Офіс менеджер в TSMG Holding

Провідна технологічна компанія з Південної Кореї розширює свою діяльність в Україні та шукає досвідченого офіс-менеджера/бухгалтера для підтримки програм B2B та забезпечення правильного управління грантами. Основна увага буде зосереджена на адміністративному управлінні та фінансовому нагляді, пов’язаному з партнерством з українським бізнесом та державними установами. Кандидат відповідатиме за координацію офісної діяльності, управління бюджетами та нагляд за фінансовими аспектами грантових програм, що фінансуються південнокорейським бізнесом та урядовими установами для підтримки розвитку українсько-південнокорейських відносин. Обов'язки: Ведення точного фінансового обліку та бухгалтерських книг; Обробка рахунків-фактур, платежів і відшкодувань; Забезпечувати відповідність фінансовим нормам і податковому законодавству; Відстежувати та контролювати витрати для узгодження з бюджетними цілями; Керувати адмініструванням заробітної плати та забезпечувати своєчасні виплати. Вести точні записи та документацію щодо заробітної плати; Підтримувати процеси управління ефективністю; Керувати виплатами та пакетами компенсацій працівникам; Керувати щоденними офісними операціями та адміністративними функціями; Допомагати в організації заходів компанії, зустрічей і поїздок; Участь у спілкуванні з постачальниками, постачальниками та зовнішніми партнерами Вимоги: 3 роки досвіду роботи в управлінні іноземним представництвом, включаючи нагляд за операціями, координацію з штаб-квартири та забезпечення дотримання місцевих правил; Перевірений досвід подачі заявок на грантові програми та управління ними, включаючи здатність готувати та подавати грантові заявки, керувати документацією та забезпечувати відповідність інструкціям щодо грантів і вимогам до звітності; Досвід комунікації та взаємодії з місцевою адміністрацією та державними органами для забезпечення дотримання нормативних вимог та полегшення ведення бізнесу; Володіння Microsoft Office Suite та знайомство з оргтехнікою; Знання програмного забезпечення для управління офісом і систем баз даних є перевагою; Вільне володіння діловою англійською; Володіння корейською мовою; позитивне та активне мислення. Що ми пропонуємо: Комфортний офіс в Києві (бізнес-центр Леонардо); Графік роботи в стандартний робочий час (пн-пт, 8:00-17:00 або 9:00-18:00); Конкурентна заробітна плата та можливість розвиватися. Показати більше Показувати менше Посадовий рівень Не своїм Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Адміністрація Галузі Аутсорсинг та офшоринговий консалтинг