Фахівець з персоналу / Officer, HR в International Medical Corps

Міжнародний Медичний Корпус ніколи не вимагає від кандитатів внесків, платежів або інших грошових операцій. Якщо у зв'язку з працевлаштуванням на роботу у вас вимагають гроші, будь ласка, повідомте про це Міжнародному Медичному Корпусу на сайті для повідомлень про неправомірну поведінку: www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Будь ласка, не надсилайте своє резюме або заявку на цей сайт, вони не будуть розглянуті.

Опис вакансії  

Роль фахівця з персоналу полягає в роботі в складі команди відділу кадрів для обробки найму нових працівників, зміни форми зайнятості та загальної комунікації з персоналом і надання підтримки в інших питаннях, які пов’язані з людськими ресурсами.  

Щоб бути успішним на даній посаді, кандидат повинен виконувати основні обов’язки самостійно або ж необхідні особливі умови праці. 

Основні завдання і обов’язки   

• Створювати папки з особовими справами співробітників, яких найняли на роботу. 

• Переконатися, що відповідні форми, внутрішня політика та інші документи зрозумілі, підписані працівниками та документально затверджені. 

• Підтримка й оновлення особових справ працівників, постійний аудит файлів для забезпечення комплектності і точності. 

• Координація процесу підбору і добору персоналу з метою забезпечення використання своєчасно організованої та комплексної процедури найму персоналу.  

• Скринінг кандидатів і збереження інформації в персональних папках. 

• Уводити в курс справи нових співробітників, проводити онбординг та тренінги. 

• Обробка первинної документації для нарахування та виплати заробітної плати (прийняття, переведення, звільнення). 

• Співпрацювати з IT відділом і співробітниками системної підтримки для забезпечення налаштування нового облікового запису електронної пошти та необхідного доступу до мережі та системи. 

• Моніторити щоденну відвідуваність, відсутність через державні свята, лікарняні чи відрядження, щоб пересвідчитися чи співробітники перебувають на своїх робочих місцях. 

• Працювати в Інформаційній системі управління персоналом HRIS та з базою даних співробітників. 

• Обробка документів, пов'язаних з працевлаштуванням (прийняття на роботу, зміна форми зайнятості та звільнення) та їх подання до державних органів відповідно до місцевих нормативно-правових вимог. 

• Відстеження термінів закінчення трудових, консультаційних та студентських контрактів і забезпечення своєчасного доопрацювання контрактів і поправок до контрактів. 

• Забезпечення контролю зайнятості. 

• Підтримка розробки та впровадження HR ініціатив та систем 

• Підтримка лінійного менеджера в огляді й розробці політик, процедур і процесів відділу кадрів. 

• Забезпечення підтримки менеджменту для розвитку навичок персоналу, гарантування збереження посадових інструкцій в архіві й контроль за системою управління і розвитком продуктивності. 

• Надання інформації та допомоги персоналу та менеджменту з питань людських ресурсів та інших робочих питань; відповідати на питання працівників щодо проблем, що стосуються відділу кадрів і їх вирішення. 

• Допомога в організації подорожей працівників по країні та забезпечення бронювання житла для персоналу Міжнародного Медичного Корпусу та гостей. 

• Підтримка найвищих стандартів конфіденційності всіх записів співробітників та іншої інформації. 

Інші обов'язки  

• Дотримуватися адміністративних розпоряджень щодо графіків роботи, ведення документації, спілкування з пацієнтами, поповнення запасів основних фармацевтичних препаратів та інших медичних товарів. 

• Дотримуйтесь Кодексу поведінки Міжнародного Медичного Корпусу та міжнародно визнаних гуманітарних принципів. 

• Виконувати будь-які інші завдання, необхідні та обговорені з його/її керівником. 

Мінімальні вимоги 

• Як правило, диплом бакалавра в суміжній спеціальності. Еквівалентна комбінація відповідної освіти та досвіду може бути замінена у відповідних випадках. 

• Як правило, 3+ років відповідного досвіду роботи у відділі кадрів. 

• Знання трудового законодавства. 

• Відмінні усні та письмові навички спілкування. 

• Відмінне знання пакету ПК та знання системи HRIS . 

• Відмінні знання процесів адміністрування персоналу. 

• Гарні організаційні навички; здатність до багатозадачності у швидко змінюваному середовищі. 

• Добре розвинені особистісні навички. 

• Мова: вільне володіння усною та письмовою англійською мовою. 

Норми поведінки      

Відповідно до даної посади, людина повинна сприяти та заохочувати культуру дотримання та етики в усій організації та підтримувати чітке розуміння стандартів відповідності Міжнародного Медичного Корпусу та етичних стандартів донорства. Співробітники також несуть відповідальність за запобігання порушення нашого кодексу поведінки та етичних норм, які можуть включати конфлікти інтересів чи етичних норм чи політики безпеки. Якщо ви бачите, чуєте або дізнаєтеся про порушення кодексу поведінки та етичних норм чи політики безпеки , ви зобов’язані про це повідомити.       

Якщо це наглядова позиція, слід подавати приклад етичної поведінки через власну поведінку та нагляд за роботою інших; забезпечити, щоб ті, хто звітує перед вами, мали достатні знання та ресурси для дотримання стандартів, викладених у кодексі поведінки та етичних норм; контролювати відповідність підлеглих працівників; забезпечити дотримання кодексу поведінки та етичних норм та політики Міжнародного Медичного Корпусу, включаючи політику безпеки та захисту від приниження, знущання та сексуальних домагань на робочому місці, постійно та справедливо; підтримувати працівників, які сумлінно піднімають такі питання або виражають занепокоєння. 

Безпека      

Всі співробітники поділяють відповідальність та зобов’язання щодо безпеки та захисту населення, з яким ми працюємо, включаючи особливо вразливі категорії дорослих та дітей. Це включає захист від наступної поведінки наших співробітників або партнерів: сексуальна експлуатація та насилля; експлуатація праці, нехтування або насилля над дітьми, дорослими, що відносяться до групи ризику або ЛГБТ-представниками; будь яка форма торгівлі людьми. 

Рівні можливості      

Міжнародний Медичний Корпус з гордістю надає рівні можливості працевлаштування всім співробітникам і кваліфікованим кандидатам без урахування раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, національного або етнічного походження, віку, інвалідності або статусу ветерана.