Операційний менеджер / Операційний директор в NextHire

Компанія стартап на етапі активного зростання, що спеціалізується на імпорті, дистрибуції та впровадженні високотехнологічних композитних матеріалів в Україні та є офіційним партнером провідних європейських виробників, в пошуках досвідченого фахівця, який прагне розвиватися разом із бізнесом, бути залученим до побудови процесів та мати реальний вплив на формування й розвиток ринку композитних матеріалів в Україні.

Клієнтами компанії є виробничі компанії з галузей авіації, автомобілебудування, машинобудування, 3D-друку, металообробки, агросектору, нафти й газу та інших індустрій. Команда допомагає партнерам масштабувати виробництво, підвищувати міцність продукції та ефективність процесів завдяки впровадженню інноваційних матеріалів і технологій.

Ключова мета ролі:

Забезпечити безперебійну операційну діяльність компанії по всьому циклу руху товару — від формування заявки до поставки, закриття документів, контролю фінансових показників та забезпечення системного порядку в операційних і складських процесах.

Очікування від кандидата:

• Досвід роботи в операційній діяльності, закупівлях, логістиці або ЗЕД.

• Розуміння повного циклу руху товару (закупівля — імпорт — поставка — документи).

• Досвід роботи з міжнародними постачальниками.

• Англійська — Upper-Intermediate+ (робота з документами та партнерами).

• Системність, відповідальність, уважність до деталей.

Буде перевагою: досвід у компаніях-імпортерах або дистриб’юторах.

Ми пропонуємо:

• Конкурентну заробітну плату: 60 000 грн / місяць на період адаптації (6 місяців) + 60 000 грн бонус після успішного проходження адаптації.

• Перегляд компенсації після адаптаційного періоду.

• Формат роботи: офіс або гібрид.

• Графік роботи: понеділок–п?ятниця, 9:00–18:00.

• Можливість впливати на побудову операційної функції компанії.

• Роботу без зайвої бюрократії з прямим доступом до власника.

• Реальний вплив на розвиток компанії та ринку.

• Професійне зростання разом із бізнесом.

Задачі та зони відповідальності: 

Управління операційною діяльністю

• Організація та контроль щоденних операційних процесів компанії

• Забезпечення стабільної роботи бізнесу без залучення власника в операційні задачі

• Побудова та впровадження операційних регламентів і процедур

• Підвищення прозорості та керованості операційної функції

• Участь у впровадженні облікових та операційних систем

Закупівлі, імпорт та логістика (ЗЕД)

• Організація та супровід закупівель в Україні та за кордоном

• Координація роботи з міжнародними постачальниками

• Контроль термінів, умов поставок та виконання домовленостей

• Ведення ЗЕД-документообігу (інвойси, пакувальні листи, сертифікати тощо)

• Взаємодія з митними брокерами, супровід розмитнення

• Організація міжнародної та внутрішньої логістики

Фінансовий та операційний контроль

• Контроль оплат постачальникам, дебіторської та кредиторської заборгованості

• Планування та контроль cash-flow

• Формування управлінської звітності

• Прогнозування операційного стану компанії на 1–3 місяці вперед

• Раннє виявлення операційних та фінансових ризиків

Забезпечення комерційної функції

• Забезпечення прогнозованості поставок

• Контроль наявності товарів та виконання зобов’язань перед клієнтами

• Узгодження термінів, комерційних умов та поставок

• Впровадження SLA між операційною та комерційною функціями

Організаційний розвиток

• Побудова системної операційної функції

• Зменшення залежності від ручних і неструктурованих процесів

• Організація ефективного функціонування офісу

• Регулярна комунікація з власником щодо ключових операційних показників

Для відгуку на вакансію, будь ласка, надсилайте свої резюме через форму "Відгукнутись".