Оперативний офіцер в UNICEF Ukraine

Посада: Офіцер з операцій
Вакансія №: 577706
Тип контракту: Зустріч на визначений термін
Чергова частина: Дніпро
Рівень: НІ-2
Категорії: Операції

ЮНІСЕФ працює в понад 190 країнах і території, щоб рятувати життя дітей, захищати їхні права та допомагати їм реалізувати свій потенціал, починаючи з раннього дитинства й закінчуючи підлітковим віком.

У ЮНІСЕФ ми віддані справі, пристрасні та пишаємось тим, що робимо. Захищати права кожної дитини – це не просто робота – це покликання.

ЮНІСЕФ – це місце, де будується кар’єра: ми пропонуємо нашим співробітникам різноманітні можливості для особистого та професійного розвитку, які допоможуть їм розвинути роблячи кар’єру, виконуючи корисну місію, ми пишаємося культурою, яка допомагає персоналу процвітати, а також привабливою компенсацією та пакетом пільг.

Відвідайте наш веб-сайт, щоб дізнатися більше про те, що ми робимо в ЮНІСЕФ.

Надія для кожної дитини

ЮНІСЕФ в Україні

Приєднайтеся до операційної команди ЮНІСЕФ в Україні

Як ви можете змінити ситуацію? 

Фундаментальна та головна місія ЮНІСЕФ — заохочувати права кожної дитини всюди, у всьому, що робить організація — у програмах, У стратегії захисту інтересів і справедливості, акцентуючи увагу на найбільш знедолених і відчужених сім'ях, ця прихильність до прав дітей втілюється в життя усі діти мають можливість вижити, розвиватися та повністю розкрити свій потенціал без дискримінації, упередженості чи фаворитизму. У тій мірі, в якій кожна дитина має нерівні шанси в житті — у його соціальному, політичному, економічному, громадянському та культурному вимірах — її або. Його права порушуються. З’являється все більше доказів того, що інвестування у виживання дітей, освіту та захист найбільш знедолених громадян суспільства — усунення несправедливості — не тільки дасть усім дітям можливість реалізувати себе. їхній потенціал, але також призведе до стійкого зростання та стабільності країн. Ось чому така важлива увага до справедливості. Це прискорює прогрес у реалізації прав людини для всіх дітей, що є універсальним мандатом ЮНІСЕФ, як зазначено в Конвенції про права дитини, а також підтримує справедливий розвиток націй.

Стратегічний контекст офісу:

Операційна функція є стратегічною роллю бізнес-партнера, що забезпечує найкраще використання активів ЮНІСЕФ у вирівнювання с розумні практики управління, офісні пріоритети та цілі для досягнення результатів для дітей.

Мета роботи 

Як стратегічний діловий партнер, відповідальний за операційні функції, сприятиме змінам, надаватиме аналіз ризиків, орієнтований на рішення, консультації та послуги та сприятиме програмним та управлінським рішенням для досягнення конкретних результатів для дітей операційні контексти.  Оперативний офіцер досягне цього шляхом:

• Надання послуг у функціональних сферах підтримки операцій: бюджет, фінансове управління та звітність, управління об’єктами, адміністрування, управління постачанням і логістикою, інформаційно-комунікаційні технології, персонал ресурси, безпека та безпека;
• Підтримка лінійного керівника у здійсненні кар’єрного розвитку, можливостей для персоналу;
• Дія в якості члена відповідних команд вищого керівництва, що представляє організаційну ризики, системи управління та політики, а також підтримка управління, орієнтованого на результати.
• Розуміння бізнес-потреб офісу, щоб пропонувати життєздатні рішення, орієнтовані на співвідношення ціни та якості.
• Надання внеску в CPD, CPMP , AMP та підтримка управління на основі результатів та впровадження з використанням критеріїв співвідношення ціни та якості.
• Підтримка основ управління ІКТ, інформаційної безпеки та контролю;
• Підтримка постачання та логістичні стратегії та втручання для задоволення програмних потреб із одночасним забезпеченням співвідношення ціни та якості (VfM), включаючи закупівлю продуктів і послуг, які відповідають меті.
• Надання регулярного зворотного зв’язку щодо ризиків і досягнень операційних функцій уfice;
• Підтримка управління офісними приміщеннями та об’єктами з особливим акцентом на інклюзивній доступності, екологічній стійкості та загальних приміщеннях;
• Підтримка офісу в країні під час зовнішнього та внутрішнього аудиту, сприяння з аудиторськими спостереженнями та моніторингом виконання рекомендацій.
• Сприяння діловим операціям, обробленим GSSC з точки зору ефективності, продуктивності, управління ризиками та Запобігання шахрайству
• Підтримка в управлінні операціями PSFR, де це можливо.

Офіцеру з операцій буде доручено наступні п’ять стовпів, які є основним напрямком усіх операційних функцій: Оцінка людей, оцінка грошей, оцінка управління ризиками, оцінка систем і структур, оцінка партнерів.

Ключові функції, підзвітність і відповідні обов’язки/завдання

Цінування людей: впровадження стратегії людських ресурсів для сприяння технічній компетентності та сприяння просуванню по службі та утриманню «відповідності меті»/гнучкої робочої сили

• Сприяти створенню середовища управління досконалість, добробут персоналу, доступність і залучення через реалізацію стратегій, політики, процедур.
• Впроваджувати рішення, пов’язані з управлінням персоналом і офісною культурою.
• Підтримувати стратегію навчання та необхідні плани для внести зміни в знання, навички, здібності та мислення персоналу відділу операцій.
• Будьте в курсі галузевих стандартів у сфері менеджменту та фінансів і діліться передовим досвідом і знаннями, отриманими в рамках офіс.
• Підтримка досконалості в операційній діяльності в ЮНІСЕФ, заснована на п’яти стратегічних стовпах.

Оцінка грошей: Чемпіон стратегічний ресурсів для досягнення цілей організації та забезпечення співвідношення ціни та якості (VfM)

• Забезпечити ефективне визначення та використання ресурсів у різних конкретних сферах співвідношення ціни та якості (VfM), включаючи екоефективність та інклюзивність, загальні приміщення, калькуляцію, фінансовий моніторинг бюджету, орієнтованого на результати, тощо.
• Підтримка управління фінансовим наглядом, моніторингу та звітності щодо бюджету всіх програм країни та, де це можливо, бюджету збору коштів приватного сектору ; робити аналіз і робити рекомендації за потреби.
• Підтримувати впровадження різних модальностей оцінки ресурсів за допомогою фінансових модальностей, таких як бюджетування та методи попереднього фінансування поставок, грошові перекази тощо.
• Впроваджувати Складіть план поставок для офісу та будьте в курсі регіональних стратегій.

Оцінка управління ризиками: вдосконалення Управління ризиками для підвищення ефективності організації та зміцнення внутрішнього контролю

• Підтримка офісу актуальною інформацією для прийняття операційних і програмних рішень з урахуванням ризиків і покращення продуктивності за підтримки корпоративної платформи управління, ризиків і відповідності (eGRC).
• Вносити внесок і брати участь у тестуванні планів безперервності бізнесу, щоб забезпечити стійкість ЮНІСЕФ до катастрофer, ризики та безпека персоналу, а також готовність до надзвичайних ситуацій і реагування на гуманітарні ситуації.
• Брати участь у перегляді внутрішнього контролю та політики/вказівок, включених до Нормативно-правової бази, підтримувати відповідну політику та процедури впровадження та надавати зворотній зв’язок щодо політики та внутрішнього контролю, якщо це доцільно.
• Підтримувати впровадження обов’язкових систем, процесів і дій для боротьби з шахрайством, а також ділитися досягненнями з боротьби з шахрайством у офіс.
• Підтримка зменшення ризиків взаємодії із зовнішніми партнерами за допомогою належної перевірки з урахуванням ризиків.

Оцінка систем і структур: Забезпечте подальшу операційну централізацію та оптимізацію для максимального підвищення ефективності

• Брать участь у перегляді операційних процесів і рекомендуйте заходи для мінімізації вартість, зменшити дублювання роботи та максимізувати ефективність, одночасно створюючи середовище з розумнішими засобами керування, щоб зробити організацію готовою реагувати на потреби програми.
• Внести свій внесок у вдосконалення бізнес-процесів із підтримкою ІТ для підвищення продуктивності та співпраці, покращення знань управління та забезпечення ефективного використання активів ЮНІСЕФ.
• Зробити внесок у CPMP та переглянути операційні структури у співпраці з регіональними начальниками операцій та стратегічним Підрозділ підтримки бізнесу в DFAM.

Оцінка партнерів: зміцненняінг внутрішнє та зовнішнє партнерство та використання нагляду ЮНІСЕФ та розуміння фінансового менеджменту в усіх сферах офісу.

• Надання технічної підтримки та рекомендацій щодо впровадження HACT, зокрема консультаційний підхід до проведення вибіркових перевірок, подальших дій, необхідних за результатами діяльності з фінансового забезпечення.
• Підтримка партнерів Офісу ЮНІСЕФ із мобілізації ресурсів від переговорів донорів і формулювання партнерських угод і контрактів шляхом письмової фінансової звітності, вирішення розбіжностей і забезпечення підзвітності донорів та прозорість.
• Сприяти мобілізації ресурсів Офісу ЮНІСЕФ через програмні пропозиції, письмову фінансову звітність та аналіз розбіжності.
• Сприяти розвитку партнерства з приватним сектором, особливо в країнах із середнім рівнем доходу.
• Залучатися як зацікавлені сторони до реформи ООН, сприяючи створенню Служб операційної діяльності (BOS) і активно прокладаючи шлях до потенційний «єдиний бек-офіс» у регіональних офісах.

Вплив результатів

Здатність Операційний директор для ефективної підтримки операційних функцій для ефективного надання відповідних послуг, прямого впливу на виконання програми, мобілізації ресурсів і досягнення результатів для дітей. Це, у свою чергу, сприяє збереженню/збільшенню довіри до ЮНІСЕФ як до ефективного та відповідального розпорядника коштами та ресурсами, довіреним організації, а також сприятиме зміцненню іміджу ЮНІСЕФ як компетентної організації, яка забезпечує економічно ефективні та стійкі результати програм у регулярних та надзвичайних ситуаціях.налаштувань.

Здатність керівника операцій підтримувати оцінку, пом’якшення, моніторинг, аналіз і звітування про найбільш значні ризики, які потенційно можуть завдати шкоди організації, є критично важливим елементом управління ризиками та ефективністю внутрішнього контролю ЮНІСЕФ рамка. Навички управління ризиками необхідні для захисту репутації, ресурсів, безперервності операцій і репутації ЮНІСЕФ для виконання нашої основної місії – порятунку та захисту дітей у всьому світі.

Для бути захисником кожної вашої дитини…

Мінімальні вимоги:

Освіта:

Потрібен університетський ступінь (бакалавр) в одній із таких областей:

• Управління бізнесом
• Управління фінансами
• Бухгалтерський облік
• Державні фінанси
• Пов'язані операції функція (Ланцюжок поставок, Людські ресурси, Інформаційні технології, Міжнародний бізнес, Керівництво проектами тощо)

Досвід роботи:

• Потрібен мінімум 2 роки професійного досвіду на національному та/або міжнародному рівні, зокрема в одній або кількох сферах управління операціями, включаючи бюджет; фінансовий менеджмент і звітність; управління об'єктами; адміністрація; управління постачанням і логістикою; інформаційно-комунікаційні технології; людські ресурси.
• Розуміння управління на основі результатів є вимогою.
• Потрібне знання програм Microsoft Office.

Мовні вимоги:

• Потрібно вільне володіння англійською та українською мовами.

Бажані:

• Досвід роботи в країні, що розвивається, та/або знайомство з надзвичайними ситуаціями. 
• Професійна ліцензія від міжнародно визнаних установ є перевагою.
• Досвід роботи в агентстві системи ООН, великій приватній чи державній компанії або досвід роботи в країні, що розвивається, та/або в гуманітарній організації/ надзвичайна ситуація є перевагою.
• Для офісів у країні, які здійснюють значну операцію зі збору коштів у приватному секторі, попередній досвід роботи з приватним сектором або в приватному секторі та підтримка збору коштів у приватному секторі є перевагою.
• Досвід роботи з корпоративні ERP (Enterprise Resource Planning) та IPSAS (International Public Sector Accounting Standards) дуже бажані.
• Досвід підтримки успішних клієнтоорієнтованих робочих підрозділів є перевагою.
• Знання іншого офіційна мова ООН або місцева мова є перевагою.

Для кожної дитини ви продемонструвати...

Основні цінності ЮНІСЕФ: турбота, повага, чесність, довіра, підзвітність і сталість (CRITAS) лежать в основі всього, що ми робимо, і як ми це робимо. Ознайомтеся з нашою Хартією цінностей: Цінності ЮНІСЕФ

Компетенції ЮНІСЕФ, необхідні для цієї посади:

(1) Будує та обслуговує партнерства

(2) Демонструє самосвідомість та етичну обізнаність

(3) Прагнення до досягнення результатів для впливу

(4) Впроваджує інновації та приймає зміни

(5) Керує неоднозначністю та складністю

(6) Мислить і діє стратегічно

(7) Працює спільно з іншими 

(8) Виховує, веде та керує людьми 

Ознайомтеся з наша система компетенцій та її різні рівні.

ЮНІСЕФ тут, щоб служити найбільш знедоленим у світі діти та наша глобальна робоча сила повинні відображати різноманіття цих дітей. Сім'я ЮНІСЕФ прагне включати кожного, незалежно від раси/етнічного походження, віку, інвалідності, гендерної приналежності, статевої приналежності орієнтація, релігія, національність, соціально-економічне походження або будь-яка інша особиста характеристика.

Ми пропонуємо широкий спектр заходів для залучення більш різноманітної робочої сили, наприклад оплачувана відпустка по догляду за дитиною, відпустка для годування груддю та розумне пристосування для людей з обмеженими можливостями. ЮНІСЕФ наполегливо заохочує використання гнучкої схеми роботи.

ЮНІСЕФ не приймає на роботу кандидатів, які перебувають у шлюбі з дітьми (осіб до 18 років). ЮНІСЕФ дотримується політики нульової терпимості до поведінки, яка несумісна з цілями та завданнями Організації Об’єднаних Націй та ЮНІСЕФ, включаючи сексуальну експлуатацію та насильство, сексуальні домагання, зловживання владою та дискримінацію. ЮНІСЕФ прагне сприяти захисту та захисту всіх дітей. Усі відібрані кандидати пройдуть сувору перевірку рекомендацій і репутації та повинні будуть дотримуватися цих стандартів і принципів. Перевірки репутаціївключатиме перевірку академічних свідоцтв та трудової історії. Від обраних кандидатів може знадобитися надати додаткову інформацію для проведення перевірки.

Призначення в ЮНІСЕФ вимагає медичного огляду.  Видача візи приймаючою країною місця служби необхідна для посад ІВ, і ЮНІСЕФ сприятиме цьому. Записи також можуть залежати від вимог щеплення (вакцинації), у тому числі проти SARS-CoV-2 (Covid). Якщо вас виберуть на посаду в ЮНІСЕФ, ви повинні пройти відповідне щеплення або отримати медичний висновок у відповідному департаменті ООН. В іншому випадку відбір буде скасовано.

Примітки:

Відповідно до частини 3 статті 101 Відповідно до Статуту Організації Об’єднаних Націй, найголовнішою мірою при наймі персоналу є необхідність забезпечення найвищих стандартів ефективності, компетентності та чесності.

Активне зобов’язання ЮНІСЕФ Різноманітність та інклюзія мають вирішальне значення для досягнення найкращих результатів для дітей. На цю посаду заохочується подати заявку особам з обмеженими можливостями, які відповідають вимогам.

Державні службовці, які розглядаються для працевлаштування в ЮНІСЕФ, зазвичай повинні залишити свої державні посади перед тим, як приступити до роботи в ЮНІСЕФ. ЮНІСЕФ залишає за собою право відкликати пропозицію про призначення без компенсації, якщо віза чи медичний дозвіл не отримано, або необхідні вимоги щодо щеплення не виконані протягом розумного періоду з будь-якої причини. 

ЮНІСЕФ не стягує комісію за обробку на будь-якому етапі процесу набору, відбору та найму персоналу (тобто на етапі подання заявки, етапі співбесіди, етапі перевірки або призначенні та навчанні). ЮНІСЕФ не вимагатиме інформацію про банківський рахунок претендентів.

Усі вакансії ЮНІСЕФ оголошуються, і лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку, ми зв’яжемось і перейдемо до наступного етапу процесу відбору. Внутрішній кандидат, який працює на рівні посади у відповідній функціональній сфері, або внутрішній/зовнішній кандидат у відповідній групі талантів може бути обраний, якщо він підходить для цієї посади, без оцінки інших кандидатів.

Відповідні співробітники, які мають строкові, безперервні або постійні контракти, які застосовуються до посад IP TA у місці служби, позначеному як L2/L3, можуть мати можливість зберегти заставу та свої права на фіксований термін, підлягають затвердженню їх керівником офісу. Умови тимчасового призначення відрізнятимуться залежно від статусу посади, а права на переміщення можуть бути обмежені відповідно до відповідної політики.

Додаткову інформацію про роботу в ЮНІСЕФ можна знайти тут.

Ця посада розташована в Дніпрі, очікується, що обіймаючий посаду буде працювати на місці. Однак, залежно від умов безпеки та порад, він/вона буде зобов’язанийпереїхати в межах України.

Кінцевий термін подачі заявки: 26 грудня 2024стандартний час FLE