Керівник проекту в Аrzte der Welt / Лікарі Світу

МІСІЯ:

Організація гуманітарної допомоги Arzte der Welt e. V. — німецький підрозділ міжнародної мережі «Лікарі світу» (Medecins du Monde/Doctors of the World, MdM). 

Мережа MdM складається з 17 організацій громадянського суспільства, об’єднаних спільним баченням: світ, де здоров’я визнається основним правом.

Наша мережа керує понад 400 програмами, як внутрішніми, так і міжнародними, у понад 70 країнах. У всьому світі ми надаємо людям, здоров’ю яких загрожує небезпека, доступ до якісних медичних послуг.

MdM надає невідкладну медичну допомогу під час стихійних лих і кризових ситуацій, співпрацює, щоб забезпечити загальний доступ до медичної допомоги та, якщо можливо, допомагає з відбудовою. Мережа MdM співпрацює, щоб забезпечити загальний доступ до медичної допомоги. Мережа також бере активну участь у зниженні ризиків і забезпеченні готовності до них, а також у довгостроковому співробітництві в занедбаних регіонах по всьому світу, які приділяють мало уваги громадськості. MdM гарантує, що його медичні послуги однаково надаються найбільш уразливим громадянам, біженцям, внутрішньо переміщеним особам і приймаючим громадам, незалежно від їхнього етнічного, соціального, релігійного чи політичного походження. Ми надаємо допомогу, свідчимо та виступаємо за соціальні зміни, а також боремося з несправедливістю. 

MdM працює в Україні з 2015 року, орієнтуючись на найбільш уразливі верстви населення та людей, покращуючи доступ та якість медичних послуг для населення. З лютого 2022 року MdM реструктуризував своє представництво в Україні та відповідно скоригував програму. Наразі MdM GE має координаційний офіс у Дніпрі та польові офіси у Вінниці. Реагування на надзвичайні ситуації в Україні наразі реалізується навколо двох основних компонентів: пряме надання послуг ВПО через мультидисциплінарні мобільні підрозділи (включаючи ПМСД, СРЗ, МОЗС та підтримку постраждалих від ГЗН) та зміцнення місцевої системи охорони здоров’я шляхом розподілу ліків і медичних товарів у кількох лікарнях і закладах первинної медичної допомоги. 

ГЕОГРАФІЧНИЙ ОБСЯГ ВТРУШЕННЯ:

Керівник проекту знаходиться у Вінниці.

ОРГАНІЗАЦІЙНА СХЕМА

Лінійний керівник: Загальний координатор

КОРОТКИЙ ОПИС РОБОТИ

Керівник проекту відповідає за управління реалізованими проектами та представляє польовий офіс MdM у Вінниця, керуючи його операційною та програмною діяльністю MdM GE. Посада підпорядковується Генеральному координатору за підтримки технічних координаторів (MHPSS, Health, Program, Logistics та/або Finance/Admin).

Основні цілі посади включають:

 - Нагляд за впровадженням програмної діяльності у Вінницькій області. 

- Забезпечення якості наданих послуг згідно з угодами з донорськими організаціями та стандартами MDM GE. 

- Нагляд та управління щоденним операційним менеджментом у Вінницькому офісі. 

- Внесок у пропозиції, звіти та планування бюджету.

 - Виконання обов’язків центральної контактної особи вінницького офісу MdM GE.

ОПИС ОБОВ’ЯЗКІВ: ПРОГРАМУВАННЯ Команда проекту maуправління · Забезпечує нагляд і технічну підтримку командам охорони здоров’я та MHPSS у їхній повсякденній діяльності, · Підтримує розробку якісних шляхів направлення для потреб Програми, визначених за допомогою заходів MdM, · Контролює якість діяльності як Health, так і/або MHPSS шляхом візитів на місця та моніторингу процесів збору даних,· Підтримує регулярний зв’язок із персоналом на місцях, щоб допомогти покращити загальне втручання та реагувати на визначені потреби, · Ініціює, планує та здійснює оцінку потреб щодо тем, що стосуються програми, · Бере участь у розробці стратегії програми та надає практичний внесок на основі отриманого досвіду, · Забезпечує впровадження стандартів і політики захисту в усю програму, включаючи маркери статі та віку.

Звітування та написання пропозицій 

· Сприяє підготовці звітів донорів відповідно до стандартів SWS та MdM, 

· Надає регулярні звітування (наприклад, місячний звіт про ситуацію) спеціалісту з комунікацій, де детально описано виконану діяльність, нагляд, проведене навчання, проведені оцінки тощо, 

· Сприяє збору та представленню даних для адвокаційної діяльності на рівні місії, 

· Підтримує розробку пропозицій донорів і технічних додатків, 

· Сприяє розробці чітких цілей і показників для проектної діяльності у співпраці з командою MEAL.

Розвиток потенціалу 

· Визначає потреби щодо навчання професіоналів і неспеціалістів, 

· Планує, розробляє навчальні матеріали та співпрацює з експертами з навчання, проводить навчання відповідно до встановлених стандартів,

· У співпраці з технічними координаторами оцінює та звітує про заходи з розвитку потенціалу в рамках команда.

УПРАВЛІННЯ ЛЮДСЬКИМИ РЕСУРСАМИ

· Керує національним персоналом польового офісу у Вінниці, 

· Виявляє кадрові прогалини та розробляє рішення для адаптації структури команди в тісній координації з Генеральним координатором. 

· Підтримує розробку посадових інструкцій для нового персоналу та оновлює посадові інструкції відповідно до фактичних потреб, 

· Бере участь у відборі та адаптації нового персоналу, 

· Забезпечує контроль і затвердження робочого часу та відпусток підлеглого персоналу, 

· У співпраці з генеральним координатором реалізовує плани оцінки персоналу, 

· У координації разом із відділом кадрів забезпечує навчання персоналу Кодексу поведінки MdM, 

· Повідомляє про будь-яку кадрову проблему генеральному координатору та відділу кадрів і підтримує в розробці рішень.

ЛОГІСТИКА ТА БЕЗПЕКА

· Забезпечує нагляд за всіма аспектами відділу логістики, включаючи управління автопарком і приміщеннями, управління закупівлями, складом, ІТ та управління активами/запасами у Вінницькому офісі. 

· Гарантує, що політика та мінімальні стандарти MdM GE, а також вимоги донорів ефективно застосовуються та інтегруються в усі логістичні системи, структури та процедури. 

· Гарантує, що комунікаційні, транспортні та інші системи зміцнені для забезпечення належної безпеки та безпеки для всього персоналу, visітори, транспортні засоби та засоби відповідно до стандартів і політики MdM.

ФІНАНСОВИЙ/АДМІНІСТРАТИВНИЙ

· Забезпечує виконання діяльності Вінницького польового офісу відповідно до бюджетів проекту, 

· Сприяє фінансовому прогнозу та стежить за змінами витрат (інфляція, збільшення потреб тощо) у тісній співпраці з Фінансовим відділом команда, 

· Підтримує команду грантів та/або фінансів у перегляді та оновленні бюджетів проектів

КООРДИНАЦІЯ З НУО ТА МІСЦЕВИМИ ОБ’ЄДНАННЯМИ

· Підтримує регулярні контакти з іншими НУО та державними організаціями, які займаються наданням регіонального та громадського рівня, шляхом зустрічей, тренінгів, семінарів тощо, 

· Забезпечує координацію та комунікацію з партнерами в галузі охорони здоров’я та партнерами проекту MdM, 

· Надає короткий підсумок, коли відвідувачі відвідують зустрічі 

· Підтримують загальну координацію шляхом регулярних обговорень/комунікації для покращення реалізації програми, дизайну та розробки, 

· У тісній координації з генеральним координатором представляє MdM Німеччина серед інших організацій на місцевому рівні, 

· Дотримується всіх політик і процедур MdM щодо етики кодексу поведінки, шахрайства, рівних можливостей та інших відповідних політик.

Примітка: Цей перелік заходів не є вичерпним і може змінюватися залежно від ситуації

 ІЄРАРХІЧНІ ТА ФУНКЦІОНАЛЬНІ ЗВ’ЯЗКИ

Ієрархічний керівник: генеральний координатор 

Функціональний керівник: фінансовий/адміністративний координатор/медичний координатор / Координатор MHPSS / Координатор логістики / Координатор програми

НЕОБХІДНА КВАЛІФІКАЦІЯ:

Освіта: ступінь у відповідній галузі  

ВИМОГИ:

• Мовні вимоги: українська, англійська та російська на високому рівні
• Вимоги до комп’ютера: компетенція в MS Word і Excel. 

ДОСВІД:

Успішний кандидат повинен мати:

• Принаймні 1 рік досвіду
• Гарне знання менеджменту є великою перевагою

Попередній досвід роботи з НУО є перевагою  

ПРОФІЛЬ КОМПЕТЕНТНОСТІ:

• Здатність працювати швидко, під напругою та зі стислими термінами.
• Необхідність керувати пріоритетами та адаптувати їх щодня відповідно до контексту.
• Гнучкість адаптуватися до мінливих вимог.
• Культурна чутливість і здатність працювати в мультикультурному середовищі.
• Здатність слухати та ділитися рішеннями.
• Почуття гумору.
• Гарні навички письма та спілкування .
• Командний гравець.
• Відповідність принципам і етиці Arzte der Welt.

НАЯВНІСТЬ

Дата реєстрації: якомога швидше

Договір на фіксований термін із можливістю продовження залежно від фінансування

Лише додатокрозглядатимуться заяви, подані англійською мовою.

Якщо відповідь на заявку не буде отримано протягом 15 днів, така заявка буде вважатися відхиленою.

Наша організація запрошує людей з обмеженими можливостями подати заявку та стати частиною нашої команди. Кандидати з інвалідністю матимуть перевагу під час процесу відбору порівняно з кандидатами з таким самим рівнем кваліфікації.

Зверніть увагу:

Лікарі світу сприяє рівним можливостям для всіх людей. Ми дотримуємося політики позитивного ставлення до людей, які через функціональні відмінності чи соціальне та/або культурне походження належать до груп, які недостатньо представлені на запропонованих посадах.

Тому жоден кандидат, який відповідає професійним вимогам, не буде виключений із процесу відбору на основі функціональних відмінностей, соціального чи культурного походження, расової чи етнічної приналежності, статі, статі чи будь-яких інших причин. інші соціальні або культурні характеристики.