Старший/-ша фахівець/-чиня проєкту координації з партнерськими організаціями (Partnership Senior project officer) в ACTED

ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 43 країнах.

Assignment

Humanitarian Action through Volunteers, Enablers and Networks (HAVEN) is a Consortium that unites National and International NGOs tending to more effectively support local entities involved in humanitarian response in frontline areas, creating linkages between humanitarian and early recovery work, and connecting them to other support where needed.

Under the direct supervision of the Partnership and Local Planning Project Manager, the Senior Partnership Project Officer will actively so-coordinate the program activities including grants to veterans’ organizations, medium grants to Locals CSOs, mini-grants, PDCs rehabilitation and distribution of energy resilience equipment.

He/She will be responsible for supporting the partners in the designated area being the primary point of contact for the implementation of the project, ensuring compliance during the grant implementation and following up with reporting under the project.

Functions:

• Support of the Project Manager in coordination of teamwork assigning tasks.
• Support of the Project Manager in creating action plans for the project implementation. 
• Day to day supervision and mentoring the sub-implementing partners (local CSOs, veteran organizations) of projects implementation at the area level with the support of the Project Manager
• Participate/Organize internal/external meetings within the project under the guidance of the Project Manager. 
• Support development of local recovery plans by local authorities with the partner of the assigned hromadas.
• Develop internal and external communication materials and ensure their proper presentation / distribution to different stakeholders.
• Monitor the progress of activities according to the work plan and project requirements. Discuss the risks, obstacles, and challenges of project implementation with the Project Manager and team.
• Control all the supporting documents submitted by the partner, in connection with the sub-grant, to ensure that they are adherent to Acted’s FLATS procedures.
• Facilitates grassroots grant efforts, including grant approval process and post-award compliance.
• Ensure granting documents are prepared in line with Acted partnership approach. 
• Give FLATs training and ad-hoc extra training if there are any challenges with submitting financial/narrative supporting documents and/or financial/narrative reports
• Draft lessons learned and найкращі практики, визначені в процесі підприємства.  
• Підтримка керівника проекту у розробці щотижневих та довгострокових робочих планів щодо впровадження проекту.
• Підтримка інженера проекту в підготовці документації до центрів громадського розвитку та нагляду за впровадженням підрядниками за потребою.
• Точне відстеження та звітність з доповіді, що пожертвують. Команда.
• Своєчасна звітність про проблеми та виклики під час роботи з партнерами з менеджером проекту. 4 OSM.
• Підтримка харчової діяльності під час моніторингу та оцінки діяльності проекту впровадження та вирішення рекомендацій відділу їжі для підвищення ефективності проектної діяльності та максимального впливу. 

Логістика

• Учасно надсилати точні та точні форми замовлення, якщо його вимагають лінійного менеджера
• Підтвердьте якість вибору матеріалів, коли це застосовується
• Забезпечення належного управління та використання активів проекту та запасів
• Рухи плану на основі наявного флоту та застосовуваного флоту та застосовуваних флоту та застосовуваних можливостей. Політика

Фінанси

• Підтримка лінійного менеджера в перегляді BFU (S) та надання точних прогнозів
• Підтримка лінійного менеджера в прогнозуванні щомісячних грошових вимог проекту та подання до Ac

hr

• . та можливості, координації з департаментом лінійного менеджера/TC/HR

Прозорість та відповідність

• Забезпечення дотримання діючих внутрішніх процедур та донорських процедур
• Точне ведення документації проекту, включаючи фотографії та оновлення та оновлення протоколів, даних про проживання, в умовах масової відповідності, в умовах масової відповідності, проходженням. Копіювати

Інші

• Забезпечте переклад різних документів (наприклад, Звіти, хвилини, списки бенефіціара, інформаційні знаки, LRP) за запитом лінійного менеджера

• Принаймні 1 рік досвіду в галузі гуманітарного/адміністративного/проекту та/або сектору розвитку. 4acilitation.
• Good knowledge of local government systems, decentralization
• Have excellent computer skills (office applications)
• Willingness to travel to field according to needs identified
• Working knowledge of English is mandatory.

Увага!Згідно чинного законодавства, при працевлаштуванні військовозобов'язані громадяни України зобов'язані надати військово-облікові документи та оновити свої військово-облікові дані.

Attention! Per current legislation, individuals subject to military service duty must provide updated military registration documents while being employed.

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування;
• Регулярний перегляд зарплат;
• 28 календарних днів відпустки на рік;
• Дружня мультикультурна команда;
• Комфортний офіс у центральній частині міста;
• Кар'єрний ріст;
• Медичне страхування після випробувального терміну (3 місяці).

_______________________________________________________________________________________________

“ACTED has a zero-tolerance approach to sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH). Please note that any candidate offered a job will sign the Code of Conduct, and related policies, as part of their work contract. Misconduct can lead to dismissal.”