Спеціаліст відділу кадрів в Odd Systems

The Fourth Law / TFL / Четвертий Закон – це автономна робототехнічна компанія, яка зосереджена на вирішенні масштабованої автономії для оборонних безпілотників FPV. Компанія має офіси в США, ЄС та Україні та виконує місію збільшення обороноздатності Вільного світу. Його назва є посиланням на три закони робототехніки Айзека Азімова та пошук загадкового Четвертого закону.

Odd Systems — це компанія оборонних технологій, заснована в 2023 році зі штаб-квартирою в Києві, Україна, яка спеціалізується на розробці та виробництві теплокамер і дронів FPV. Він був заснований групою підприємців, інженерів, операторів та ентузіастів FPV з попереднім досвідом роботи в низці міжнародних технологічних компаній, у тому числі Petcube, світового лідера з камер для домашніх тварин і програмного забезпечення. Продукція компанії, в тому числі тепловізори Курбас-256 і Курбас-640; FPV дрони Стус-7, Лупиніс-10, Горська-12 та інші названі на честь видатних діячів «Розстріляного Відродження» та «Шістдесятників» — українських інтелектуалів XX століття, переслідуваних і розстріляних радянським режимом. Компанія має офіси в США, ЄС та Україні та виконує місію підвищення обороноздатності Вільного світу.

Ми шукаємо системного та структурованого професіонала, який би взяв на себе адміністративні, технічні та контрольні повсякденні операції протягом життєвого циклу співробітника. Ваша місія полягає в тому, щоб операції з кадрами були точними, швидкими та, де це можливо, автоматизованими. Ви станете водієм, який перетворює щоденний потік ручних завдань на точно налаштований операційний механізм.

Tech Stack: Google Workspace, PeopleForce, Jira, Vchasno, Slack.

Обов'язки:

1. Управління життєвим циклом співробітників

• Нагляд і підтримка процесів адаптації, звільнення та змін у контрактах

• Керуйте та структуруйте базу знань про внутрішню політику та потоки кадрів, щоб бути єдиним «джерелом правди».

2. Управління даними та HRIS

• Підтримка точності та цілісності даних інформаційних систем управління персоналом (HRIS), проведення аудитів і створення звітів про ключові метрики HR.

3. Адміністрування заробітної плати та пільг

• Забезпечення 100% синхронізації даних між HRIS (PeopleForce) і обліковим записом для щомісячної заробітної плати (зарплати, премії, понаднормові, оплачувані відпустки).

• Впровадження автоматизованого звітування для співробітників витрати.

• Управління постачальниками пільг (медичне страхуванняce тощо) та координація співробітників після зарахування.

4. Оптимізація й автоматизація процесів

• Створіть і підтримуйте автоматизовані тригери для Preboarding, Onboarding і Offboarding у PeopleForce і Jira.

• Автоматизуйте надання облікових записів апаратного та програмного забезпечення за допомогою інтегрованих систем продажу квитків.

• Архітектор наскрізна маршрутизація документів у Вчасно, включаючи автоматичні послідовності нагадувань для підписантів.

• Регулярно перевіряйте наш стек кадрових технологій, щоб виявляти вузькі місця та запроваджувати нові функції чи інтеграції (наприклад, боти Slack для поширених запитань).

Хто ви?

• Архітектор: у вас 2-4 роки досвіду в People Ops, з принаймні 1 року, присвяченого адмініструванню HRIS та оптимізації процесів.
• Експерт з автоматизації: Ви знаєте, як змусити різні програми «розмовляти» одне з одним.
• Системне мислення: Досвід роботи з HRIS (PeopleForce/BambooHR) і програмами відстеження завдань (Jira/Asana) є обов’язковим.
• Soft Skills: Виняткові організаційні здібності, точність, увага до деталей і проактивне ставлення до «вирішувача проблем».
• Любитель даних: Ви вважаєте, що якщо завдання повторюється тричі, його потрібно автоматизувати.

Чому ця посада?

Це не просто адміністративна роль. Ви матимете автономію, щоб будувати та покращувати процеси, впроваджувати нові інструменти та безпосередньо впливати на операційну ефективність компанії, що зростає.

Переваги:

• Наставництво та безперервне підтримка;

• Чіткий шлях кар’єрного зростання в HR;

• Ринкова зарплата;

• Гібридний формат роботи;

• 24 оплачуваних вихідних на рік.