Фахівець/-чиня проєкту (DRR Project Officer) в ACTED

ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 43 країнах.

Assignment

The Project Officer, under the supervision of the Project Manager, will be responsible for the implementation of ACTED’s activities nationwide. He/she will be working in close collaboration with local authorities to facilitate identification of rehabilitation targets and DRR needs in the field of civil protection. Furthermore, s/he will participate in the elaboration and the development of preparedness and emergency plans to support emergency response activities, assess the quality of existing measures, and coordinate with the Civil protection departments on preparedness and mitigation measures, helps to improve their capacity to respond to any risks. Finally, the PO provides input to development of budgets, strategies and action plans and reporting on DRR, civil protection and preparedness. 

Functions Assessment & Project Planning

• Support needs assessment of the Oblast/Hromada DRR mechanisms current state, from a Civil Protection perspective
• Facilitate identification of axes of improvement pertaining preparedness of stakeholders for emergency via consultative bilateral meetings, workshops, joint activities. 
• Contribute into planning and tracking, in coordination with the Project Manager, into the project implementation strategy, workplan, resource allocation, etc.
• Contribute to the budgeting process on request of the Project Manager, assist to preparation and revision of the budget files.

Project Implementation

• Together with the other members of DRR team, be the focal point for communication, coordination and implementation of the project with the LAs and other stakeholders. 
• Organize consultation meetings with local authorities, with the main stakeholders, to improve disaster managementта реагування на надзвичайні ситуації, а також створення окремих віртуальних зустрічей з різними зацікавленими сторонами, якщо необхідно, для вирішення ключових проблем та можливостей та збору всієї інформації, необхідної для початку розвитку заходів підготовки. Hromadas.
• Контролюйте роботу помічника проекту, надайте рекомендації та підтримку, якщо потрібно. 
• регулярно зв'язуватися з командами логістики та/або фінансів, щоб полегшити площинні процедури проекту.
• Робота з місцевими органами влади, підтримки та керівництва членами команди для створення процесу та ідентифікованих маніонів для вибору цілей для допомоги та впровадження заходів у цілеспрямованих областях. 
• забезпечити участь широкого спектру зацікавлених сторін (місцеві органи влади, НУО, ОГС, місцевої спільноти тощо) у ДРР та готовності; включаючи - але не обмежуючись ними - дискусії з фокус -групами з населенням, консультації із зацікавленими сторонами та сприяння/ беруть участь у семінарах/ тренінгах. 
• Підтримуйте процес надання матеріальної допомоги до LAS та розбудови потенціалу/тренінгів для СЕСУ, якщо це необхідно.
• У співпраці з органами влади підтримують ідентифікацію необхідних матеріалів/ресурсів. 
• відстежувати прогрес діяльності відповідно до робочого плану та індикаторів проектів; разом з іншими членами команди DRR вживають відповідних заходів для коригування проектних заходів, якщо це необхідно.
• Визначте ризики, перешкоди/проблеми, зверніться до менеджера проекту за необхідності та беруть участь у процесі/рішеннях для пом'якшення/подолання їх. style = "font-weight: 400; шрифт-стиль: звичайний"> Внутрішня звітність
  Сприяти щомісяця, щоквартальній та проектній звітності (звіт про PMF/PM/ITT), фінансове прогнозування, логістичне планування тощо.
  • сприяти звітності донорів.
  • Сприяти розробці проекту. 

  Принаймні 1 рік досвіду роботи в галузі гуманітарного /адміністративного /управління проектами та /або сектором розвитку

• Досвід у співпраці з урядовими органами, консультативним та учасником підходу. 4disaster preparedness and management, and capacity buildings
• Substantial experience drafting reports and memos and making public presentation/facilitation.
• Good knowledge of local government systems, decentralization
• Have excellent computer skills (office applications)
• Willingness to travel to field according to needs identified
• Working knowledge of English is mandatory.

Увага!Згідно чинного законодавства, при працевлаштуванні військовозобов'язані громадяни України зобов'язані надати військово-облікові документи та оновити свої військово-облікові дані.

Attention! Per current legislation, individuals subject to military service duty must provide updated military registration documents while being employed.

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування;
• Регулярний перегляд зарплат;
• 28 календарних днів відпустки на рік;
• Дружня мультикультурна команда;
• Комфортний офіс у центральній частині міста;
• Кар'єрний ріст;
• Медичне страхування після випробувального терміну (3 місяці).

_______________________________________________________________________________________________

“ACTED has a zero-tolerance approach to sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH). Please note that any candidate offered a job will sign the Code of Conduct, and related policies, as part of their work contract. Misconduct can lead to dismissal.”