Офіс-адміністратор в myGwork - LGBTQ+ Business Community

Ця робота в Novartis, інклюзивному роботодавці та члені myGwork – найбільшої глобальної платформи для бізнес-спільноти ЛГБТК+. Не звертайтеся безпосередньо до рекрутера. Резюме Надання адміністративної підтримки та експертизи закупівель для забезпечення своєчасного надання послуг для ефективного та дієвого технічного обслуговування Про роль Основні обов’язки: Загальна адміністративна підтримка: самостійно виконує складні адміністративні та організаційні завдання та виконує загальні адміністративні завдання. Залучений до процесів стратегічного планування. Взаємодія: інформує, консультує та підтримує команду та партнерів із-за меж команди щодо процесів, настанов і послуг, які є специфічними для відділу. Враховує специфічні потреби клієнта. Робочі процеси у власній зоні відповідальності: Ініціює нові процеси або модифікації процесів і координує впровадження нових або модифікованих процесів. Керування адміністративними проектами: Діє як координатор/менеджер проектів для адміністративних проектів (проектування, планування, реалізація) , комунікація тощо) - Наглядові завдання: наставляє тимчасових працівників або учнів або бере на себе обмежену роль координації/управління проектом. Проактивно залучайте зацікавлених сторін, щоб забезпечити відповідність очікувань клієнта на місці завдяки високому рівню обслуговування клієнтів - Ефективно керуйте постачальником послуг, щоб гарантувати своєчасна система доставки. Потрібна цілодобова підтримка екстрених викликів і присутність на місці. Гнучкість і відповідальність за загальні операції. Повідомлення про технічні скарги / несприятливі події / спеціальні сценарії, пов’язані з продуктами Novartis, протягом 24 годин після отримання - Розповсюдження маркетингових зразків (де це можливо) Ключові показники ефективності: Підвищення операційної ефективності та ефективності Послідовний моніторинг і контроль якість продуктивності Зниження операційних витрат Максимізація вартості активів і продовження життєвого циклу активів Мінімальні вимоги: Досвід роботи Управління кризами. Міжкультурний досвід. Співпраця через кордони. Навички: Управління ресурсами. Управління конфліктами. Виклик статус-кво. Креативність і бачення. Бути наполегливим. Пріоритезація стратегії франчайзингу. Структурування угод. Аналіз вимог зацікавлених сторін. Вплив і переконання. Якісне прийняття рішень. Мови: англійська. Чому Novartis: щоб допомогти хворим людям та їхнім родинам, потрібно більше, ніж інноваційна наука. Для цього потрібна спільнота розумних, пристрасних людей, таких як ви. Співпрацюємо, підтримуємо та надихаємо один одного. Об’єднання для досягнення проривів, які змінюють життя пацієнтів. Готові разом створити світле майбутнє? https://www.novartis.com/about/strategy/people-and-cultureПриєднуйтеся до нашої мережі Novartis: вам не підходить роль Novartis? Підпишіться на нашу спільноту талантів, щоб залишатися на зв’язку та дізнаватися про відповідні кар’єрні можливості, щойно вони з’являться: https://talentnetwork.novartis.com/networkBenefits and Rewards: прочитайте наш довідник, щоб дізнатися про всі способи, якими ми можемо вам допомогти. процвітати особисто та професійно: https://www.novartis.com/careers/benefits-rewards Показати більшеShow less Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Адміністрація Галузі Фармацевтичне виробництво