Senior Project Officer (Resilient Populations) \ Старший проєктний/-a спеціаліст/-ка (Стійке населення) в Chemonics International inc. / PFRU

Фонд «Партнерство за сильну Україну» (ФПСУ) — це багаторічна, донорська програма, якою керує Міністерство закордонних справ, справ Співдружності націй та розвитку (МЗС) Великої Британії. 

 Метою ФПСУ-2 є забезпечення українській державі кращих умов для керування інклюзивним відновленням і відродженням України в партнерстві з громадянським суспільством і приватним сектором в умовах російської агресії. Це має сприяти розбудові більш стійкої, соціально згуртованої, інклюзивної, демократичної, суверенної та процвітаючої України. ФПСУ-2 надає фінансування українським і міжнародним партнерам-виконавцям і реалізує проєкти на основі результатів досліджень і доказової бази. 

Старший проєктний/-a спеціаліст/-ка надаватиме підтримку в управлінні, координації та контролі за реалізацією проєктів “Стійке населення” та “Місцеве соціально-економічне відновлення”, а також технічну допомогу в розробці проєктів, спрямованих на досягнення цілей програми.

Діяльність проєкту “Стійке населення” спрямована на підтримку ветеранів та членів їхніх родин, чисельність котрих стрімко зростає внаслідок повномасштабного вторгнення (за попередніми оцінками Мінвереранів, їхня чисельність може досягти 4-5 млн людей).

Проєкт  «Місцеве соціально-економічне відновлення» спрямований на підтримку економічної активності громад через стимулюючі програми, надання партисипативних послуг, а також надання підтримки та зміцнення потенціалу місцевої влада, бізнесу та громадянського суспільства.

Основні обов'язки

Старший проєктний/-a спеціаліст/-ка несе відповідальність за виконання наступних обов’язків: 

• Координація діяльності та результатів ведення проєктів, забезпечення своєчасного виконання та дотримання всіх графіків і етапів.
• Ведення документації по реалізації проєктів, включаючи плани, звіти про хід виконання, протоколи зустрічей та інші документи.
• Координація та співпраця зі стейкхолдерами (зацікавленими сторонами)  проєкту, включаючи членів команди, партнерів, грантерів, постачальників та інші сторони.
• Управління ризиками, що включає визначення потенційних ризиків та проблем, які можуть вплинути на реалізацію проєктів, і розробку стратегії запобігання та мінімізації цих ризиків.
• Моніторинг і оцінка: ввідстеження результатів проєктів ввідповідно до встановлених цілей і ключових показників ефективності (KPIs), проведення регулярних проміжних оцінок та розрозка пропозицій щодо покращення результатів.
• Допомога в управлінні бюджетами проєктів та грантів.
• Підготовка регулярної звітності по проєктам, що включає моніторинг прогресу, проблем, ризиків і ключових показників.
• Комунікація з командою управління коштами з метою забезпечення фінансової життєздатності проєктів та можливості їхньої реалізації в необхідні терміни.
• Підтримка навчання та нарощування потенціалу грантерів та членів проєктних команд, надання рекомендацій щодо проєктних методологій, інструментів і найкращих практик реалізації проєктів.
• Забезпечення дотримання організаційної політики, процедурі нормативних вимог протягом діяльності проєктів.
• Обмін знаннями з отриманих уроків та поширення найкращих практик з досвіду роботи над проєктами.
• Забезпечення відповідності проєктів принципами гендерної рівності, соціальної інклюзії та чутливості до роботи в умовах конфлікту.
• За потреби участь у технічних семінарах, презентаціях і зустрічах.
• За потреби відрядження у регіони для моніторингу виконання проєктів.
• Надання адміністративної та матеріально-технічної підтримки керівництву, включаючи планування зустрічей, координацію організації поїздок і координицію комунікації між членами команди.
• За потреби виконання додаткових технічних завдань та отримання результатів.

Необхідні навички та кваліфікація:

• Ступінь бакалавра в галузі соціальних наук, управління людськими ресурсами, діловодства, менеджменту, економіки, публічної політики, розвитку або в суміжній галузі. Ступінь магістра є перевагою.
• Мінімум 3 роки професійного досвіду в управлінні проєктами, розвитку людських ресурсів або нарощуванні потенціалу з акцентом на розвиток людського капіталу або подібні ініціативи.
• Досвід роботи з міжнародними організаціями розвитку, державними установами або NGO є перевагою.
• Актуальні знання про поточну політичну, економічну, соціальну та культурну динаміку в Україні.
• Продемонстрована здатність працювати в команді, особисто та віддалено.
• Економічна та політична обізнаність про існуючі мережі в центральних та регіональних органах влади України.
• Розуміння динаміки війни в Україні.
• Навички ефективного спілкування (усного та письмового).
• Вільне володіння українською та англійською мовами.

Місцезнаходження:

Це посада, що передбачає роботу з повною зайнятістю в офісі в Києві. Віддалена робота можлива при погодженні керівництва..

 Підпорядкування

Старший проєктний/-a спеціаліст/-ка підпорядковується безпосередньо Старшому проєктному менеджеру та координує роботу з іншими членами команди ФПСУ за потреби.

Інструкції щодо подання резюме:

Подавайтеся за допомогою цього посилання до 24 лютого  2025 р. Для позицій, де англійська мова є обов'язковою, бажано (але не обов'язково) надсилати резюме на англійській мові.  Закликаємо подавати заявки людям з інвалідністю. Заявки розглядатимуться на постійній основі. Без запитань по телефону, будь ласка. Кімонікс зв’яжеться з фіналістами.

«Кімонікс» – це роботодавець, що надає рівні можливості всім кандидатам і працівникам, і у якого немає при підборі та працевлаштуванні персоналу дискримінації за расою, кольором шкіри, віросповіданням, статтю, національністю, політичними переконаннями, сексуальною орієнтацією, гендерною ідентичністю, сімейним статусом, інвалідністю, генетичною інформацією, віком, членством у профспілках або за іншими факторами, не пов’язаними з виконанням професійних обов’язків. 

Фонд партнерства для стійкої України (PFRU-2)-довгостроковий Програма донорів, якою керує Міністерство закордонних справ, Співдружності та розвитку (FCDO) Великобританії. у партнерстві з громадянським суспільством та приватним сектором в контексті російської агресії. Це має на меті сприяти розвитку більш стійкого, соціально згуртованого, включеного, демократичного, суверенного та процвітаючого України. PFRU-2 надає фінансування українським та міжнародним партнерам з впровадження та впроваджує проекти, засновані на результатах досліджень та на основі доказів. Стійкі населення "та" місцеві соціально-економічні відновлення ", а також надають технічну допомогу в розробці проектів, спрямованих на досягнення цілей програми.

Проект" стійкого населення "зосереджується на підтримці ветеранів та їхніх сімей, чия кількість швидко зростає через повномасштабне вторгнення (згідно з попередніми оцінками Міністерства у справах ветеранів, їх кількість може досягти 4-5 мільйонів людей).

"місцеве соціально-економічне відновлення" Проект має на меті підтримувати економічну діяльність у громадах за допомогою стимулюючих програм, послуг участі, а також надати підтримку та зміцнити спроможність місцевих органів влади, бізнесу та громадянського суспільства.

ключові обов'язки

Офіцер проекту несе відповідальність за наступне:

• Координація проектних заходів та результатів, забезпечуючи своєчасне виконання та дотримання всіх графіків та віх.
• Зберігання документації про проект, включаючи плани, звіти про прогрес, протоколи зустрічей та інші відповідні документи.
• Координація та співпраця з зацікавленими сторонами проекту, включаючи членів команди, партнери, грантодавців, постачальників та інших.
• Управління ризиками, включаючи виявлення потенційних ризиків та проблем, які можуть вплинути на впровадження проекту та розробку стратегій для запобігання та зменшення цих ризиків. ( . Надання рекомендацій щодо методологій проекту, інструментів та найкращих практик.
• Забезпечення дотримання організаційної політики, процедур та регуляторних вимог під час впровадження проекту. випромінюватиRience.
• Забезпечення дотримання проекту принципами гендерної рівності, соціального включення та програмування, чутливого до конфліктів.
• Участь у технічних семінарах, презентаціях та зустрічах за потребою.
4 Додаткові технічні завдання та надання результатів за потребою.

Необхідні навички та кваліфікація

• ступінь бакалавра з соціальних наук, людських ресурсів, Ділові адміністрування, управління, економіка, державна політика, дослідження розвитку або пов'язана з ними сфера. Ступінь магістра - це плюс.
• Мінімум 3 роки професійного досвіду управління проектами, розвитку людських ресурсів або нарощування потенціалу з акцентом на розвиток людського капіталу чи подібні ініціативи.
• Досвід роботи з міжнародними організаціями з розвитку, державними установами або НУО є кращим.
• сучасні знання про поточну політичну, економічну, соціальну та культурну динаміку в Україні.
• Продемонстрована здатність працювати як в команді, особисто, так і віддалено. Війна в Україні.
• Сильні комунікативні навички (як усні, так і письмові).
• Вільне володіння українською та англійською мовою.

Розташування:

Ця посада вимагає повної роботи в офісі в Києві. Віддалені роботи можуть бути можливими з затвердженням управління.

звітність:

Старший офіцер проекту безпосередньо повідомляє про старшого керівника проекту та координує з іншими членами команди PFRU за потребою.

Інструкції щодо подання резюме:

Будь ласка, подайте свою заявку за цим посиланням до 24 лютого 2025 р є бажаним (але не потрібно) подати своє резюме англійською мовою. Ми заохочуємо заявки від людей з обмеженими можливостями. Заявки будуть переглядатися на постійній основі. Немає запитів на телефон, будь ласка. хемоніка зв’яжеться з фіналістами.

" Хемоніка "-це роботодавець з рівними можливостями для всіх кандидатів та службовців і не займається дискримінацією в наймі чи працевлаштуванні на основі раси, кольору, релігії, сексу, національності, політичних переконань, сексуальної орієнтації , гендерна ідентичність, сімейний стан, інвалідність, генетична інформація, вік, членство в профспілці чи інші фактори, не пов'язані з професійними обов'язками.