Регіональний/-на координатор/-ка (Area Coordinator) в ACTED

ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 43 країнах.

The Area Coordinator North-East (Position based in Kharkiv) is responsible for representing ACTED`s interests in Area with local authorities, donors, beneficiary communities and other key stakeholders. The Area Coordinator is member of the senior management team and works to ensure program quality and operational implementation, as well as growth where appropriate and feasible, and strong representation. The Area Coordinator directly supervises Project Managers ensuring that projects and programs address beneficiary needs and are implemented according to ACTED’s global strategy, donor guidelines, approved work plans and budgets.

The Area Coordinator also oversees day-to-day operations and security in the respective area.

OBJECTIVES:

1. Contribute to the development and application of the ACTED country strategy at area level and ensure ACTED representation and positive relationship building in the area of activity.

2. Facilitate the creation of an enabling and productive working environment through internal communication and coordination at area level

3. Ensure the timely and quality implementation of projects in the area of operation

4. Anticipate and mitigate risks ensuring operations in the area are compliant with ACTED finance, logistics, administration/HR, transparency and security (FLATS) procedures

DUTIES AND RESPONSIBILITIES:

1. Positioning:

1.1.Context analysis: Ensure ACTED has an up-to-date understanding of the area’s socio-economic situation, trends, needs and gaps, and who does what and where.

1.2. Strategy Implementation: Take a lead role in implementing ACTED’s country program strategy in the area identifying strategic opportunities for expanding ACTED’s work in the area, and in particular:

a) Identify new opportunities and new sectors of intervention;

b) Консолідація та стабілізація програмування;

c) Перегляньте географічний і тематичний слід;

d) Переконайтеся, що діяльність є актуальною та відповідає потребам території/бенефіціарів;

1.3. Мережа, позиціонування та загальне представлення:

a) брати участь у зустрічах донорів на регіональному рівні та повідомляти відповідну інформацію директору країни та іншому відповідному персоналу.

b) Встановлюйте, підтримуйте та вдосконалюйте активні та регулярні робочі відносини з іншими неурядовими організаціями, агентствами ООН, кластерами, робочими групами, консорціумами тощо на регіональному рівні, забезпечуючи максимальну видимість стилю ACTED

c) Встановлювати, підтримувати та вдосконалювати активні та регулярні робочі відносини з місцевою владою та, за необхідності, недержавними суб’єктами, а також отримувати необхідні дозволи та участь у діяльності ACTED на територіальному рівні

1.4. Розробка пропозиції:

a) Проведіть оцінку(и) на рівні області, щоб переконатися, що пропозиції є релевантними

b) Підтримка директора країни та відділу розвитку проектів у концептуалізації пропозиції (постановка проблеми, логічна структура) у рамках країни, регіональної та глобальної стратегії

c) Зробіть внесок у розробку бюджету, переконайтеся, що бюджетні потреби на рівні області були враховані

2. Управління та внутрішня координація:

2.1. Управління персоналом:

a) Переконайтеся, що весь персонал у регіоні розуміє та здатний виконувати свої ролі та обов’язки, пов’язані з операціями в території, і зв’язатися з керівником департаментів столиці

b) Сприяти формуванню команди, продуктивності та добробуту персоналу

c) Наставляйте та підтримуйте команду, щоб нарощувати потенціал, покращувати ефективність і результативність, а також керувати кар’єрою

d) Управління міжособистісними конфліктами між персоналом на рівні області

2.2. Внутрішня координація:

a) Сприяти міжвідомчому спілкуванню та обміну інформацією для позитивного робочого середовища

b) Забезпечити впровадження механізму координації ACTED на рівні області (WAM, MAR, зустріч FLAT тощо)

3. Контроль за реалізацією проекту:

3.1. Відстеження реалізації проекту:

a) Контролюйте керівників проектів у регіоні та надайте підтримку впровадженню проекту шляхом усунення несправностей і усунення точок блокування

b) Моніторинг результатів, швидкості спалювання готівки та забезпечення своєчасного завершення проектів шляхом перегляду PMF, BFU та звітів про проект

3.2. Контроль якості проекту:

a) Забезпечити застосування практичної системи/плану M&E на основі поля для кожного проекту.

b) Здійснюйте часті візити на сайти проекту, щоб оцінити діяльність і забезпечити ефективне використання ресурсів.

c) Порадьте керівників проектів адаптувати проекти відповідно до результатів моніторингу та оцінки.

Увага! Відповідно до чинного законодавства, при працевлаштуванні військовозобов'язаних громадян України зобов'язані надати військово-облікові документи та оновити свої військово-облікові дані.

Увага! Відповідно до чинного законодавства особи, які підлягають проходженню військової служби, повинні надати оновлені військово-облікові документи під час працевлаштування.

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування;
• Регулярний перегляд зарплат;
• 28 календарних днів відпустки на рік;
• Дружня мультикультурна команда;
• Комфортний офіс у центральній частині міста;
• Кар'єрний ріст;
• Медичне страхування після тестового терміну (3 місяці).

________________________________________________________________________________________________

«ACTED дотримується підходу нульової терпимості до сексуальної експлуатації, насильства та домагань (SEAH). Зверніть увагу, що будь-який кандидат, якому пропонують роботу, підпише Кодекс правил поведінки та пов’язаної з ними політики, як частини їхнього трудового контракту, може призвести до звільнення.»