Спеціаліст/ка з гуманітарних справ/з питань доступу в UN OCHA

Офіс ООН з Координації Гуманітарних Справ шукає Спеціаліста/ку з гуманітарних справ/з питань доступу.  

Posting Title:  Assistant Humanitarian Affairs Officer/Access, NO-A, FTA 

Deadline: 25/01/2025

This position is open to Ukrainian nationals ONLY

BACKGROUND 

This position is located in the Operations and Advocacy Division (OAD), in the Office for the Coordination of Humanitarian Affairs (OCHA). OCHA is part of the United Nations Secretariat responsible for bringing together humanitarian actors to ensure a coherent response to emergencies. OCHA also ensures there is a framework within which each actor can contribute to the overall response efforts. OCHA's mission is to mobilize and coordinate effective and principled humanitarian action in partnership with national and international actors in order to alleviate human suffering in disasters and emergencies; advocate the rights of people in need; promote preparedness and prevention and facilitate sustainable solutions.

The position of Assistant Humanitarian Affairs Officer/Access is based in Dnipro (the duty station may be subject to change, as the operational situation in the country evolves), Ukraine. Under the overall supervision of the head of humanitarian access and civil military coordination unit, the incumbent reports to the Humanitarian Affairs Officer/Access & Civil-Military Coordination (CMCOORD).

Position Purpose

Under the overall guidance of the HAO/Access-CMCoord, the Assistant Humanitarian Affairs Officer/Access will provide support to the key workstreams of the access & civil-military coordination unit: 

• monitoring and analysis of incidents impacting humanitarian staff and organisations,
• processing and quality-check of the preparation of joint missions and convoys (Conops, security clearances, etc.)
• processing humanitarian notifications (HNS) and liaising with HNS users and stakeholders
• support to Humanitarian Operational Cell (HOPC) and inter-agency convoys planning and preparation
• support to the humanitarian access working group (planпроведення зустрічей, подальші дії щодо дій, введення для нотаток і брифінгів)

Вона/він сприятиме наданню технічні консультації та аналітична підтримка підрозділу та гуманітарних партнерів. Посадова особа забезпечуватиме високу якість роботи шляхом точного, своєчасного та належним чином зареєстрованого/документованого надання послуг. Від посадової особи вимагатиметься виконувати свої обов’язки без мінімального нагляду та просувати клієнта, якість і орієнтований на результат підхід.

Очікувані функції / ключові результати

У рамках делегованих повноважень помічник HAO/Access відповідатиме за такі обов'язки:

Підтримка системи моніторингу доступу та звітності (AMRF):

• моніторинг і аналіз інцидентів, що впливають на гуманітарний персонал і організації, 

обробка даних- введення інцидентів;

• сприяння наданню вказівок щодо використання AMRF;
• ведення бази даних AMRF та сприяння використанню AMRF серед гуманітарних партнерів;
• надання аналізу та консультацій щодо тенденцій доступу та нових проблем.

• допомога в підтримці гуманітарної оперативної групи (HOPC) і плануванні міжвідомчих конвоїв
• обробка та перевірка якості підготовки спільних місій і конвоїв (Конопс, дозволи безпеки тощо).

Сприяти зв’язку та цивільно-військовій координації:

• обробка гуманітарних сповіщень (HNS) і підтримка зв’язку з користувачами HNS і ключовими гуманітарними та військовими/внутрішніми зацікавленими сторонами безпеки;
• допомога у наданні технічних інструкцій і навчанні щодо використання HNS ;
• аналіз тенденцій і проблем у використанні та обробці HNS.

Доступ до аналізу та адвокації:

• підтримує HAO/Access-CMCoord у робочій групі з гуманітарного доступу (планування зустрічей, подальші дії щодо пунктів дій, введення для нотаток і брифінгів);
• сприяє до підготовки політики, позиційних документів і звітів з питань гуманітарного доступу для представлення – включаючи планування сценаріїв, планування на випадок непередбачених ситуацій, тематичний аналіз тощо – різним установам у системі ООН та Партнери НУО. Сприяє регулярному звітуванню Офісу з питань гуманітарного доступу;
• supпідтримує HAO/Access-CMCoord у сприянні розробці матеріалів для підвищення обізнаності та навчальних матеріалів і проведенні тренінгів щодо доступу, включно з переговорами з гуманітарними організаціями на місцях та іншими відповідними негуманітарними суб’єктами;
• підтримує розробку OCHA отримує доступ до продуктів (наприклад, знімків, карт, звітів тощо) і забезпечує узгодженість і послідовність у розробці та впровадженні внутрішнього доступу ініціативи, продукти та ключові повідомлення;

Координатор з питань безпеки:

• виконувати роль головного координатора з UNDSS з питань безпеки та безпеки під керівництвом з HAO/Access-CMCoord;
• брати участь у зоні безпеки Східної зони;
• надавати вказівки щодо участі OCHA та внеску в Групу управління безпекою ООН на Сході (ASMT). 
• За потреби виконує інші обов’язки.

Кваліфікація  

Освіта:

• Ступінь магістра або еквівалент у галузі політології, соціальних наук, міжнародних досліджень, державного управління, економіки, інженерії, наук про Землю чи інших суміжних галузей . Ступінь бакалавра з 2 додатковими роками відповідного досвіду може бути прийнятий замість ступеня магістра.

Досвід :

• Від кандидатів зі ступенем магістра (або еквівалентом) у відповідній галузі навчання не вимагається професійний досвід роботи. Кандидати зі ступенем бакалавра (або еквівалентом) повинні мати принаймні два (2) роки прогресивного досвіду відповідальної роботи в гуманітарних справах, готовності до надзвичайних ситуацій, управлінні кризовою/надзвичайною допомогою або в інших подібних сферах.
< li>Бажано мати досвід гуманітарного доступу/переговорів, управління безпекою або відповідний досвід у великих операціях гуманітарної підтримки. 
• Бажано досвід роботи в надзвичайних ситуаціях (комплексна надзвичайна ситуація або стихійне лихо).
• Бажано добре знання соціальної, політичної та економічної ситуації в регіоні. 
• Бажано мати досвід роботи в гуманітарній сфері в рамках Загальної системи ООН або іншої порівнянної національної чи міжнародної організації.
• Вміння користуватися текстовими редакторами, електронними таблицями, інструментами для презентацій, онлайновою базою даних (посередник) /потрібний просунутий рівень).

Мовні вимоги

• Потрібно вільне володіння англійською та українською мовами (письмово та усно).