Операційний менеджер в COMMSX

COMMSX — міжнародна агенція стратегічних комунікацій та частина глобальної групи Convoy PR Group.

Ми працюємо з клієнтами у 20+ країнах, допомагаємо технологічним корпораціям і стартапам зростати, масштабуватись, будувати стійку репутацію та працювати системно.

Щоб агенція працювала стабільно, нам потрібен Операційний менеджер / Operations Coordinator — людина, яка візьме на себе організаційні та процесні задачі, звільняючи команду від рутини та допомагаючи зберігати порядок у щоденній роботі.

Це роль для тих, хто любить структуру, логіку й доведення справ до кінця і розуміє, що сильні комунікації неможливі без чітких процесів.

Операційний менеджер / Operations Coordinator

 Віддалено, Україна

Що важливо для нас:

• Системність, уважність до деталей і відповідальність.

• Досвід в operations / адміністративній підтримці / проєктній координації (агенція або бізнес — буде перевагою).

• Вміння працювати з таск-менеджерами (Asana або аналоги), таблицями, документами.

• Розуміння важливості дедлайнів і структури.

• Вміння працювати з повторюваними процесами та рутинними задачами.

• Самостійність у межах чітко визначених ролі та задач.

• Командність і готовність підтримувати загальний ритм роботи агенції.
  
  

Обов?язки:

• Ведення та оновлення Asana (статуси, дедлайни, чек-листи).

• Збір і структурування статусів від менеджерів.

• Контроль виконання задач і дотримання дедлайнів.

• Підготовка та оформлення документів (договори, додатки, акти — у взаємодії з юристом).

• Заповнення фінансових трекерів та співпраця з бухгалтерією.

• Заповнення трекерів, таблиць, внутрішніх баз даних.
  

• Підтримка внутрішніх процесів агенції та операційного порядку.
  
  

Ми пропонуємо:

• Віддалену роботу в міжнародній PR-агенції.

• Чітко окреслену роль без хаосу та «пожеж».

• Зрозумілий обсяг задач і адекватне навантаження.

• Команду професіоналів без токсичності та культури вигорання.

• Можливість зростання в напрямку operations / project management.

• Конкурентну оплату (відповідно до рівня ролі).

• 30+ днів оплачуваної відпустки.