відповідних будівельних матеріалів/методів

Досвід роботи

4 роки після кваліфікації професійний досвід. Досвід написання звітів англійською мовою. Досвід управління.

мови

українська письмова та розмовна. Дуже хороший рівень англійської, розмовної та написаної відмінної англійської

it

Відмінні навички комп’ютера (Word & Excel, Інтернет, написання електронної пошти). Технічна здатність підбирати потужності цифрового збору даних у ГІС або AutoCAD. Досвід використання програмного забезпечення ODK

компетентності

мотивація, пристрасна до обслуговування більш вразливих. Ентузіазм. Самомотивована. Бажання вивчити

командне побудова

команда-гравець з чудовими міжособистісними навичками. Готові підтримати інших та ділитися робочими навантаженнями. Здатність до нарощування потужностей. Попередній досвід роботи в багатокультурній команді. Досвід роботи в навчанні/наставництві

адаптованість

гнучкі та готові виконувати інші відповідні завдання, щоб полегшити виконання проекту. Вирішення проблеми. Творчий, відкритий, гнучкий, самозавантажувач. Здатність працювати під тиском та керувати рівнем особистого стресу

Технічна експертиза

Сильна комунікація, особливо словесна. Здатність перекладати українською та англійською

управління та лідерство

здатні визначити пріоритети та керувати часом. Здатні представити чіткі та точні дані

Медер Українська філія прагне створити різноманітні та інклюзивні робочі місця та є роботодавцем з рівних можливостей зайнятості. Для отримання більш детальної інформації, будь ласка, зв'яжіться з нами.