Старший офіцер програми в International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies - IFRC

Організаційний контекст Міжнародна федерація товариств Червоного Хреста та Червоного Півмісяця (IFRC) є найбільшою у світі гуманітарною організацією, яка об’єднує 192 національні товариства. Загальна мета IFRC полягає в тому, щоб «надихати, заохочувати, сприяти та підтримувати всі форми гуманітарної діяльності національних товариств у будь-який час з метою запобігання та полегшення людських страждань і, таким чином, сприяння підтримці та зміцненню людської гідності та миру. у світі». IFRC працює, щоб задовольнити потреби та покращити життя вразливих людей до, під час і після катастроф, надзвичайних ситуацій у сфері охорони здоров’я та інших криз. IFRC є частиною Міжнародного руху Червоного Хреста та Червоного Півмісяця (Рух) разом із національними товариствами-членами. і Міжнародний комітет Червоного Хреста (МКЧХ). У своїй роботі IFRC керується такими основними принципами: гуманність, неупередженість, нейтралітет, незалежність, добровільність, єдність і універсальність. IFRC очолює її Генеральний секретар, а штаб-квартира знаходиться в Женеві, Швейцарія. Штаб-квартира складається з трьох основних відділів: (i) розвитку національного суспільства та координації операцій; (ii) глобальні відносини, гуманітарна дипломатія та цифровізація; (iii) Політика управління, стратегія та корпоративні послуги. IFRC має п'ять регіональних офісів в Африці, Азіатсько-Тихоокеанському регіоні, Близькому Сході та Північній Африці, Європі та Америці. IFRC також має кластерні делегації країн і делегації країн у всьому світі. Разом штаб-квартира в Женеві та польова структура (регіональна, кластерна та країнова) утворюють Секретаріат IFRC. У лютому 2022 року розпочався новий етап збройного конфлікту в Україні. Інтенсифікація та поширення бойових дій вплинули на всю Україну, спричинивши величезні гуманітарні потреби в усіх секторах та знищивши основну цивільну інфраструктуру. Мільйони людей є переміщеними в Україні, понад 5 мільйонів людей втекли до інших країн. МФЧК виступила з великим закликом щодо надзвичайних ситуацій для України та постраждалих країн, який координується на європейському регіональному рівні – на рівні багатьох країн тривають операції. МКЧХ, МФЧХ та численні національні товариства-партнери об’єднують свої можливості для забезпечення скоординованого реагування на кризу в Україні та постраждалих країнах. Операційна структура буде повністю інтегрована в існуючі структури на рівні країни/національного кластеру та регіонального офісу, щоб забезпечити повну взаємодію із загальною регіональною роботою. Мета посади. Метою роботи старшого програмного спеціаліста є оптимізація гуманітарних результатів шляхом координації реалізації проекту та моніторингу програми для країн Сходу та відповідно до Операційної рамки та технічних стандартів. Стратегічні обов'язки Посадові обов'язки та відповідальність Забезпечити узгодження проектів та дотримання Операційної рамки, включаючи технічні стандарти та методології управління проектами. Підтримка розробки програми та забезпечення гуманітарних результатів відповідно до попередньо визначених операційних результатів. Координація та підтримка команд HNS для забезпечення ефективної співпраці та безперебійного виконання програми сторortfolio.Операційні обов'язки Контролювати та підтримувати повсякденне впровадження програм Норвезького Червоного Хреста на Сході, забезпечуючи виконання заходів відповідно до операційної стратегії країни та проектної документації. Надає підтримку в розробці якісних пакетів проектів, які подаються на внутрішнє затвердження перед запуском проекту. Підтримує Уповноваженого з питань охорони здоров’я у моніторингу прогресу та обговорює коригування для покращення результатів і досягнення цілей для всіх заходів Норвезького Червоного Хреста в регіонах. Сприяє адекватній оцінці потреб для розробки відповідних проектів. Сприяти розробці та проведенню базових обстежень, забезпечуючи методологічну точність і узгодженість зі стратегічними цілями для точної оцінки початкових умов і інформування для планування проекту. Забезпечує логічну структуру ефектів і результатів проекту відповідно до існуючих інструкцій і зв’язків між національною спільнотою приймаючої сторони та системою результатів Норвезького Червоного Хреста. Стимулює розробку комплексних індикаторів SMART, забезпечуючи створення надійних вказівок щодо індикаторів, які реалізують процеси моніторингу, включаючи детальні методології для збору даних, аналізу, частоти та звітності. Забезпечує високі стандарти якості та цілісності даних, забезпечує стратегічний нагляд за перевіркою та звітністю даних, наданих HNS, і забезпечує узгодження з донорськими та організаційними вимогами. Посадові обов’язки та відповідальність (продовження) Сприяння та підтримка організації кінцевих досліджень та кількісні оцінки, пов’язані з польовим моніторингом, для вимірювання впливу та зміни цінності критичних змінних проекту, сприяння прийняттю рішень на основі фактичних даних. Проводить польовий моніторинг для забезпечення відповідності діяльності програми встановленим стандартам і вимогам, а також для збору даних, які допомагають у подальшій оптимізації проектів. Звітує перед лінійним керівником і представником відділу охорони здоров’я щодо стратегічних питань, пов’язаних із впровадженням проекту, надаючи рекомендації для оптимізації результатів і покращення узгодженості з цілями організації. Надає дані для квартальних і річних звітів, гарантуючи, що таблиці відстеження показників і звіти точно відображають прогрес і вплив, а також інформують про стратегічні рішення на рівні організації. Під керівництвом Норвезького Червоного Хреста забезпечує якість, консультує та підтримує у складанні бюджету та фінансовій звітності від партнерів. Надає підтримку в управлінні витратами, забезпечуючи їх узгодження з бюджетом і планом дій, а також допомагає розпоряднику бюджету затверджувати витрати. Підтримка у проведенні тренінгів та інструктажу персоналу проекту Національного товариства (HNS) щодо впровадження встановлених технічних стандартів та у разі виникнення проблем. Сприяти ініціативам щодо готовності до надзвичайних ситуацій та реагування на рівні країни, якщо буде потрібно. Виконує обов’язки та завдання, які не описані в цій посадовій інструкції, та надає підтримку колегам, коли це необхідно та призначено лінійним керівником. Співпраця Зв’язок із делегатом із питань охорони здоров’я та керівником відділу охорони здоров’я, щоб забезпечити послідовну підзвітність до правил і положень, інструкцій і смертних випадків Норвезького Червоного Хрестаінше Зв’яжіться з технічним підрозділом, якщо це необхідно, щоб забезпечити узгодження та дотримання технічних вказівок і стандартів у Операційній структурі. Підтримуйте зв’язок з технічними командами HNS, проектними групами та ключовими місцевими зацікавленими сторонами, щоб забезпечити відповідність наданої технічної допомоги. Підтримуйте зв’язок із Глобальним підрозділом боротьби зі стихійними лихами щодо готовності та надзвичайних ситуацій у країні, якщо це доцільно. Специфічні обов’язки місії Ця посада базуватиметься в Дніпровському регіоні з частими виїздами на місця для забезпечення ретельного контролю за виконанням та ефективного моніторингу. Посада також відіграватиме сильну координаційну роль між головним офісом у країні та регіональними відділеннями URCS. Освіта Університетський ступінь у відповідній технічній дисципліні (медицина, медсестринство, охорона здоров’я тощо). Досвід Досвід роботи, відповідний для фокусування 5+ років Знання, навички та мови. здатність керувати програмами в складних умовах. Відмінні навички спілкування та письма. Базові знання фінансового менеджменту та використання програм для звітності. Глибоке розуміння та практичне застосування відповідних технічних стандартів у гуманітарних проектах. Перевірений досвід управління проектами, включаючи оцінку потреб, планування та звітність MEAL. Знання у нарощуванні технічного потенціалу партнерських організацій. Потрібне вільне володіння англійською та українською мовами. Компетенції, цінності та коментарі Особисті якості Здатність працювати над досягненням цілей та результатів. Уміння переконувати та завойовувати визнання. Уміння ефективно спілкуватися. Здатність бути орієнтованим на рішення. Добре співпрацює з іншими та підтримує інших у досягненні командних цілей. Готовність подорожувати до напружених районів країни ЦІННОСТІ: повага до різноманітності; цілісність; Професіоналізм; Підзвітність. ОСНОВНІ КОМПЕТЕНЦІЇ: Комунікація; Співпраця та командна робота; Проактивність; Національні товариства та відносини з клієнтами; Творчість та інновації; Побудова довіри. Показати більше Показувати менше Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Інше Посадові обов’язки Інше Галузі Некомерційні організації