Менеджер консорціуму в Аrzte der Welt / Лікарі Світу

МІСІЯ:

Організація гуманітарної допомоги Arzte der Welt e. V. — німецький підрозділ міжнародної мережі «Лікарі світу» (Medecins du Monde/Doctors of the World, MdM). 

Мережа MdM складається з 17 організацій громадянського суспільства, об’єднаних спільним баченням: світ, де здоров’я визнається основним правом.

Наша мережа керує понад 400 програмами, як внутрішніми, так і міжнародними, у понад 70 країнах. У всьому світі ми надаємо людям, чиє здоров’я під загрозою, доступ до якісних медичних послуг.

MdM надає невідкладну медичну допомогу під час стихійних лих і кризових ситуацій, співпрацює, щоб забезпечити загальний доступ до медичної допомоги та, якщо можливо, допомагає з відбудовою. Мережа MdM співпрацює, щоб забезпечити загальний доступ до медичної допомоги. Мережа також бере активну участь у зниженні ризиків і забезпеченні готовності до них, а також у довгостроковому співробітництві в занедбаних регіонах по всьому світу, які приділяють мало уваги громадськості. MdM гарантує, що його медичні послуги однаково надаються найбільш уразливим громадянам, біженцям, внутрішньо переміщеним особам і приймаючим громадам, незалежно від їхнього етнічного, соціального, релігійного чи політичного походження. Ми надаємо допомогу, свідчимо та виступаємо за соціальні зміни, а також боремося з несправедливістю. 

MdM працює в Україні з 2015 року, орієнтуючись на найбільш уразливі верстви населення та людей, покращуючи доступ та якість медичних послуг для населення. З лютого 2022 року MdM реструктуризував своє представництво в Україні та відповідно скоригував програму. Наразі MdM GE має координаційний офіс у Дніпрі та польовий офіс у Вінниці. Реагування на надзвичайні ситуації в Україні наразі здійснюється за двома основними компонентами: пряме надання послуг через мультидисциплінарні мобільні підрозділи (включаючи ПМСД, СРЗ, МОЗС та підтримку постраждалих від ГОН) для ВПО та зміцнення місцевої системи охорони здоров’я шляхом розподілу ліків і медичних матеріалів до кількох лікарень і закладів первинної медичної допомоги.

ГЕОГРАФІЧНИЙ ОБСЯГ ВТРУШЕННЯ:

Менеджер консорціуму знаходиться в Дніпрі (з відвідуванням інших філій MdM в Німеччині).

ОРГАНІЗАЦІЙНА СХЕМА

Лінійний керівник: координатор програми.

РОБОТА РЕЗЮМЕ

Під керівництвом координатора програми він/вона відповідатиме за успішну реалізацію проектів, що фінансуються німецькими установамиприватних донорів, реалізований MdM GE у консорціумі з іншими відділеннями MdM та партнерськими НУО. Керівник консорціуму контролюватиме координацію, роботу, комунікацію, дотримання грантів і обов’язки, пов’язані з MEAL, щоб гарантувати, що проект досягає своїх цілей ефективно, вчасно та відповідно до вимог донорів.

ОБОВ’ЯЗКИ ОПИС: 

Основні обов’язки

Координація та управління проектом

• Контролювати реалізацію проектів MdM, фінансованих німецькими донорами в Україні, відповідно до стратегії проектів, хронограми діяльності та бюджету.  
• Сприяти ефективній співпраці та комунікації між партнерами консорціуму для забезпечення безперебійної реалізації та синергії, організовуючи координаційні зустрічі, беручи участь у координаційних механізмах, а також відстежуючи та сприяючи виконанню узгоджених дій, включаючи подальші дії за цими діями.
• Очолюйте написання нової проектної пропозиції, координуючи з Команди MdM Health, Mental Health and Programme.
• Працюйте з представниками MEAL операційних партнерів, щоб відстежувати прогрес проекту за показниками та цілями, консолідувати будь-які виявлені проблеми чи відхилення та пропонувати коригувальні дії. 
• Відстежуйте якість впровадження проекту шляхом моніторингу дотримання вимог донорів, технічних стандартів і рекомендуйте найкращі практики у співпраці з технічними референтами з усіх партнерів консорціуму. Сприяти розробці та впровадженню інструментів якості програми відповідно до потреб і рекомендацій команд. 
• Управління ризиками: визначайте й оцінюйте потенційні ризики для проекту, рекомендуйте стратегії пом’якшення та відстежуйте ризики протягом усього життєвого циклу проекту.
• Скеровуйте партнерів щодо забезпечення відповідності політикам донорів і партнерів, пов’язаних із фінансовим управлінням, закупівлями та звітністю, шляхом надання презентацій і своєчасного обміну інформацією. актуальні ключові документи щодо важливих договірних положень, відповідності донорів і кінцевих термінів
• Забезпечте своєчасне та точне обслуговування файлів проекту на MdM SharePoint.
• Підготуйте необхідну документацію кожного разу, коли донорам потрібно надіслати запити на зміни.
• Планувати та координувати процеси звітності донорів, включаючи визначення ролей та відповідальності кожного партнера; складання, редагування та надання відгуків для забезпечення розробки високоякісних звітів, планів та інших відповідних ключових документів. 
• Консолідувати операційні звіти партнерів, переглядати та забезпечувати узгодженість усіх документів для подання, включно зding Annexes, висвітлюючи ключові досягнення, виклики та навчання.
• Гарантувати своєчасне подання, дотримуючись вимог донорської звітності.
• Забезпечувати безперебійне фінансове управління проектом: у співпраці з фінансовими та адміністративними командами операційних партнерів відстежувати моніторинг бюджету, прогнози та фінансову звітність і брати участь у щомісячному контролі бюджету (BFU), документувати та виконувати подальші дії BFU.
• Підготувати необхідну документацію, таку як звіти, презентації та організаційну документацію, щоб надати її зацікавленим сторонам Консорціуму, включаючи брифінги для зовнішніх організацій.
• Сприяти стійкості програми, підтримуючи відносини з донорами, у координація зі штаб-квартирою MdM-GE.
• Підтримка видимості та комунікаційних дій MdM в Україні, у координації з командою штаб-квартири MdM-GE та комунікаційними командами операційних партнерів. 

Розвиток потенціалу

• Створення середовища для обміну знаннями між членами консорціуму та місцевими партнерами.
• Визначте потреби в нарощуванні потенціалу та технічній підтримці серед членів консорціуму та координуйте роботу з технічними групами MdM-GE та операційними партнерами для надання необхідної підтримки. 

Інші обов’язки 

• Представляти MdM GE на зовнішніх координаційних зустрічах і встановлювати/підтримувати добрі відносини та регулярні контакти з національними/регіональними зацікавленими сторонами.
• На прохання Генерального координатора, надайте підтримку під час оцінок, опитувань та/або візитів на місця.
• Внесіть свій внесок у щомісячний звіт про ситуацію (SITREP).
• Бирайте активну участь у регулярних MdM зустрічі.
• Сприяти дотриманню правил безпеки в місії та ділитися всією інформацією, пов’язаною з безпекою, з Генеральним координатором.
• Виконує інші обов’язки на вимогу Координатора програми.

Примітка: Цей список заходів не є вичерпним і може змінюватися залежно від ситуації

ІЄРАРХІЧНІ ТА ФУНКЦІОНАЛЬНІ ПОСИЛАННЯ

Ієрархічні & Функціональний керівник: 

Координатор програми 

ОБОВ'ЯЗКОВО КВАЛІФІКАЦІЇ:

Диплом вищої освіти/аспіранта.

ВИМОГИ:

• Мовні вимоги: повне володіння англійською та українською мовами є обов’язковим.
• Аналітичний склад розуму та гарні навички письма.
• Вимоги до комп’ютера: знання MS Word та Excel. 

ДОСВІД:

Успішний кандидат повинен мати:

• Принаймні 5 років загального досвіду роботи з принаймні 3 років досвіду роботи в Україні.
• Принаймні 2 роки досвіду роботи в НУО чи агентстві ООН на посаді, безпосередньо пов’язаній з управлінням проектами/грантами.
• Досвід роботи з Фінансування GFFO/BMZ є сильним плюсом.
• Бажання подорожувати між областями та здійснювати моніторинг/виїзди на місця.

ПРОФІЛЬ КОМПЕТЕНЦІЇ:

• Здатність працювати швидко, під напругою та в короткі терміни 
• Необхідність керувати пріоритетами та адаптувати їх щодня відповідно до контексту 
• Гнучкість адаптуватися до мінливих вимог 
• Культурна чутливість і здатність працювати в мультикультурному середовищі
• Здатність слухати та ділитися рішеннями
• Почуття гумору
• Гарні навички письма та спілкування
• Команда гравець
• Відповідність принципам і етиці Arzte der Welt

НАЯВНІСТЬ

Дата реєстрації: якомога швидше

строковий договір з можливістю продовження залежно від фінансування

Розглядаються лише заявки, подані англійською мовою.

Якщо відповідь на заявку не надійшла протягом 15 днів, така заявка вважається відхиленою.

Наша організація запрошує людей з обмеженими можливостями подати заявку та стати частиною нашої команди. Кандидати з обмеженими можливостями отримають перевагу під час процесу відбору порівняно з кандидатами з таким самим рівнем кваліфікаціїна.

Зверніть увагу:

Лікарі світу пропагують рівні можливості для всіх людей. Ми дотримуємося політики позитивного ставлення до людей, які через функціональні відмінності чи соціальне та/або культурне походження належать до груп, які недостатньо представлені на запропонованих посадах.

Тому жоден кандидат, який відповідає професійним вимогам, не буде виключений із процесу відбору на основі функціональних відмінностей, соціального чи культурного походження, раси чи етнічного походження, статі, статі чи будь-яких інших ознак. інша соціальна або культурна характеристика.