Менеджер MHPSS в People in Need

База: Київ Україна 

Лінійний керівник: Технічний керівник із захисту

Дата початку: Листопад-грудень 2024

Тривалість контракту: 12 місяців (включно з 4-місячним випробувальним терміном), з можливістю поновлення у разі додаткового фінансування 

Про PIN Україна:

People in Need (PIN) активно працює в Україні з початку серпня 2014 року. Наразі PIN є одним із головних гуманітарних учасників у Україна реагує на нещодавню військову ескалацію, надаючи гуманітарну допомогу постраждалим від конфлікту людям по всій Україні. З 2014 року PIN надає екстрену продовольчу та грошову допомогу, непродовольчу допомогу, надання притулку, захист, засоби до існування та WASH, підтримуючи 3 мільйони вразливих ВПО, репатріантів та приймаючі громади в міських і сільських районах. Після ескалації в лютому 2022 року PIN розширив свою реакцію з двох областей на роботу в 23 з 24 областей в Україні, збільшивши кількість партнерів, персоналу, офісів і бюджетів.

Загальна інформація про роль особи: 

Менеджер MHPSS відповідатиме за нагляд за якісним впровадженням діяльності MHPSS в Україні. За підтримки технічного керівника із захисту, він (вона) підтримуватиме територіальні команди впровадження в розробці, плануванні, реалізації та моніторингу діяльності, пов’язаної з MHPSS. Менеджер MHPSS є технічним партнером для команд із захисту (MHPSS) у зонах реалізації PIN, якими безпосередньо керують територіальні групи, а також персонал місії, який не є охороною.

Основні обов’язки та відповідальність: 

Технічне забезпечення та забезпечення якості:

• Підтримка технічної групи захисту у розробці нових проектних пропозицій, концептуальних записок та ініціатив MHPSS відповідно до стратегії програми ПІН в Україні;
• підтримка технічної групи захисту у розробці та перегляді всіх пов’язаних із MHPSS технічних СОП та інструкції;
• Надавати технічну підтримку та нарощувати спроможність проектних груп для забезпечення ефективного впровадження цих інструментів;
• Технічну групу підтримки захисту в координації з іншими технічними керівниками, MEAL та програмами, забезпечити, щоб методологія PIN Ukraine MHPSS відображала останні передові практики, глобальні інновації та підходи, а також відображала конкретні потреби та міркування українського контексту;
• Сприяти розробці, перегляду та аналізу інструментів і методологій, таких як інструменти відбору, критерії, базові та кінцеві показники тощо, які використовуються в програмуванні PIN-коду.
• Підготовка та ведення точної проектної документації, включаючи плани, звіти та пропозиції, пов’язані з діяльністю MHPSS та звітністю донорів.
• >
• Підтримуйте системи MEAL, щоб забезпечити зворотній зв’язок для розробки програми та необхідних коригувань.

Керівництво командою:

• Пряме керівництво команди гарячої лінії PIN Україна - контролює всі аспекти роботи гарячої лінії, забезпечуючи ефективну підтримку потребуючим людям;
• Участь у наборі команди PSS (гаряча лінія та мробочі команди за потреби), відповідати за щорічні відпустки та оцінку персоналу.
• Сприяти процесам управління персоналом і проектом для підвищення ефективності та оперативності реагування на гарячу лінію, контролювати продуктивність і впроваджувати вдосконалення, якщо це необхідно;
• Координувати навчання та підвищення кваліфікації персоналу гарячої лінії для забезпечення високоякісного надання послуг;
• Підтримувати регіональні мобільні команди MHPSS і координаторів району захисту в наборі команди MHPSS за потреби – підготовка ТЗ команд MHPSS, підтримка у процесі найму, забезпечуючи належну оцінку технічних навичок і можливостей кандидатів;
• Планування та проведення навчання для нових членів команди, а також регулярні тренінги підвищення кваліфікації;
• Визначення потреб розвитку потенціалу в регіоні Співробітники відділу захисту та MHPSS, а також у координації з технічним керівником захисту, підтримують проведення тренінгів і забезпечують безперервний професійний розвиток і наставницьку підтримку команди, якщо це необхідно, включаючи внутрішню та зовнішню організацію навчання та підтримку нагляду для членів команди;
• Координувати нагляд за мобільною групою та гарячою лінією через зовнішніх постачальників послуг, забезпечувати гарантію якості всіх наданих послуг і підтримувати регулярну співпрацю з постачальниками послуг для підвищення ефективності надання послуг;
• Проведення технічних тренінгів та ініціативи з підвищення потенціалу для команди із захисту PIN-коду, щоб забезпечити виконання заходів відповідно до відповідних стандартів;
• Проведення технічних тренінгів та ініціатив з підвищення потенціалу для всіх відповідних співробітників PIN-коду з тем, пов’язаних з MHPSS, для забезпечення включення MHPSS у програмування PIN-коду ;
• Надання технічних тренінгів та ініціатив з розбудови потенціалу для партнерів PIN, які мають програмування, орієнтоване на MHPSS, щоб гарантувати впровадження програм партнерів PIN відповідно до відповідних стандартів.

Реалізація інтегрованого підходу MHPSS:

• Очолює постійну оцінку втручань PIN MHPSS, а також інтеграцію та інтеграцію MHPSS з точки зору якості програми, відповідності та ефективності, допомагає виявити прогалини а також впроваджувати вдосконалення та набуті уроки;
• Планувати та проводити регулярні моніторингові візити для перевірки якості програмування PIN MHPSS, а також якості послуг MHPSS, запроваджених у всіх програмах PIN, надаючи рекомендації щодо покращення якості діяльності MHPSS та контролюючи включення планів покращень;
• Активно сприяти та брати участь у здійсненні діяльності MHPSS; 
• Підтримувати впровадження діяльності PIN шляхом активної участі у внутрішніх і зовнішніх технічних робочих групах, комітетах тощо. 

Зовнішнє представництво та координація< strong>:

• У координації з технічним керівником захисту, представляти PIN на координаційних форумах, брати активну участь і робити внесок у технічні робочі групи MHPSS, кластерні зустрічі та звітування, представляти PIN на MHPSS координаційні платформи та заходи за потреби; 
• Передавати регулярні внутрішні оновлення та співпрацювати з технічним керівником захисту PIN-коду, щоб забезпечити програмуматична якість, розвиток, обмін знаннями та розширення діяльності MHPSS;
• Сприяти співпраці PIN з національними партнерами, включаючи комунікацію, моніторинг, нарощування потенціалу, обмін тощо.
• Участь у польових діях моніторинг візитів із партнерами та забезпечення ефективної комунікації.
• Забезпечити належне документування та звітування про дані, одночасно визначаючи та задовольняючи потреби партнерів у потенціалі шляхом цільового розвитку потенціалу за потреби.

Інше:

• Вживати активних заходів для вирішення проблем рівності, зокрема щодо віку, статі та різноманітності (AGD), у програмі та діяльності діяльності;
• Забезпечувати найвищий рівень підзвітності шляхом забезпечення належного зв’язку та обміну інформацією всередині та за межами організації;
• Знати, розуміти та дотримуватися всіх політик і процедур PIN ( Фінанси, логістика, кадри, управління безпекою тощо);

Необхідні знання та компетенції:

• Ступінь бакалавра або магістра психології, соціальної роботи, права, соціальних наук або будь-яких інших суміжних галузей (перевага надаватиметься кандидатам із досвідом у сфері психічного здоров’я та психології);
• мінімум 4 роки відповідного професійного досвіду в програмуванні MHPSS;
• Глибокі знання та досвід застосування встановлених міжвідомчих стандартів і рекомендацій у сфері психічного здоров’я та психосоціальної підтримки, а також досвід їх впровадження;
• Досвід у проведенні оцінок, розробці та проведенні навчальних програм;
• Перевірений досвід ефективного управління проектами та людьми;
• Сильні комунікативні навички та здатність вести дискусії/зустрічі;
• Відмінні навички роботи в команді, продемонстровані навички міжособистісного спілкування, хороше спілкування;
• Сильні організаційні навички, навички управління часом і звітування;
• Сильна розмова та письмова англійська.

ПІН-ПРОПОЗИЦІЇ:

• Конкурентоздатна заробітна плата згідно з PIN-кодом: мін. 2 350 - макс. 2 871 USD БРУТО (+5% після випробувального терміну);
• Змістовна та позитивна робоча атмосфера в добре налагодженій міжнародній гуманітарній організації, що розвивається, з можливостями кар’єрного розвитку ;
• Відшкодування витрат на проїзд між офісами та зонами втручання;
• Можливості професійного розвитку за допомогою різноманітних заходів із підвищення кваліфікації, таких як тренінги;
• 28 днів щороку відпустка + 3 новорічні бонусні відпустки
• Медична страховка.

Процедура подання заявки:

Будь ласка, надішліть чітко позначене CV та мотиваційний лист англійською мовою. Зауважте, що ми зв’яжемося лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку. Письмове тестування та співбесіди проводитимуться постійно, а вакансію буде закрито, коли її буде заповнено.

Зверніть увагу, що PIN не стягує комісію на жодному етапі процесу найму.