Набір менеджера з операцій в PRO.people Recruitment Agency

Шукаєш роботу, де важлива не лише швидкість, а й порядок у процесах, чіткість у документах і комфорт у комунікації?

Ми шукаємо Recruiting Operations Manager — людину, яка стане невіддільною частиною рекрутингової команди й відповідатиме за організаційний бік найму: оформлення, документообіг, комунікацію з бухгалтерами, юристами, сорсерами та менеджерами. 

Якщо тобі близьке структурне мислення, ти любиш, коли все працює чітко й злагоджено, і водночас отримуєш задоволення від спілкування з людьми — тобі до нас!

Що ти будеш робити:

• Оформлювати трудові договори та контракти з фрилансерами та підрядниками.

• Допомагати з легалізацією найму в різних країнах.

• Координувати документообіг разом з бухгалтерами та юристами.

• Супроводжувати заявки на оплату (оформлення, подача, контроль статусу).

• Працювати з кандидатами, яких передають сорсери та менеджери: проводити інтерв’ю, відповідати на запитання, давати фідбек.

• Бути тією людиною, яка знає, на якому етапі кожна вакансія і хто ось-ось вийде на роботу.

• Комунікувати з зовнішніми партнерами, які допомагають із рекрутингом та оформленням.

Кого ми шукаємо:

• У тебе є досвід роботи з документами, контрактами та людьми — від 1 року (це може бути досвід у рекрутингу, HR, адміністративній або суміжній сфері).

• Вільно володієш англійською на рівні B2 — як усно, так і письмово.

• Любиш спілкування, не боїшся брати відповідальність і самостійно вирішувати питання.

• Досвід роботи в міжнародній компанії або команді — буде перевагою.

• Працюєш уважно, структуровано й не губишся в деталях.

Чому тобі сподобається з нами?

• Зрозумілі процеси: У нас усе структуровано — ти чітко розумітимеш свою зону відповідальності й матимеш свободу наводити порядок там, де треба.

• Підтримка замість контролю: Ми не мікроменеджимо. Ми довіряємо й завжди готові допомогти — команда завжди на зв’язку.

• Міжнародна взаємодія: Будеш працювати з людьми з різних країн — англійська точно стане в пригоді.

• Здоровий баланс: Робочі години з понеділка по п’ятницю, з 9:00 до 18:00 або з 10:00 до 19:00 — як тобі зручніше в рамках команди. Вечори та вихідні — для тебе, а не для листів у месенджері.

• Розвиток без рамок: Нові інструменти, нові підходи, нові люди — тут точно не буде нудно.