Спеціаліст/ка з моніторингу та оцінки в UN OCHA

Офіс ООН з Координації Гуманітарних Справ шукає Спеціаліста/ку з моніторингу та оцінки. 

Posting Title:  Assistant Programme, Monitoring & Evaluation Officer, NOA, FTA 

Deadline: 19/09/2024

This position is open to Ukrainian nationals ONLY

BACKGROUND  

OCHA is the part of the United Nations Secretariat responsible for bringing together humanitarian actors to ensure a coherent response to emergencies. OCHA's mission is to mobilize and coordinate effective and principled humanitarian action in partnership with national and international actors in order to alleviate human suffering in disasters and emergencies; advocate the rights of people in need; promote preparedness and prevention, and facilitate sustainable solutions.

The Ukraine Humanitarian Fund (UHF) is a country-based pooled fund intended to support coordinated humanitarian action, in line with the Humanitarian Response Plan, and to address some of the most critical needs, which are of strategic priority and which would otherwise would go unfunded. 

The UHF allows donors to pool their contributions into single, unearmarked funds to support local humanitarian efforts, which will, in turn, not only enable a coordinated, flexible and inclusive humanitarian response, but also strategically maximize available resources.

Duties and Responsibilities   

Under the overall guidance of the Fund Manager and under the direct supervision of the Deputy Fund Manager and the Associate Programme Officer, the incumbent will be expected to be able to perform the following functions:

Summary of key functions:

• Acting as the UHF focal point in the geographical area of responsibility
• Fund Administration
• Managing theмоніторинг та оцінка гуманітарних проектів у зоні відповідальності
• Забезпечення якості та підзвітності моніторингу
• Технічна підтримка UHF-партнерів і ключових стейкхолдерів (кластерів, партнерів-виконавців, потенційних партнерів)
• Комунікація та звітність

Адміністрація фонду:

• Підтримує розробку розподілу UHF, надаючи відповідні дані для планування розподілу та стратегічні документи та налаштування розподілу UHF у системі управління грантами (GMS).
• Проводить стратегічні та технічні огляди проектних пропозицій, поданих UHF партнерами, у тісному спілкуванні з комітетами з перегляду, кластерами та партнерами.
• Підтримує загальне адміністрування УВЧ і за необхідності підтримує зв’язок із відповідними відділами OCHA.
• Підтримує зв’язок із партнерами, а також кластерами та польовими офісами OCHA, щоб стежити за прогресом проекту та загальним прогресом Фонду.
• Підтримує належне спілкування та підтримку під час процесу розподілу для всіх зацікавлених сторін. 
• Підтримує зв’язок із організаціями-одержувачами Фонду та надає їм необхідну підтримку протягом життєвого циклу проектів, сприяючи узгодженості між гуманітарними потребами та реагуванням. 

Управління моніторингом та оцінкою гуманітарних проектів у зоні відповідальності:

• Моніторинг прогресу та впливу гуманітарного реагування на стратегічні пріоритети, а також сприяння та підтримка гарантії якості проектів, що фінансуються з УВЧ;
• Підтримка кластерів для моніторингу прогресу та ефекту проектів, що фінансуються УВЧ, та їх узгодженості з планами реагування кластера, визначеними в HRP;
• Сприяти моніторингу наскрізних питань усіма зацікавленими сторонами на всіх рівнях.

Забезпечення якості та підзвітності моніторингу: 

• Забезпечити стандарти, інструменти та системи, які використовуються для забезпечення якісного та підзвітного моніторингу та звітування про результати моніторингу, включаючи інформацію про досягнуті рівні відповідності стандартам і показникам;
• Проаналізуйте отримані уроки та зробітьрекомендації щодо покращення якості та підзвітності гуманітарної допомоги, що фінансується УВЧ;
• Сприяти моніторингу, оцінці та аудиту як засобу керівництва та підтримки установ, що впроваджують Проекти, що фінансуються УВЧ;
• Пропонувати та сприяти зовнішнім оглядам/оцінкам за погодженням між кластерами та HLG;
• Підтримка агентств і кластерів у пошуку інноваційних методів віддаленого керування та моніторингу для покращення підзвітності.

Технічна підтримка УВЧ-партнерів і ключових зацікавлених сторін: 

• Надати вказівки потенційним партнерам щодо процесу визначення UHF партнера;
• Надати відповідним партнерам вказівки щодо розробки, подання, перегляду та звітності щодо GMS;
• Встановіть і підтримуйте міцні робочі стосунки з колегами з польового офісу OCHA та іншими ключовими гуманітарними учасниками, які працюють із партнерами з УВЧ-частот у зоні відповідальності.
• Підтримуйте партнерів у їх моніторингу та оцінці та показниках, щоб сприяти ефективній співпраці та комунікації.
• Надання технічної підтримки кластерам для моніторингу та оцінки прогресу та досягнень проектів, що фінансуються за рахунок UHF, включаючи встановлені кластером цілі та показники, а також наскрізні показники та цілі успіху CBPF;
• Надання технічної підтримки кластерам у визначенні передового досвіду та уроків серед поточних методологій програмування та моніторингу партнерів кластерів, які використовуються кластерами;
• Надання технічної підтримки/вказівок для кластерів щодо моніторингу та звітності, забезпечуючи узгодженість із існуючими вимогами до звітності.

Комунікація та звітність: 

• Підтримка в зборі історій і фотографій, коли це можливо, у проектах, що фінансуються UHF, для видимості та комунікації.

Інше: 

• Підтримка менеджера об’єднаного фонду в управлінні та роботі секретаріату груп CBPF (Консультативна рада, Комітет стратегічного перегляду тощо).
• Координувати роботу з іншими членами групи УВЧ та з іншими підрозділами OCHA, щоб виконувати додаткові завдання для управління УВЧ, якщо це необхідно.

Кваліфікація < /span>

• Ступінь магістра або еквівалент з політології , соціальні науки, державне управління, міжнародні дослідження, економіка, статистика, управління проектами або споріднена галузь або суміжна галузь. Ступінь бакалавра з двома (2) додатковими роками відповідного досвіду може бути прийнятий замість ступеня магістра.  

Досвід:                                                                                                                             

• Заявники зі ступенем магістра (або еквівалентом) у відповідній галузі навчання є не вимагається професійний досвід роботи. Кандидати зі ступенем бакалавра (або еквівалентом) повинні мати щонайменше два (2) роки відповідного професійного досвіду в розробці, управлінні, реалізації або моніторингу та оцінці проектів, гуманітарних питаннях, розвитку або в іншій пов’язаній сфері;
• Бажано досвід адміністрування, моніторингу та оцінки проектів;
• Досвід роботи з організацією ООН або неурядовою організацією є перевагою. 
• Досвід управління грантами або відносин з донорами є перевагою.

Мовні вимоги:

• Вільне володіння письмовою та розмовною англійською мовою, обов’язкова українська.