Логіст, МІР в Tetra Tech

Management Systems International (MSI), компанія Tetra Tech, є консалтинговою компанією з управління метрополітеном у Вашингтоні, яка має 40-річну історію досягнення результатів для наших клієнтів. Наша експертиза в галузі моніторингу та оцінки; демократія та управління; мир і стабільність; верховенство права та підзвітність; освіта; гендер та інклюзія; стратегічні комунікації; лідерство та організаційний розвиток. MSI реалізувала проекти в 90 країнах світу, таких як Колумбія, Індонезія, Йорданія, Кенія, Мексика, Нігерія, Пакистан, Сирія та Україна, а також працює всередині країни. Ми підтримуємо клієнтів, починаючи від уряду США (наприклад, Агентства США з міжнародного розвитку, Міністерства оборони США, Державного департаменту та праці США та Корпорації «Виклики тисячоліття») до великих двосторонніх і багатосторонніх донорів (наприклад, Світовий банк і Програма розвитку ООН). Ми також співпрацюємо з національними та місцевими органами влади, неурядовими організаціями (НУО), аналітичними центрами, фондами та університетами. Для отримання додаткової інформації відвідайте наш веб-сайт за адресою www.msiworldwide.com. Коротка інформація про проект. Проект Служби моніторингу, оцінки та аудиту в Україні (MEASURE), що фінансується Державним департаментом США, надає підтримку Офісу координатора допомоги США для Європи, Євразії та Центральної Азія (EUR/ACE) контролюватиме численні напрямки негуманітарної та невійськової підтримки України та забезпечить спрямування коштів щодо цілей зовнішньої політики та зовнішньої допомоги, для досягнення яких вони призначені. Дані моніторингу аналізуються та повідомляються всім партнерам Уряду США (USG), залученим до допомоги Україні, Конгресу та іншим. Він використовуватиметься для оцінки ефективності програм для досягнення цілей зовнішньої допомоги уряду США. Крім того, MEASURE підтримуватиме партнерів з уряду США у створенні систем і механізмів для моніторингу ефективності допомоги. Зверніть увагу: на цю посаду можуть претендувати лише громадяни України** Резюме посади Логіст відіграватиме вирішальну роль в управлінні всіма логістичними аспектами проект. Ця посада забезпечить безперебійну роботу логістики, закупівель та координацію поїздок. Під безпосереднім керівництвом операційного менеджера логістик підтримуватиме майбутні оцінки та моніторингові візити, забезпечуючи ефективне та результативне задоволення всіх матеріально-технічних потреб. Ця роль передбачатиме тісну співпрацю з операційним і технічним персоналом Measure, менеджером з безпеки, командою управління проектом, міжнародними та місцевими консультантами та іншим персоналом проекту. Логіст також контролюватиме управління постачальниками, підтримуватиме запаси та забезпечуватиме дотримання правил державних закупівель США. Обов’язки Керувати всіма матеріально-технічними вимогами проекту, включаючи відстеження матеріально-технічного забезпечення та графіки доставки. Підтримувати майбутні оцінки та в першу чергу контрольні візити. Забезпечувати матеріально-технічну підтримку для команд на місцях, у тому числі потреби в транспорті, розміщенні та обладнанні. Підтримуйте оновлені запаси всіх майно, пов’язане з проектом, витратне та довгострокове, відповідно до політики MSI та уряду СШАнормативні акти. Сприяти безпечним поїздкам персоналу проекту та консультантів до/з/в межах України. Тісно координувати всю логістичну та подорожню діяльність з оперативним та технічним персоналом Measure, менеджером з безпеки, командою управління проектом та штаб-квартирою MSI. Керувати або підтримувати процеси закупівлі в рамках під наглядом операційного менеджера та за підтримки адміністратора/менеджера з логістики. Керуйте або допомагайте в усіх закупівлі, ініційовані постачальниками, від запитів на закупівлю та замовлень до запитів цінових пропозицій, аналізу ставок, вибору постачальників, поставок постачальників і квитанцій про доставку/закупівлю. Нагляд за роботою субпідрядних постачальників (наприклад, туристичних агентств, постачальників транспортних послуг, готелів) щодо звітності про стан, справність активів і якість контрактних послуг. Забезпечення своєчасного та точного надання послуг постачальниками. Забезпечення безпека персоналу та активів проекту під час місій оцінки та візитів для моніторингу на місцях у тісній співпраці з менеджером із безпеки. Забезпечення дотримання правил державних закупівель США та внутрішньої політики MSI. Ведення точних і організованих записів усіх логістичних та закупівельних заходів. Підготовка платежів постачальників пакети, такі як платіжні вимоги, накладні, рахунки-фактури, контракти тощо, і надсилайте їх фінансовому спеціалісту для обробки платежів точно та вчасно. Виконуйте будь-які інші доручення, визначені операційним менеджером або керівником виїзної групи. Кваліфікація Потрібен ступінь бакалавра з логістики, управління ланцюгом поставок, бізнес-адміністрування або суміжної галузі. Потрібний мінімум три роки досвіду в управлінні логістикою, закупівлях або в суміжній сфері. Досвід логістичного планування та виконання в складних умовах. Бажано досвід роботи над проектами, що фінансуються урядом США. Чітке розуміння логістичних проблем і ризиків в Україні. Розуміння протоколів і процедур безпеки в середовищах високого ризику. Знання правил і процедур державних закупівель США. Знання найкращих практик у сфері логістики, закупівель та управління ланцюгами поставок. Знайомство з системами управління запасами та програмним забезпеченням для закупівель. Поглиблені навички використання Microsoft Office Suite, таких як Word, Excel, PowerPoint та/або Outlook. Вміння використовувати комунікаційні технології, включаючи комп’ютери, програмне забезпечення, стільникове та супутникове обладнання та пристрої відстеження. Здатність адаптуватися до мінливих потреб проекту та середовища. Уміння ефективно працювати з різними командами. Можливість пересування по Україні за потреби. Сильна письмова та усна комунікація, увага до деталей та організаторські здібності. Потрібне вільне володіння англійською та українською. MSI – це роботодавець рівних можливостей, який цінує різноманітність та інтелект. Ми прагнемо розвивати та підтримувати культуру, яка вшановує перспективи та ідентичність наших працівників, наших спільнот і тих, на кого впливає наша робота. Ми не дискримінуємо на основі будь-яких захищених ознак, включаючи расу, релігію, колір шкіри, національне походження, стать , сексуальна орієнтація, гендерна ідентичність, гендерне самовираження, вік, сімейний або ветеранський статус, вагітність абоінвалідність або будь-яка інша підстава, захищена чинним законодавством. Відповідно до чинного законодавства ми вживаємо розумних пристосувань до релігійних обрядів і переконань заявників і працівників, а також до будь-яких потреб щодо психічного здоров’я чи фізичної вади. MSI є роботодавцем рівних можливостей/позитивних дій/американців з обмеженими можливостями/ветеранів. AccommodationsMSI прагне найняти інклюзивну робочу силу. Якщо ви бажаєте подати запит на відповідне пристосування під час подання заявки, відвідайте сторінку допомоги людям з обмеженими можливостями Tetra Tech. Наша команда з підбору персоналу з нетерпінням чекає участі в інтерактивному процесі, щоб забезпечити прийнятні умови для кандидатів. Ми зв’яжемось лише з кандидатами, які були відібрані для співбесіди. Без телефонних дзвінків, будь ласка. Можливість проекту США. Команди та клієнтиМоніторинг, оцінка та навчання (Міжнародний розвиток) Організація додаткової інформації: 216 MSI Показати більше Показувати менше Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Управління і Промисловість Галузі Цивільне будівництво