Асистент/-ка проєкту (RestoreEdu Project Assistant) в ACTED

ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 43 країнах.

The Restore-Edu Project Assistant (here and after – Assistant) provides support to the project team to ensure proper implementation of ACTED project improving access to education in Chernihiv oblast. The assistant will support the team's activities in the Chernihiv  oblast, handling administrative tasks, technical assessments, calculations, estimates, assisting in organizing meetings/events, and developing internal and external materials.

DUTIES AND RESPONSIBILITIES

Project Planning

1. Participate in planning and conducting activities related to communication, coordination, and project implementation in the Chernihiv oblast. Provide support in meetings with external stakeholders during the project implementation process. 
   1. Regularly collaborate with the Restore Edu Project Officer to update work plans, document work results, and other materials that are significant for effective project management. 

Project Implementation Follow-up

1. Assist in oversees and manages the implementation of the project ensuring that technical quality and standards are considered and respected during project(s) implementation in accordance with ACTED technical guidelines and standards.
2. Assist in organizing regular project coordination meetings with project team.
3. Assist in regular updating the work plan, output tracker, PMF and other documents relevant for effective project management
4. Participate in assessments and technical supervision  in the field.

Administration and Operational Management of Project Implementation

1. Finance: Assist in reviewing the BFU(s) and provide accurate forecasts
2. Logistics: Collaborate with the Restore Edu Project Officer to facilitate the development of procurement plans. Ensure proper management and utilization of project assets and inventory
3. Security: Ensure that each member of the project team is aware of security issues, policies, SOPs and they follow them accordingly. In cooperation with the relevant Security Officer, monitor the local security situation

Reporting

1. Assist in preparing the project technical reports.
2. Assist in drafting (internal) narrative reports and contribute to the development of financial reports through regular budgetary follow up.
3. Provide regular and timely updates on progress and challenges to supervisors and other tчлени eam.
   1. Взяти участь у складанні (внутрішніх і зовнішніх) звітів про хід проекту, забезпечуючи якість і точність наданої технічної інформації.

Необхідний досвід та навички

1. Знання структури місцевих органів влади та самоврядування.
2. Досвід роботи в гуманітарній та/або розвитку галузі.
3. Знання нормативних документів (Державні будівельні норми, Держстандарти України).
4. Знання технології будівельних та ремонтних робіт, норм витрат будівельних матеріалів.
< li>Досвід розробки стратегій/планів, залучення громади, спілкування з місцевою владою.
5. Робочий рівень англійської мови, вільне володіння російською та українською.
6. Вміння працювати з комп’ютером, вміння використовувати Програмне забезпечення Microsoft Office (MS Word, Excel, PowerPoint тощо)
7. Вміння працювати самостійно та в команді, активно пропонувати власні ідеї.

Стресостійкість і навички багатозадачності.

Увага! Відповідно до чинного законодавства, при працевлаштуванні військовозобов'язаних громадян України зобов'язані надати військово-облікові документи та оновити свої військово-облікові дані.

Увага! Відповідно до чинного законодавства особи, які підлягають проходженню військової служби, під час прийняття на службу мають надати оновлені військово-облікові документи.

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування;
• Регулярний перегляд зарплат;
• 28 календарних днів відпустки на рік;
• Дружня мультикультурна команда;
• Комфортний офіс у центральній частині міста;
• Кар'єрний ріст;
• Медичне страхування після тестового терміну (3 місяці).

_____________________________________________________________________________________________________

«ACTED дотримується підходу нульової терпимості до сексуальної експлуатації, насильства та домагань (SEAH). Зверніть увагу, що будь-який кандидат, якому пропонують роботу, підпише Кодекс правил поведінки та пов’язаної з ними політики, як частини їхнього трудового контракту, може призвести до звільнення.»