Старший спеціаліст відділу фінансів в International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies - IFRC

Організаційний контекст Міжнародна федерація товариств Червоного Хреста і Червоного Півмісяця (IFRC) є найбільшою гуманітарною організацією в світі, яка об’єднує 191 національних товариств (NS). Загальна мета IFRC полягає в тому, щоб «надихати, заохочувати, сприяти та підтримувати в усі часи всі форми гуманітарної діяльності НС з метою запобігання та полегшення людських страждань і, таким чином, сприяти підтримці та просуванню людської гідності та миру в світ». IFRC працює, щоб задовольнити потреби та покращити життя вразливих людей до, під час і після катастроф, надзвичайних ситуацій у сфері охорони здоров’я та інших криз. IFRC є частиною Міжнародного руху Червоного Хреста та Червоного Півмісяця (Рух) разом із національними товариствами-членами та Міжнародний Комітет Червоного Хреста (МКЧХ). У своїй роботі МФЧХ керується такими фундаментальними принципами: гуманність, неупередженість, нейтралітет, незалежність, добровільність, єдність та універсальність. Хоча МФЧХ продовжує підтримувати реагування на надзвичайні ситуації, роль МФЧХ в Україні зміщується до більшої уваги до національних Розвиток суспільства (NSD) в рамках Єдиного плану, який включає як підтримку потенціалу в програмних сферах, так і більш фундаментальні аспекти розвитку, відомі як організаційний розвиток (OD) – відповідно до Національна політика розвитку суспільства IFRC. У сфері OD IFRC особливо бере участь у підтримці URCS у своїй програмі розвитку філій і волонтерів (BraVo), розвитку людських ресурсів і мобілізації ресурсів, а також у розробці та впровадженні міжрегіональних офісів (IRO), які надають підтримку корпоративних послуг регіональним відділенням. . Він також продовжує відігравати ключову роль у мобілізації міжнародних ресурсів та координації підтримки НРД з боку Міжнародного руху Червоного Хреста та Червоного Півмісяця, включаючи національні товариства членів МФЧХ, 13 з яких наразі мають представників в Україні. Основна мета Норвезького Червоного Хреста зусилля в Україні, як частини Міжнародного руху Червоного Хреста та Червоного Півмісяця, полягають у зміцненні здоров’я, захисту та стійкості людей, які постраждали від війни – через Український Червоний Хрест Суспільство (URCS) як сильний, ефективний і провідний гуманітарний актор. Норвезький Червоний Хрест досягне цього через чотири стратегічні цілі: покращення доступу до медичної допомоги та захисту для вразливих людей; Підтримка URCS у зміцненні потенціалу та розвитку стійкості; Підтримка URCS та Руху RCRC у зміцненні гуманітарної дипломатії та міжнародного гуманітарного права; Будьте надійним, передбачуваним і відповідальним партнером Руху. Зусилля Норвезького Червоного Хреста будуть спрямовані на низку керівних пріоритетів: реагування на місцевому рівні, надання пріоритету тим, хто найбільше потребує, включаючи внутрішньо переміщених осіб (ВПО), забезпечення цілісного підходу, який стосується обох короткострокові та довгострокові потреби, відповідальне управління ризиками та підтримання підзвітності та прозорості. Мета посади. Метою старшого фінансового спеціаліста є забезпечення розвитку та контролю, для фінансового управління та інших допоміжних функцій для операцій Норвезького Червоного Хреста. Стратегічні обов’язки Посадові обов’язки та відповідальність Mуправління річними фінансовими процесами та допоміжними функціями та забезпечення дотримання вимог донорів та правил і систем Норвезького Червоного Хреста. Забезпечення внутрішнього контролю та управління фінансовими ризиками, включаючи пом’якшувальні дії та управління підозрілими та підтвердженими випадками шахрайства та корупції. Підтримка приймаючих національних товариств (HNS), включаючи управління фінансовими ризиками з питань, що стосуються програм Норвезького Червоного Хреста. Операційні обов’язки 1.1. Підтримує та надає керівнику країни аналіз фінансів і прогресу для прийняття правильних рішень. 1.2. Підтримуйте керівника служби підтримки в якісному та своєчасному плануванні фінансів і закупівель у країні, включаючи річні бюджети донорів і проектів, прогнози та середньострокові перегляди бюджету, інформуючи про коригування проекту, включаючи перерозподіл фінансових ресурсів.1.3. Відповідає за правильну та оновлену якісну фінансову інформацію в системах бухгалтерського обліку та звітності Норвезького Червоного Хреста. 1.4. Забезпечити надійне фінансове управління представництвами в країнах, включаючи своєчасне ведення бухгалтерського обліку та звірок, моніторинг та аналіз бюджету та прогнозування. Забезпечити щоденний облік при необхідності.1.5. Адмініструвати дрібну готівку та щомісячну звірку, включаючи банківську звірку Норвезького Червоного Хреста відповідно до процедур Норвезького Червоного Хреста. 1.6. Забезпечити своєчасне подання окремих донорів звітів відповідно до вимог донорів та правил і процедур Норвезького Червоного Хреста. 1.7. Огляд і забезпечення якості витрат і супровідної документації для забезпечення відповідності, включаючи контроль і щомісячне оформлення авансів до HNS з необхідною документацією. 1.8. Підготовка та сприяння процесу щорічного аудиту, а також контроль за зауваженнями та рекомендаціями щорічного аудиту. Спілкуйтеся з аудиторами та національною спільнотою для вирішення будь-яких подальших питань для регіонального офісу та NO з питань, що стосуються аудиту. 1.9. Гарантує, що будь-які платежі відповідають нормам Норвезького Червоного Хреста та NS щодо закупівель і логістики та процедур, документуються, розповсюджуються та послідовно дотримуються в країні. Проконсультуйтеся з регіональним координатором логістики, якщо це необхідно. 1.10. Співпрацюйте з підрозділом Logs у вирішенні фінансових аспектів адміністративних завдань, включаючи організацію поїздок, організацію заходів та підтримку дрібних закупівель для персоналу польового офісу та відвідувачів. Посадові обов’язки та відповідальність (продовження) 2.1 Забезпечує підтримку міцного середовища внутрішнього контролю з правилами та положеннями Норвезького Червоного Хреста, включно з належним розподілом обов’язків. 2.2 Сприяє реєстру ризиків і відображенню партнерів, пов’язаних із фінансовою та адміністративною функцією з країни.2.3 Забезпечити прозорість та етичну поведінку у фінансовій та адміністративній практиці.2.4 Розвивати та підтримувати стосунки із зовнішніми партнерами та зацікавленими сторонами відповідно до місій NorCross.2.5 Якість гарантує грошові виплати відповідно до календаря партнерства Норвезького Червоного Хреста.2.6 Навчати нових співробітників у Правила та положення Норвезького Червоного Хреста, а також правильне використання доступних інструментів управління фінансами, у координації з RO та NO.2.7 Тісно співпрацюйте з офіцером з матеріально-технічного забезпечення для впровадження стратехнології для ефективного управління запасами. Наглядати за повсякденними адміністративними завданнями, включаючи офісні приміщення, обладнання та загальні послуги, і керувати ними. 2.8 Надавати інформацію та рекомендації щодо заходів економії в країні, включаючи адміністративну та матеріально-технічну ефективність. 2.9 Аналізувати та рекомендувати найефективніший спосіб роботи офісу в країні. 2.10 Забезпечте доречність і точність рахунків-фактур партнерів і процес відповідно до політики організації. 3.1 Забезпечте відвідування моніторингу фінансів і вибіркові перевірки національних товариств для виявлення прогалин і надання рекомендацій. 3.2 Надання підтримки HNS з усіх фінансових питань, включаючи підтримку бюджету та перегляду бюджету, що стосується програм Норвезького Червоного Хреста. 3.3 Забезпечення, якщо необхідно, управління фінансами підтримка та розбудова потенціалу HNS, де це необхідно. Співпраця Взаємодія з національними товариствами/фінансовими спеціалістами країни для забезпечення своєчасної та якісної фінансової підтримки. Зверніться до регіональної команди для отримання підтримки та вказівок. Взаємодіяйте з технічним підрозділом, щоб забезпечити послідовну підзвітність щодо правил і положень, інструкцій і термінів Норвезького Червоного Хреста. Співпрацювати з відділом фінансів і грантів і регіональним офісом для впровадження вказівок, правил і положень Норвезького Червоного Хреста в країні. Регулярне спілкування з колегами з Global Disaster Unit, якщо це актуально. Співпрацюйте з командами із збору коштів, щоб надати фінансову інформацію для заявок на гранти та звітності донорів. Потрібна освіта: відповідний університетський ступінь (дипломований аудитор, бізнес-адміністрування, фінансовий менеджмент або фінансовий ступінь, дипломований бухгалтер або еквівалент) Необхідний досвід: п’ять років відповідного досвіду Перевірений досвід у фінансовому плануванні та аналіз бюджету. Необхідні знання, навички та мови: успішно досвід управління міжнародними фінансами та адміністративними командами, включаючи дистанційну підтримку. Знання відповідних концепцій бухгалтерського обліку, Міжнародних стандартів фінансової звітності або еквівалентів. Поглиблене розуміння концепцій внутрішнього контролю та управління казначейством. Послужний список управління гуманітарними командами в складних гуманітарних умовах. Потрібне вільне володіння англійською мовою. Робоче володіння регіональними мовами є активом. Компетенції, цінності та коментарі. Здатність працювати над досягненням цілей і результатів. Здатність співпрацювати та ділитися компетенціями. Уміння переконувати та завойовувати визнання. Уміння ефективно спілкуватися. Здатність бути орієнтованим на рішення. Добре співпрацює з іншими та підтримує інших у досягненні командної мети Показати більше Показувати менше Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Інше Посадові обов’язки Фінанси і Продажі Галузі Некомерційні організації