Керівник проекту, назва проекту: Безпечний доступ до справедливої ​​та інклюзивної освіти в Україні, № проекту: 2023/00948, Донор: ECHO в World Vision Ukraine

Впровадження гранту

• Координація з операційним директором, програмами, сектором, фінансами та адміністраціями для забезпечення оперативних систем місце для підтримки польової діяльності. 
• Своєчасне завершення щорічних планів роботи, звітів та забезпечення дотримання дотримання грантів на проект ВВ у узгодженні з донорами та правилами WV.
• безпосередньо з місцевими партнерами, посадовими особами місцевого самоврядування, місцевими Спільноти, представники донорів та інші зацікавлені сторони щодо проекту
• Підготуйте та подають звіти про результати результатів та загальні звіти про успішність, що детально описують досягнення щодо планів та дисперсії регулярно в зв'язку з програмами та моніторингу підзвітності та навчання оцінки ( Їжа).
• Візьміть на себе координацію та комунікацію в членах команди, щоб ефективно досягти цілей програми
• Встановити та підтримувати ефективні інструменти управління проектами для впровадження, управління планом роботи, закупівлі, управління бюджетом та Планування витрат, моніторинг забезпечення якості, підзвітність бенефіціара та програмна та фінансова звітність.
• Розробити детальні плани впровадження проекту (DIPS), плани закупівель та закупівлі для проекту.
• Тісно робота З командами закупівель та логістики, щоб переконатися, що матеріали проекту вчасно закуповуються та доставляються на проектні сайти для досягнення цілей проекту.
• Робота з іншими технічними радниками, польовими наглядачами та моніторингом, підзвітністю оцінки та навчанням ( Їжа) Команда, щоб забезпечити своєчасну, якісну реалізацію проекту, огляди та нагляд.
• Робота з програмами та технічними радниками з перегляду запитів проекту та перегляду бюджету. P> Нагляд та менеджмент персоналу:
  • Продемонструйте основні цінності, бачення та місію World Vision International (WVI) у всіх аспектах ролі. 4
  • Розробка та підтримка адекватного плану з людських ресурсів, що відповідає політиці/вимогам WVI та донорів відповідно до місцевих законів, та забезпечити належну технічну та операційну спроможність персоналу для управління та впровадження ініціатив проекту.
  • Підвищити потенціал персоналу проекту, щоб забезпечити якісну реалізацію проекту шляхом будівництва потужностей через роботу, на тренуваннях та наставництві, а також управління ефективністю. Тренінги Shoповний компроміс першої психологічної допомоги, безпеки, серед іншого. 
  • Проводити постійні та щоквартальні перевірки продуктивності персоналу відповідно до системи управління продуктивністю WVI, використовуючи можливості для відгуків персоналу

  Управління бюджетом:< /p>

  • Працюйте з фінансами для створення бюджетів проектів, гарантуючи, що всі ключові сфери належним чином передбачені в бюджеті для досягнення встановлених цілей/цілей.
  • Керуйте грантовим бюджетом у межах затверджених рівнів витрат і забезпечити точність і вчасність фінансові звіти донорам і Офісу підтримки WVI.
  • Тісно співпрацюйте з фінансовим менеджером, щоб забезпечити відповідність гранту/проекту та витрати на проект є обґрунтованими, розподіленими та обережними та витраченими відповідно до правил і положень донорів, щоб забезпечити дотримання ЗНО. 
  • Відстеження витрат проекту та звітування.

  Моніторинг, звітність, документація та управління знаннями  

  • Робота тісно співпрацювати з MEAL та партнерами для координації спільного оцінювання освіти.
  • Тісно співпрацювати з MEAL, щоб забезпечити наявність і використання систем моніторингу та оцінки проектів для керівництва проектом впровадження.
  • Розробити та підтримувати ефективні механізми забезпечення якості проекту, включаючи систему моніторингу для відстеження прогресу проекту за показниками, діяльністю та ключовими віхами проекту, системи звітності, оцінки та комунікації.
  • Здійснюйте регулярні візити до проектних об’єктів (як прямих, так і партнерських) з метою підтримки проекту, контролю за тим, щоб впровадження відповідало затвердженому DIP.
  • Організуйте та сприяйте регулярним оглядовим зустрічам проекту з персоналом проекту та партнерами переглядати прогрес і якість виконання заходів і впевнятися, що протоколи та рекомендації, а також міжнародні мінімальні стандарти SPHERE, як це передбачено, дотримані.
  • Вчасно подавати точні та якісні звіти, які відповідають вимогам донорів.
  • Подавати своєчасні звіти відповідному технічному кластеру.
  • Тісно співпрацювати з MEAL та іншими технічними менеджерами для розробки інструментів для моніторингу, звітності, документації та управління знаннями, включаючи встановлення стандартних інструментів і систем для документація та обмін інформацією щодо прогресу проекту, найкращих практик, отриманих уроків та історій успіху.

  Відносини з донорами та службами підтримки:

  • Подавати звіти про програму якості для донорів та інших зацікавлених сторін у програми у встановлені терміни.
  • Активно брати участь у координаційних зустрічах як на рівні округу, так і на національному чи субкластерному рівні, де розглядаються ключові питання, пов’язані з втручаннями проекту обговорювалися.
  • Програми підтримки щодо залучень SO щодо операційних питань проекту на етапі впровадження та завершення.

  Залучення партнерів

  • Співпрацюйте з партнерським підрозділом, польовими супервайзерами та технічними спеціалістами, щоб визначити потрібних партнерів для роботи в конкретних проектах.
  • Визначте прогалини в потенціалі між партнерами, розробіть розширення потенціалу план і сприяти їх навчанню відповідними підрозділами/секторами.
  • Підтримуйте відкриту комунікацію з партнерськими агенціями, іншими міжнародними неурядовими організаціями та іншими агенціями ООН та іншими відповідними зовнішніми партнерами щодо проектних ініціатив для покращення координації в сферах взаємного інтересу.
  • Забезпечте своєчасну координацію з відповідними державні установи та ключові профільні департаменти для розробки та реалізації проектів, які узгоджуються з урядовими планами реагування.

   Додаткові Інформація

  • Повний робочий день в офісі
  < li style="font-weight: 400">Офіційне працевлаштування згідно трудового законодавства України
  • Медична страховка
  • Інституційні тренінги WVI
  • Вірогідно подорожувати до 25%
  • Лише кандидати з українським громадянством або дозвіл на працю в Україні буде розглянуто
  • Надіслати резюме та супровідний лист АНГЛІЙСЬКОЮ
  • Резюме розглядатимуться на постійній основі, і ця позиція може закритися раніше, ніж очікувалося