Асистент/ка з розвитку проектів / Program Development Assistant в Chemonics International Inc. / UCBI

Інформація про проєкт

Проєкт «Зміцнення громадської довіри» (UCBI – 4)  Офісу перехідних ініціатив (OTI) Агентства США з міжнародного розвитку (USAID) покликаний сприяти об’єднаному, демократичному та орієнтованому на Європу відновленню України від наслідків вторгнення Росії. Ця мета буде досягнута шляхом виконання двох початкових завдань: 1. Зміцнення впевненщсті і здатності найбільш постраждалих від війни громад брати участь у відновленні та єдиному майбутньому України; 2. Зміцнення зв’язків між людьми на тимчасово окупованих територіях з рештою України. 

Основні завдання та обов’язки 

• Бере участь у розвитку діяльності з різноманітними зацікавленими сторонами і моніторингу технічної реалізації проєктів у рамках південного географічного регіону.
• Під керівництвом Менеджера з розвитку проектів(PDM) Асистент з розвитку проєктів (PDA) залучатиме потенційних реципієнтів допомоги до створення та розвитку концепцій грантів і проєктів, що відповідають стратегічним рамкам і пріоритетам UCBI.
• Під керівництвом Менеджера з розвитку проектів Асистент з розвитку проєктів (PDA) ідентифікуватиме конкретні інтервенції та заходи, що відповідають стратегічним рамкам і пріоритетам UCBI.
• Виконує роль «очей і вух» Менеджера з розвитку проектів на місці, забезпечуючи швидку ескалацію питань і проблем з проєктами та партнерствами.
• Координує роботу з іншими командами та колегами з підрозділів грантів, закупівель і операційної діяльності для забезпечення спільного планування і конструктивних відносин.
• Сприяє можливостям навчання та отримання знань від інших членів команди та відділів, а також профільних експертів і партнерів для підвищення інноваційності та якості проєктів і забезпечення використання найкращих практик.
• Моніторить і звітує про обстановку (нові тенденції, новини та події) в контексті політичної, соціальної, культурної та економічної динаміки, що має вплив на портфель проєктів.
• Інформує Менеджера з розвитку проектів про розвиток політичної, правової та економічної ситуації на місцях і вплив змін на діяльність і стосунки UCBI.
• Повідомляє і дотримується дедлайнів, узгоджених між Менеджером з розвитку проектів і колегами з відділів грантів, закупівель і операційної діяльності.
• Підтримує приготування своєчасних, високоякісних, продуманих внесків до результатів комунікаційної діяльності UCBI, зокрема до Піврічних звітів, Історій успіху, Ситуаційних аналізів.
• Сприяє наданню своєчасних і точних вхідних даних моніторингу, оцінювання і навчання (MEL) у рамках визначеного географічного району.
• Моніторить і оцінює прогрес у реалізації проєкту, готуючи детальні звіти про візити на об’єкт з акцентом на кінцеві результати.
• Забезпечує, щоб усі вхідні дані SharePoint (SP) і Web-Based Database (WBDB) (файли, звіти, результати роботи і записки проєкту) генерувалися, називалися і зберігалися згідно з керівними вказівками проєкту.
• Використовує і веде WBDB протягом Циклу проєкту UCBI згідно з керівними вказівками.
• За потреби їздить у відрядження в рамках зустрічей і візитів на об’єкти програми для сприяння дієвому розвитку та належній реалізації програми.
• У разі потреби Асистент з розвитку проєктів може виконувати спеціальні завдання і обов’язки, покладені на нього Менеджером з розвитку проектів, для забезпечення загального ефективного розвитку програмної діяльності. 

Основні сфери роботи: Генерування ідей, Підтримка програми, Підтримка стосунків, Моніторинг, Навчання, Звітність.

Кваліфікація

• Бажаний диплом бакалавра.
• Бажаний один (1) або два (2) роки досвіду роботи над складними програмами на місцях,
• Бажаний підтверджений досвід роботи з грантовими програмами USAID.
• Здатність/бажання навчатися і професійно зростати.
• Можливість/бажання подорожувати до локацій, у яких працює UCBI.
• Обов’язкові продемонстровані аналітичні здібності та розуміння локального, регіонального та національного політичного контексту, а також здатність творчо мислити.
• Бажане знання місцевих організацій, організацій на базі громади і урядових акторів і стейкхолдерів.
• Бажаний досвід роботи з місцевими організаціями при реалізації проєктів із залученням громади та проєктів консенсусного типу.
• Обов’язкова здатність продемонструвати на практиці успішний досвід застосування усіх зазначених вище ключових компетентностей.
• Бажаний досвід роботи в компанії Кімонікс.
• Обов’язкове вільне володіння українською мовою – в усній та письмовій формі.
• Обов’язкове майстерне володіння англійською мовою – в усній та письмовій формі.
• Для військовозобов'язаних осіб у військовому квитку обов'язкова наявність відмітки про постановку на військовий облік.

----------------------------------------------------- ---------

Program Description 

The Ukraine Confidence Building Initiative 4 (UCBI 4) aims to support advancing Ukraine’s unified, democratic, and Europe-oriented recovery from Russia’s invasion. This goal will be met through two program objectives: 1. To Strengthen the confidence and ability of the most war-affected communities to participate in Ukraine’s recovery and united future; and 2. Reinforce connections between people in the temporarily occupied territories with the rest of Ukraine. 

Principal  Duties and Responsibilities  

• Contribute to developing activitiesз різними зацікавленими сторонами та моніторингу технічної реалізації діяльності в південній географічній зоні.
• Під керівництвом PDM, PDA залучатиме потенційних одержувачів допомоги до розробки та розробки концепцій грантів і заходів, які стратегічно узгоджуються з стратегічну структуру та пріоритети UCBI.
• Під керівництвом PDM, PDA визначить конкретні заходи та заходи, які стратегічно узгоджені зі стратегічною структурою UCBI та пріоритети.
• Служити «очима та вухами» PDM на місцях, забезпечуючи швидку ескалацію питань або проблем, пов’язаних із діяльністю та партнерством.
• Координація з іншими командами та грантами, закупівлями, і колеги з операцій, що забезпечують спільне планування та конструктивні стосунки.
• Здобувайте знання та можливості для навчання від інших членів команди та відділів, а також суб’єкта важливих експертів і партнерів, щоб поглибити інновації та досконалість у діяльності та забезпечити реалізацію найкращих практик.
• Моніторинг і звіт про атмосферу (нові тенденції, новини та події), які стосуються політичної, соціальної, культурної та економічна динаміка в межах портфоліо.
• Консультувати PDM щодо розвитку місцевої політичної, правової та економічної ситуації та щодо того, як зміни впливають на діяльність UCBI та відносини.
• Спілкуйтеся та дотримуйтесь термінів, узгоджених із PDM та колегами з грантів, закупівель та операцій.
• Підтримуйте своєчасні, високоякісні, продумані внески в комунікаційні результати UCBI, включаючи, але не обмежуючись піврічними звітами, історіями успіху, тематичними дослідженнями.
• Сприяти точним і своєчасним введенням MEL у межах заданого географія.
• Моніторинг і оцінка прогресу діяльності, створюючи докладні звіти про відвідування сайту, зосереджені на результатах.
• Забезпечте всі вхідні дані SharePoint (SP) і веб-бази даних (WBDB) (файли, звіти, результати та примітки до діяльності) генеруються, називаються та зберігаються відповідно до інструкцій проекту.
• Використовуйте та підтримуйте WBDB відповідно до інструкцій у Діяльності UCBI Цикл.
• Відрядження за потреби для планування візитів на об’єкти та зустрічей для сприяння ефективній розробці програми та її виконанню.  
• Як того вимагають потреби, PDM може призначати спеціальні завдання та обов’язки PDA для забезпечення загального ефективного розвитку програмної діяльності. 

Ключові сфери:  Генерація ідей, Підтримка програм, підтримка стосунків, моніторинг, навчання, звітування.

Кваліфікація

• Бажано ступінь бакалавра.
• Один (1) до Бажано два (2) роки досвіду роботи за складними польовими програмами.
• Бажано підтверджений досвід роботи з грантовими програмами USAID.
• Здатність/бажання навчатися та вдосконалюватися розвиток.
• Здатність/бажання подорожувати до місць, де працює UCBI.
• Продемонстровані аналітичні здібності та розуміння місцевих, rрегіональний і національний політичний контекст, а також необхідна здатність творчо мислити.
• Бажано знання місцевих і громадських організацій, урядових діячів і зацікавлених сторін.
• Досвід роботи з місцевими організаціями для реалізовувати участь спільноти та бажано діяльність на основі консенсусу.
• Здатність практично продемонструвати успішний досвід з усіма основними компетенціями, перерахованими вище, необхідними.
• Попередній досвід роботи з Кімонікс бажано.
• Потрібно вільне володіння письмовою та усною українською мовою.
• Потрібно вільне володіння письмовою та усною англійською мовою.
• Для призовників відмітка про військовий облік у військовому квитку обов’язкова.

ІНСТРУКЦІЯ ПО ЗАЯВІ:

Надсилайте електронні документи на UKR-UCBI4-Recruit@ukrainecbi .com до 7 лютого, 2025р. Будь ласка, введіть посаду, на яку ви претендуєте “Асистент з розробки програм South” у рядку теми та додайте своє резюме та супровідний лист/заяву про зацікавленість із поясненням зацікавленості та кваліфікації. Без запитань по телефону, будь ласка. Кандидати розглядатимуться на постійній основі, і зв’язуватимуться лише з фіналістами. Для отримання додаткової інформації відвідайте www.chemonics.com . 

Chemonics є роботодавцем рівних можливостей і не дискримінує під час відбору та працевлаштування на основі раси, кольору шкіри, релігії , стать, національне походження, політична приналежність, сексуальна орієнтація, гендерна ідентичність, сімейний стан, інвалідність, генетична інформація, вік , членство в організації працівників або інше фактори, не пов’язані з заслугами.”