Program Assistant at CSO Ukraine programs/Асистент(-ка) програми в IREX / International Research and Exchanges Board

Хто ми?

У IREX ми прагнемо до більш справедливого, процвітаючого та інклюзивного світу, де люди повністю розкривають свій потенціал, уряди служать своїм людям, а громади процвітають. 

Але в усьому світі постійна бідність, репресії та несправедливість заважають багатьом людям повністю розкрити свій потенціал.  Щоб вирішити ці проблеми, ми зосереджуємося на людях, а не на вакцинах, дорогах чи колодязях. Ми підтримуємо окремих людей та інституції в створенні змін у їхніх власних спільнотах і створенні мостів між людьми між націями. 

IREX співпрацює з партнерами в більш ніж 100 країнах у чотирьох сферах, необхідних для прогресу: виховання лідерів, розширення можливостей молоді, зміцнення інституцій і розширення доступу до якісної освіти та інформації.

Мета Програми VIA 2.0, URRF та UVRR, що фінансуються ОГС, спрямовані на сприяння стабілізації України шляхом сприяння інтеграції ВПО, допомоги ветеранам та швидкого реагування. 

Офіс IREX в Україні шукає високоорганізованого та орієнтованого на деталі професіонала на посаду асистента програм для свого портфоліо програм в Україні, що фінансуються ОГС. Асистент програми надаватиме адміністративну підтримку директору проекту для забезпечення безперебійної роботи програм, що фінансуються ОГС, і підтримки загальних цілей IREX. Посада базується в Києві. 

Ви наступний член нашої команди?

Ваш досвід і навички

• Мінімум два роки досвіду , бажано в секторі НУО та в проектах технічної допомоги
• Ступінь бакалавра у відповідній галузі.
• Відмінне знання української 
• Добре знання англійської мови
• Сильні міжкультурні та комунікативні навички
• Вміння виконувати численні завдання та здатність зберігати спокійну, доброзичливу поведінку в стресових ситуаціях
• Сильні навички міжособистісного спілкування, комунікабельність і здатність самостійно та ефективно працювати під тиском, у суворі терміни та в мультикультурному середовищі
• Відмінні навички письма
• Сильні міжособистісні та організаційні навички 
• Поглиблене знання Програми MS Office
• Можливість подорожувати (якщо дозволяє безпекова ситуація в Україні)
• Потрібно продемонструвати дійсний доказ необмеженого дозволу на роботу в Україні

< strong>Ваші щоденні завдання

• Допомога директору проекту у щоденних адміністративних завданнях, зокрема планування зустрічей, керування календарями та підготовка документів;
• Підготуйте першу чернетку документи, листи та звіти – редагуйте та переглядайте документи, складені іншими для розповсюдження директором проекту
• Допомога в координації програмної діяльності для забезпечення своєчасного завершення етапів проекту та точної документації
• Планування та координувати матеріально-технічне забезпечення участі директора у внутрішніх та зовнішніх заходах. Допомагає директору проекту планувати поїздки та забезпечує актуальність елементів логістики (рейси, візи, аванс на 2 поїздки, запит на поїздку, таблиця маршруту + контакти, лист-запрошення, підтвердження готелю, відповідні проїзні документи);
• Зберігайте та впорядковуйте файли проекту, записи тадокументація;
• спілкування із зацікавленими сторонами проекту, членами команди та зовнішніми партнерами для сприяння прогресу проекту;
• підготовка та розповсюдження порядків денних зустрічей, протоколів і пунктів подальших дій;
• >
• Допомога в підготовці проектних звітів, презентацій та інших комунікаційних матеріалів;
• Надання матеріально-технічної підтримки для пов’язаних з проектом заходів, семінарів і навчальних сесій;
• Програма допомоги персонал за потреби та надавати загальну підтримку персоналу, включаючи фотокопіювання, ведення файлів, ведення нотаток та виконання інших відповідних обов’язків;
• перекладати документи, пов’язані з програмою (англійською та українською);
• допомагати з написання звітів та місячних планів; 
• Виконуйте інші обов’язки, доручені директором проекту.

IREX вживатиме розумних пристосувань відповідно до Закону про американців з інвалідністю 1990 року та Закону про американців з обмеженими можливостями Зміни 2008 року.

Ми проводимо перевірку репутації всіх успішних кандидатів.

Ця посада знаходиться в Києві.

Ця посада не відповідає вимогам для імміграційного спонсорства.

БЕЗ ТЕЛЕФОННИХ ДЗВІНКІВ, БУДЬ ЛАСКА

EOE – роботодавець із рівними можливостями

Ми є роботодавцем рівних можливостей і прагнемо до різноманітності.

Заохочуємо всіх осіб, незалежно від особистих характеристик, подавати заявки. AA/EOE/M/F/Vet/Disabled

Зацікавленими кандидатами є попросили надіслати резюме та супровідні листи на адресу [email protected]  якнайшвидше, вказавши назву позиції в темі. Співбесіди проводитимуться на постійній основі. Вакансія відкрита до заповнення.