Фахівець/-чиня проєкту (RestoreEdu Project Officer) в ACTED

ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 43 країнах.

The Restore-Edu Project officer  (here and after – Officer ) provides support to the project team to ensure proper implementation of ACTED project improving access to education in Chernihiv oblast. The officer  will assist the Shelter Engineers , Project Manager  team oversees field operations, estimation of the construction works and ensures effective and timely completion of activities, delivery of quality outputs and achievement of outcomes with maximum impact for beneficiaries. 

DUTIES AND RESPONSIBILITIES

Project Planning

1. Assist in organizing project kick-off and close-out meetings
2. Assist in planning in the various stages of project implementation and set direction by prioritizing and organizing activities and resources to achieve project objectives.

Project Implementation Follow-up

1.  Participate directly in the implementation of the project, ensuring that technical quality and standards are taken into account and adhered to during the implementation of the project(s) in accordance with ACTED technical guidelines and standards;
2. Assist in oversees and manages the implementation of the project ensuring that technical quality and standards are considered and respected during project(s) implementation in accordance with ACTED technical guidelines and standards.
3. Prepare specifications, create estimates of Non-structural repairs, shelter repairs, WASH  ( AVK program), and assist in the preparation of tender documents;
4. Assist in oversees and manages the implementation of the project ensuring that technical quality and standards are considered and respected during project(s) implementation in accordance with ACTED technical guidelines and building regulations,  standards.
5. Participate  in regular project coordination meetings with project team.
6. Participate  in regular updating the work plan, output tracker, PMF and other documents relevant for effective project management
7. Participate in assessments in the field.
8. Participate in the development of needs assessments in target areas;

Administration and Operational Management of Project Implementation

 3.1. Logistics 

1.  Develop reliable and accurate order forms in a timely manner;
2. Ensure proper management and use of project property and its project stocks. 
3. Ensure project records and documents (FLAT files, договори пожертвування, табелі відвідування тощо) належним чином підготовлені, зібрані та збережені відповідно до процедур ACTED.
4. Переконайтеся, що персонал поінформований про кодекс поведінки ACTED і процедури FLATS та поважає їх.

 3.2 Адміністрація/Персонал 

a)  Участь у відборі технічного персоналу (розробка технічних специфікацій, розробка тести та їх повторення; співбесіди тощо); 

b) Виконувати запланований робочий план і щоденну діяльність технічного персоналу проекту; c)  Забезпечити розвиток спроможності персоналу проекту та передати ключові навички; 

d)     Забезпечте сприятливе робоче середовище та хорошу динаміку команди.

  3.3 Контроль якості

• Оцінка технічної діяльності та забезпечення ефективного використання ресурсів;

• Переконайтеся, що отримані уроки задокументовані, поширені та відображені в плануванні проекту та прийнятті рішень;

• Забезпечте контроль якості оцінка роботи на будівельному майданчику, аналіз вигод, визначення та використання найкращих практик і   отриманих уроків, а також надання належного відгуку для управління розвитком  проекту.

Звітність

1. Готувати технічні звіти (кошториси)  про заходи за  проектом та допомагати керівнику проекту, інженерам з укриття  з реконструкції навчальних закладів у підготовці періодичних звіти; 
2. Регулярно та своєчасно звітувати керівникам та іншим членам команди про прогрес і існуючі проблеми;
3. Сприяти підготовці (внутрішніх і зовнішніх) звітів про розвиток реалізації проекту , забезпечуючи якість і точність наданої технічної інформації.

Необхідний досвід і навички

1. Знание структури місцевих органів влади і державні органи 
2. Досвід роботи в гуманітарній або девелоперській чи будівельній сфері.
3. Добре знання українських будівельних норм та ліцензійних програмно-кошторисних комплексів (АВК).
4. Робочий рівень англійської мови, вільне володіння російською та українською мовами.
5. Володіння комп'ютером, вміння користуватися програмним забезпеченням Microsoft Office (АВК, MS Word, Excel, PowerPoint та ін.)
6. Вміння працювати самостійно та в а команда, активно пропонуйте власні ідеї.
7. Стійкість до стресу та багатозадачність 

Увага! Згідно з чинним законодавством, при працевлаштуванні військовозобов'язаних громадян України зобов'язані надати військово-облікові документи та оновити свої військово-облікові дані.

Увага! Відповідно до чинного законодавства, особи, які підлягають проходженню військової служби, під час прийняття на службу мають надати оновлені військово-облікові документи.

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування;
• Регулярний перегляд зарплат;
• 28 календарних днів відпустки на рік;
• Дружня мультикультурна команда;
• Комфортний офіс у центральній частині міста;
• Кар'єрний ріст;
• Медичне страхування після випробувального терміну (3 місяці).

_______________________________________________________________________________________________

“ACTED has a zero-tolerance approach to sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH). Please note that any candidate offered a job will sign the Code of Conduct, and related policies, as part of their work contract. Misconduct can lead to dismissal.”