Офіцер з локалізації (EASE-2) в Team4ua

1. Довідкова інформація

Team4UA — це українська благодійна організація, заснована в березні 2022 року, яка впроваджує гуманітарну допомогу, відновлення та реконструкцію по всій Україні.

Team4UA координує TERA Консорціум, що реалізує гуманітарний проект EASE 2.0 — Emergency Assistance and Support to Evacuation, який надає багатосекторальну допомогу внутрішньо переміщеним особам і постраждалому від конфлікту населенню. Проект підтримує операції з евакуації з прифронтових районів, транспортування в безпечніші регіони та доступ до необхідних гуманітарних послуг.

Проект реалізується у партнерстві з українськими організаціями громадянського суспільства, які працюють у прифронтових регіонах і регіонах, які постраждали від переміщення. Зміцнення операційної та інституційної спроможності цих організацій важливо для забезпечення ефективного та підзвітного гуманітарного реагування.

2. Мета доручення

Під наглядом менеджера проекту спеціаліст з локалізації підтримує координацію з організаціями громадянського суспільства, які беруть участь у консорціумі TERA та здійснюють діяльність у рамках проекту EASE 2.0.

Роль сприяє зміцненню операційної спроможності партнерських організацій через наставництво, координаційну підтримку та залучення на місцях, гарантуючи, що проектна діяльність реалізується відповідно до гуманітарних стандартів, вимог донорів і внутрішніх процедур Team4UA.

3. Основні обов’язки

A. Координація місцевих партнерів

• Координація співпраці з організаціями громадянського суспільства, що беруть участь у Консорціумі TERA.
• Підтримуйте регулярний зв’язок із партнерськими організаціями та сприяйте координації з командами Team4UA.
• Підтримуйте місцевих партнерів у плануванні та реалізації проектної діяльності.
• Просування. ефективна співпраця між членами консорціуму та партнерами-виконавцями.

B. Зміцнення спроможності

• Підтримувати розробку та реалізацію планів зміцнення спроможності для партнерських організацій.
• Проводити оцінку спроможності партнерських організацій і визначати потреби розвитку.
• Надавати наставництво та практичне керівництво для зміцнення операційних і програмних можливостей.
• Підтримка. організація тренінгів з гуманітарних стандартів, операційних процедур та вимог до реалізації проекту.

C. Польовий моніторинг і підтримка

• Здійснюйте регулярні візити до розташувань партнерів і операційних зон.
• Моніторинг реалізації проектної діяльності та надання технічного керівництва, якщо це необхідно.
• Підтримка партнерів у дотриманні операційних процедур і вимог до звітності.
• Визначайте операційні проблеми та пропонуйте рішення в координації з командою проекту.

D. Гарантія якості та відповідність

• Сприяти дотриманню гуманітарних принципів, стандартів захисту та механізмів підзвітності.
• Підтримувати моніторинг якості послуг, які надають партнери постраждалому населенню.
• Забезпечувати дотримання вимог донорів і внутрішніх організаційних процедур.
• Координувати роботу з командами MEAL для підтримки моніторингу та оцінки процеси.

E. Звітність і документація

• Підтримка партнерів у підготовці описових та операційних звітів, пов’язаних із проектною діяльністю.
• Ведення документації, пов’язаної з координацією партнерів і діяльністю з розвитку спроможності.
• Надання регулярних оновлень менеджеру проекту щодо результативності партнерів і операційного прогресу.
• Сприйняття внутрішньої координації та процесів звітування про проект.

4. Результати

• Ефективна координація з місцевими партнерами, які реалізують проектну діяльність.
• Посилення операційних та організаційних можливостей партнерів консорціуму.
• Точне та своєчасне документування залучення партнерів та реалізації проекту.
• Моніторинг якості послуг, що надаються партнерами.
• Регулярні операційні оновлення та координація партнерів звіти.

5. Кваліфікація та досвід

Освіта:

• Університетський диплом у галузі міжнародних відносин, державного управління, соціальних наук, гуманітарних досліджень або іншої відповідної галузі.

Досвід:

• Мінімум 2 роки професійного досвіду у гуманітарному програмуванні, реалізації проектів, підтримці неурядових організацій або організаційному розвитку.
• Досвід роботи з організаціями громадянського суспільства або місцевими партнерами бажано.
• Досвід у гуманітарному реагуванні або програмуванні, пов’язаному із захистом є перевагою.
• Досвід роботи на Сході чи Півдні України вважається перевагою.

Технічні навички та компетенції:

• Сильні організаційні та координаційні здібності.
• Досвід у наставництві, тренінгах або діяльності з підвищення потенціалу.
• Здатність працювати в складних гуманітарних середовищах.
• Сильні комунікативні та міжособистісні навички.
• Хороші аналітичні здібності та здібності до вирішення проблем.
• Володіння Microsoft Office програми.

Мови:

• Потрібне вільне володіння українською та робоче знання англійської.

6. Нагляд і звітність

Офіцер з локалізації підпорядковується керівнику проекту та працює в тісній координації з операційною командою, командою MEAL та іншим персоналом проекту, щоб забезпечити ефективне виконання діяльності та координацію з партнерами консорціуму

7. Тривалість і місце служби

Тривалість: 12 місяців із можливим продовженням за умови фінансування.

Місце служби: Дніпро, Україна

8. Бронювання

Відповідно до українського законодавства та організаційної відповідності, посада може претендувати на резервування штату (військову відстрочку) відповідно до національних норм.

9. Організаційні зобов’язання

Team4UA сприяє різноманітності, рівним можливостям працевлаштування та нульовій терпимості до жорстокого поводження, агресивних дій та неправомірної поведінки. Весь персонал має дотримуватися законодавства України, Кодексу поведінки, принципів безпеки та стандартів гуманітарної відповідальності.

1. Загальна інформація

Team4UA — українська благодійна організація, створена в березні 2022 року, яка реалізує гуманітарні, відновлювальні та соціальні проєкти по всій Україні. Фонд координує консорціум TERA, що реалізує гуманітарний проєкт EASE 2.0 (Emergency Assistance and Support to Evacuation) — програма допомоги внутрішньо переміщеним особам та населенню, постраждалому від війни.

Проект, спрямований на підтримку евакуації цивільного населення з прифронтових територій, транспортування до безпечних регіонів та надання базової гуманітарної допомоги. Діяльність реалізується в партнерстві з українськими громадськими організаціями, тому посилення їх інституційної та операційної спроможності є важливою складовою ефективної гуманітарної допомоги.

2. Мета посади

Фахівець із локалізації відповідає за координацію співпраці з місцевими партнерськими організаціями консорціуму TERA у межах реалізації проєкту EASE 2.0.

Посада передбачає підтримку розвитку спроможності партнерських організацій через наставництво, консультаційну підтримку, координацію діяльності та регулярну взаємодію з партнерами. Фахівець сприяє ефективній реалізації проєкту, забезпечуючи дотримання гуманітарних стандартів, вимог донорів та внутрішніх процедур Team4UA.

3. Основні обов’язки

А. Координація з партнерами

• Координація співпраці з громадськими організаціями консорціуму TERA.
• Підтримка регулярної комунікації між партнерами та командами Team4UA.
• Сприяння плануванню та реалізації проєктної діяльності партнерами.

Б. Розвиток спроможності партнерів

• Підтримка розробки планів розвитку організаційної спроможності партнерів.
• Проведення оцінки потреб партнерських організацій.
• Надання консультаційної підтримки та наставництва.
• Організація навчальних заходів щодо гуманітарних стандартів і процедур.

В. Польовий моніторинг

• Проведення польових візитів до партнерських організацій.
• Моніторинг реалізації діяльності та підтримка партнерів у дотриманні процедур.
• Виявлення операційних викликів та участь у їх вирішенні.

Г. Забезпечення якості

• Сприяння дотриманню гуманітарних принципів та стандартів підзвітності.
• Моніторинг якості послуг, що надаються бенефіціарам.
• Контроль відповідності діяльності партнерів вимогам донорів.

Д. Звітність

• Підтримка партнерів у підготовці звітності.
• Ведення документації щодо взаємодії з партнерами.
• Надання регулярних оновлень менеджеру проєкту.

4. Очікувані результати роботи

• Ефективна координація роботи з партнерами консорціуму.
• Посилення спроможності партнерських організацій.
• Якісна документація та моніторинг реалізації діяльності.
• Своєчасна підготовка операційних оновлень ізвітів.

5. Вимоги до кандидата

Освіта

• Вища освіта у сфері міжнародних відносин, державного управління, соціальних наук або суміжних напрямів.

Досвід

• Щонайменше 2 роки досвіду у гуманітарних програмах, реалізації проєктів або підтримці громадських організацій.
• Досвід співпраці з громадськими організаціями або локальними партнерами буде перевагою.
• Досвід роботи у східних або південних регіонах України — перевага.

Навички

• Сильні організаційні та комунікаційні навички.
• Досвід наставництва або проведення тренінгів буде перевагою.
• Здатність працювати у динамічному гуманітарному середовищі.

Мови

• Вільне володіння українською мовою.
• Робоче знання англійської.

6. Підпорядкування та звітність

Фахівець із локалізації підпорядковується Менеджеру проєкту та працює у координації з операційною командою, MEAL-командою та іншими співробітниками проєкту.

7. Тривалість контракту та місце роботи

Тривалість контракту: 12 місяців з можливістю продовження.

Місце роботи: м. Дніпро, Україна.

8. Бронювання

Посада може передбачати бронювання працівника відповідно до законодавства України та внутрішніх можливостей організації.

9. Принципи організації

Team4UA дотримується принципів рівних можливостей, різноманіття та нульової толерантності до зловживань, домагань та неправомірної поведінки. Усі співробітники зобов’язані дотримуватися законодавства України, Кодексу поведінки, принципів safeguarding та гуманітарної підзвітності.