Senior Programme Officer – Україна в The HALO Trust

Підпорядковується: Заступнику керівника відділу партнерства. Проживання: Спільне житло – можлива допомога за приватне проживання. Розташування: Бровари, включаючи поїздки в інші частини України. Контракт: повний робочий день, постійний. Про HALO: HALO Trust є провідною світовою НУО усунення наслідків і рушійних факторів конфліктів у понад 30 країнах і територіях, в яких працює понад 12 500 співробітників. Наш головний обов’язок полягає в тому, щоб служити людям, які постраждали від конфлікту, знешкодити наземні міни та вибухонебезпечні пережитки війни, які загрожують життю та засобам існування ще довго після завершення бойових дій. Ми робимо землю безпечною там, де закінчилася війна, а також допомагаємо тим, хто постраждав від активних конфліктів і ендемічного насильства, створюючи більш довговічні рішення для підтримки стабільності. За останні роки HALO значно зросла завдяки нашій фінансовій потужності та сильному уряду, громаді та партнерам стосунки ми маємо унікальну позицію, щоб допомагати створювати більш стійкі та процвітаючі спільноти. Про роль: Старший спеціаліст з програм (SPO) очолює невелику команду керівників програм і тематичних експертів і діє як координаційний центр для великого портфоліо проектів, що фінансуються донорами . Вони підтримують заступника голови відділу партнерства у збереженні та управлінні наявним фінансуванням і партнерами, створенні та підтримці відносин з донорами, пошуку нових можливостей фінансування та моніторингу виконання контрактів. SPO очолює свою невелику команду у створенні пропозицій, звітів, комунікацій для донорів та інших матеріалів, підтримує зв’язок з іншими програмними департаментами та партнерами в штаб-квартирі, а також взаємодіє із зовнішніми зацікавленими сторонами, донорами та партнерами. Роль та обов’язки: керувати плануванням і реалізацією концептуальних записок, пропозицій і тендерів для донорів для отримання додаткового фінансування для нових або триваючих проектів, що забезпечує відповідність цілям і потребам програми. Лінійне керівництво: нагляд і підтримка невеликої команди прибл. 1-3 (молодші/офіцери програм та/або інший персонал, наприклад, тематичний експерт). За потреби підтримувати навчання молодшого персоналу з управління грантами. За потреби надайте вказівки та працюйте, щоб забезпечити високу якість результатів, які підуть на розгляд програми та подання в штаб-квартиру. Очолювати підготовку точних і добре написаних звітів та інших результатів для донорів (наприклад, тематичні дослідження), а також представлення та інтерпретацію кількісних даних для представлення прогресу HALO відповідно до вимог донорів і загального впливу. Регулярно спілкуйтеся з ключовими контактами в штаб-квартирі HALO, щоб забезпечити координацію подання та залучення донорів, за потреби інструктуючи DHoP, HoP та PM. Координуйте роботу з відповідними відділами, щоб забезпечити реалізацію проекту та відповідність контрактам, включаючи фінанси, служби підтримки, операції та кадри. Відповідайте на внутрішні та зовнішні запити зацікавлених сторін. Приймати відвідувачів програми в штаб-квартирі в Броварах та на різних оперативних локаціях. Виготовлення матеріалів для зовнішньої та внутрішньої комунікації програми. Під керівництвом DHoP і HoP виявляйте, розвивайте та керуйте партнерськими відносинами з іншими організаціями для подальшого посилення та розширення впливу роботи HALO. Відвідуйте внутрішні та зовнішні зустрічі та заходи, представляючи відділnt/programme і повідомте про основні результати. Відрядження, необхідні для виконання вищезазначених обов’язків. Вимоги 2+ роки відповідного професійного досвіду, включаючи 1+ рік управління проектами та досвід MEAL у роботі з донорськими проектами в неурядовій організації. Чудові навички письмового та усного спілкування англійською Здатність керувати та координувати різноманітні завдання, будувати та підтримувати стосунки та сприяти спілкуванню між багатьма сторонами. Продемонстрована здатність виконувати багато завдань, вирішувати проблеми та гнучко реагувати на мінливі ситуації. Витончене розуміння конфлікту та політичного контексту України та пріоритетів донорів. Здатність добре працювати в командному середовищі та наставляти молодший персонал. Здатність працювати ефективно та незалежно та керувати дедлайнами. Сильні організаторські здібності та висока увага до деталей. Сильні презентаційні та ораторські навички. Виконуйте цю роль відповідно до культурного контексту та в рамках місцевого законодавства. Розумійте та дотримуйтеся стандартів, викладених у політиці безпеки HALO, діючи з належною обережністю та увагою, щоб захистити благополуччя будь-кого, хто стикається з роботою HALO та повідомляти про проблеми, якщо вони виникають. Бажано: володіння Microsoft Office Suite; здатність і бажання навчитися користуватися новим програмним забезпеченням. Бажаний досвід роботи з інструментами візуалізації даних та фото/відео редагування. Вільне володіння українською та/або російською мовами; володіння іншими мовами - бонус. Досвід роботи в сфері протимінної діяльності плюс. Переваги Місцева допомога за кордоном і допомога на харчування Спільне проживання в орендованій квартирі HALO, що надається безкоштовно 49 днів щорічної відпустки (підвищується до 56 днів після 2 років служби) Три зворотні рейси економ-класу до офіційної домашньої адреси члена (або альтернативного місця до еквівалента вартість)Комплексний страховий пакет: приватне медичне страхування, страхування життя та екстрене медичне страхування, включаючи евакуацію та репатріацію Будь ласка, надішліть резюме (не більше 2 сторінок) і супровідний лист (не більше 1 сторінки), в якому вказано, наскільки ваш досвід відповідає ключовим навичкам та компетенцій, необхідних до 4 жовтня 2024 року. Ми залишаємо за собою право змінювати дату завершення в залежності від кількості отриманих заявок. HALO Trust є роботодавцем рівних можливостей і не дискримінує жодного претендента на роботу через вік, інвалідність, зміну статі, шлюб цивільне партнерство, вагітність і материнство, раса, релігія чи переконання, стать чи сексуальна орієнтація. HALO Trust відданий культурі, яка є водночас різноманітною та інклюзивною, і ми прагнемо залучати, розвивати й утримувати найталановитіших людей із різноманітний пул кандидатів. HALO Trust прагне забезпечити безпечне та надійне середовище, яке захищає та сприяє добробуту та благополуччю будь-кого, хто вступає в контакт із Благодійною організацією або є її частиною, з підходом нульової терпимості до поведінка, яка кидає виклик цьому. Показати більше Шow less Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Інше Галузі Некомерційні організації і Початкова та середня освіта