Project Officer (Safety, Protection, and Security) / Проєктний спеціаліст (Безпека, Захист і Охорона) в Chemonics International inc. / PFRU

Фонд «Партнерство за сильну Україну» (ФПСУ) — це багаторічна, донорська програма, якою керує Міністерство закордонних справ, справ Співдружності націй та розвитку (МЗС) Великої Британії. 

 Метою ФПСУ-2 є забезпечення українській державі кращих умов для керування інклюзивним відновленням і відродженням України в партнерстві з громадянським суспільством і приватним сектором в умовах російської агресії. Це має сприяти розбудові більш стійкої, соціально згуртованої, інклюзивної, демократичної, суверенної та процвітаючої України. ФПСУ-2 надає фінансування українським і міжнародним партнерам-виконавцям і реалізує проєкти на основі результатів досліджень і доказової бази. 

Фахівець із проєктної діяльності надаватиме підтримку в питаннях управління проєктами, відповідності вимогам і правилам, бюджетування та інших відповідних процесах, забезпечуючи ефективну реалізацію проєктів і проєктних заходів ФПСУ-2. 

Обов'язки: 

•  Координація діяльності та результатів ведення проєктів, забезпечення своєчасного виконання та дотримання всіх графіків і етапів.
•  Ведення документації по реалізації проєктів, включаючи плани, звіти про хід виконання, протоколи зустрічей та інші документи.
• Координація та співпраця зі стейкхолдерами (зацікавленими сторонами) проєкту, включаючи членів команди, партнерів, грантерів, постачальників та інші сторони.
• Управління ризиками, що включає визначення потенційних ризиків та проблем, які можуть вплинути на реалізацію проєктів, і розробку стратегії запобігання та мінімізації цих ризиків.
• Моніторинг і оцінка: ввідстеження результатів проєктів ввідповідно до встановлених цілей і ключових показників ефективності (KPIs), проведення регулярних проміжних оцінок та розрозка пропозицій щодо покращення результатів.
• Допомога в управлінні бюджетами проєктів та грантів.
• Підготовка регулярної звітності по проєктам, що включає моніторинг прогресу, проблем, ризиків і ключових показників.
• Комунікація з командою управління коштами з метою забезпечення фінансової життєздатності проєктів та можливості їхньої реалізації в необхідні терміни.
• Підтримка навчання та нарощування потенціалу грантерів та членів проєктних команд, надання рекомендацій щодо проєктних методологій, інструментів і найкращих практик реалізації проєктів.
• Забезпечення дотримання організаційної політики, процедур і нормативних вимог протягом діяльності проєктів.
• Обмін знаннями з отриманих уроків та поширення найкращих практик з досвіду роботи над проєктами.
• Забезпечення відповідності проєктів принципами гендерної рівності, соціальної інклюзії та чутливості до роботи в умовах конфлікту.
• За потреби участь у технічних семінарах, презентаціях і зустрічах.
•  За потреби відрядження у регіони для моніторингу виконання проєктів.
• Надання адміністративної та матеріально-технічної підтримки керівництву, включаючи планування зустрічей, координацію організації поїздок і координицію комунікації між членами команди.
• За потреби виконання додаткових технічних завдань та отримання результатів.

 Кваліфікація: 

•  Ступінь бакалавра в галузі державного управління, міжнародних відносин, бізнесу, фінансів або відповідної галузі. 
• Мінімум 3 роки досвіду впровадження проєктів і програм у співпраці з правоохоронними органами, цивільним захистом/цивільною обороною, екстреними службами та організаціями з розмінування в Україні. Досвід і обізнаність у роботі з ДСНС та ДССТ.

• Бажано до трьох років досвіду роботи в проєктах, які фінансуються МЗС Великої Британії або іншими донорами. 

• Глибокі знання вимог до відповідності нормам і правилам, особливо пов’язаних із проєктами, що фінансуються донорами 

• Адаптивність. Критично важливо вміти виконувати широкий спектр завдань, пов'язаних із проєктною діяльністю та відповідністю нормам і правилам. 

• Бажано досвід роботи з платформою/системою управління проєктами. 

• Відмінні усні та письмові та комунікативні навички. 

• Підтверджена різнобічність і чесність. 

• Уміння професійно працювати з колегами, відвідувачами та громадськістю. 

• Обов’язково вільне володіння українською та англійською мовами 

 Період роботи: повна зайнятість до 2025 року з можливістю продовження залежно від продуктивності. 

Місце роботи: бажано Київ

Інструкції щодо подання резюме:

Подавайтеся за допомогою цього посилання до 24 лютого  2025 р. Для позицій, де англійська мова є обов'язковою, бажано (але не обов'язково) надсилати резюме на англійській мові.  Закликаємо подавати заявки людям з інвалідністю. Заявки розглядатимуться на постійній основі. Без запитань по телефону, будь ласка. Кімонікс зв’яжеться з фіналістами.

«Кімонікс» – це роботодавець, що надає рівні можливості всім кандидатам і працівникам, і у якого немає при підборі та працевлаштуванні персоналу дискримінації за расою, кольором шкіри, віросповіданням, статтю, національністю, політичними переконаннями, сексуальною орієнтацією, гендерною ідентичністю, сімейним статусом, інвалідністю, генетичною інформацією, віком, членством у профспілках або за іншими факторами, не пов’язаними з виконанням професійних обов’язків. 

Background:

The Partnership Fund for a Resilient Ukraine (PFRU-2) is a multi-year, multi-donor funded programme managed by the UK’s Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO). 

The aim of PFRU-2 is to set improved conditions for the Ukrainian state, in partnership with civil society and the private sector, to lead on inclusive national recovery and revitalisation in the context of Russia’s aggression. This outcome is designed to facilitate and strengthen resilience for a more socially cohesive, inclusive, democratic, and prosperous Ukraine. The PFRU-2 provides funds to Ukrainian and international delivery partners and implements projects based on research and evidence.

The Project Specialist will provide support in project management, compliance, budgeting, and other relevant processes to ensure the effective implementation of PFSU-2 projects and activities.

ResponsibilITIES:

• Координація діяльності та результати проекту, забезпечуючи своєчасне виконання та дотримання всіх графіків та етапів.
• Підтримка документації про впровадження проекту, включаючи плани, прогрес Звіти, протоколи зустрічей та інші документи.
• Координація та співпраця з зацікавленими сторонами проекту, включаючи членів команди, партнери, донорів, постачальників та інших сторін.
• Управління ризиками, включаючи виявлення потенційного потенціалу Ризики та проблеми, які можуть вплинути на впровадження проекту та розробку стратегій для запобігання та мінімізації цих ризиків.
• Моніторинг та оцінка: відстеження результатів проекту відповідно до встановлених цілей та ключових показників ефективності (KPI), проведення регулярних проміжних оцінок та Встановлення пропозицій щодо вдосконалення результатів.
• Допомога в управлінні проектами та грантовими бюджетами.
• Підготовка регулярних звітів про проект, включаючи прогрес моніторингу, проблеми, ризики та ключові показники ефективності.
• Спілкування з фінансовою командою для забезпечення фінансової життєздатності проектів та можливості їх впроваджувати протягом необхідних термінів. , інструменти та найкращі практики впровадження проекту.
• Забезпечення дотримання організаційної політики, процедур та регуляторних вимог протягом усього життєвого циклу проекту. Досвід проекту.
• Забезпечення того, щоб проекти дотримувались гендерної рівності, соціального включення та принципів чутливості до конфліктів.
• Участь у технічних семінарах, презентаціях та зустрічах за потребою. li> Подорож до регіонів для моніторингу проектів, якщо це необхідно.
• Надання адміністративної та матеріально -технічної підтримки керівництву, включаючи планування зустрічей, координація домовленостей про подорожі та сприяння спілкування між членами команди.
• Виконання додатково Технічні завдання та досягнення результатів за потребою.

кваліфікація:

• ступінь бакалавра з питань державного управління, міжнародних відносин, бізнесу, фінансів чи пов'язаних з ними поля. У стилі шрифту: звичайний "> мінімум 3-річного досвіду впровадження проектів та програм у співпраці з правоохоронними органами, цивільним захистом/цивільною обороною, службами надзвичайних ситуацій та дебілінгами в Україні. Досвід та знання роботи з SESU та SSTS.
• до трьох років досвіду роботи над проектами, що фінансуються Великобританією FCDO або іншими донорами. У стилі шрифту: нормальні "> поглиблені знання вимог про відповідність, особливо пов'язані з проектами, що фінансуються донорами. У стилі шрифту: Нормальна "> Пристосованість. Критично важливо мати можливість виконувати широкий спектр завданьпов'язаний з проектною діяльністю та дотриманням правил та правил.
• досвід роботи з платформами/системами проектів.
• Відмінні навички усного та письмового спілкування.
• перевірена універсальність та цілісність. < /li>
• здатність професійно працювати з колегами, відвідувачами та громадськістю.
• Втрата в україні та англійська мова. "> Тривалість призначення: Повний робочий день до 2025 з можливістю розширення на основі продуктивності. 

  Розташування призначення: kyiv бажані інструкції щодо додатків

  Деталі програми

  
  

  Хемоніка - це роботодавець з рівними можливостями і не дискримінує свою практику відбору та зайнятості на основі раси, кольору, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного статусу, інвалідності, генетичної інформації , вік, членство в організації працівників або інших непереборних факторів.