Localization, Finance Officer (Impact), фахівець із локалізації та фінансів в Team4ua

1. Довідкова інформація

Team4UA – це українська благодійна організація, заснована в березні 2022 року, яка реалізує гуманітарні ініціативи з надання допомоги, відновлення та реконструкції по всій Україні у співпраці з міжнародними партнерами, агентствами ООН та організаціями громадянського суспільства.

Проект IMPACT (Невідкладна багатосекторальна пріоритетна допомога для територій, які постраждали від конфлікту) надає швидку багатосекторальну гуманітарну допомогу постраждалому від конфлікту населенню в прифронтових районах і новим переселенцям. Проект зосереджується на рятувальній підтримці в межах фронтової зони 0–50 км, включаючи екстрену грошову допомогу, розподіл натуральних коштів, медичну підтримку та послуги з евакуації.

Через операційний контекст із високим ризиком і модель реалізації за участю багатьох партнерів, потужне управління проектом і моніторинг системи необхідні для забезпечення координації, підзвітності та дотримання вимог донорів.

2. Мета доручення

Офіцер із локалізації та фінансів підтримує впровадження проекту IMPACT шляхом зміцнення співпраці з місцевими партнерами та забезпечення фінансової підзвітності та прозорої звітності.

Роль зосереджена на координації партнерів, фінансовій перевірці, нарощуванні потенціалу місцевих учасників і моніторингу відповідності. Виконуючи роль ключового зв’язку між командою проекту та місцевими організаціями-виконавцями, офіцер сприяє ефективному виконанню зобов’язань щодо локалізації та фінансовому нагляду.

3. Основні обов’язки

A. Локалізація та підтримка партнерів

• Підтримка ідентифікації, адаптації та подальшої роботи місцевих партнерських організацій і волонтерських груп.
• Сприяння спілкуванню та координації між командою проекту та партнерами-виконавцями.
• Підтримка впровадження угод про партнерство та процесів дотримання.
• Сприяння локалізації принципи, включаючи участь місцевих акторів і підзвітність громадам.

B. Розвиток потенціалу та навчання

• Організовуйте та проводите тренінги для партнерів і волонтерів з управління проектами, фінансової звітності та стандартів звітності.
• Визначайте прогалини в потенціалі між партнерами та запропонуйте заходи щодо зміцнення.
• Забезпечуйте наставництво та подальшу підтримку після навчання діяльності.

C. Фінансова перевірка та документація

• Перегляньте фінансову документацію партнера та підтверджуючі докази, щоб переконатися в точності та прийнятності витрат.
• Допоможіть партнерам у підготовці фінансових звітів відповідно до інструкцій проекту.
• Надайте вказівки щодо фінансових процедур і прийнятних витрат.
• Підтримуйте фінансову команду у визначенні невідповідності або ризики.

D. Моніторинг і звітність

• Переглядайте описові звіти партнерів на повноту та послідовність.
• Перевіряйте звітні дії та супровідну документацію.
• Підтримуйте підготовку звітів про хід виконання проекту та звітів донорів.

E. Координація поля

• Підтримуйте регулярний контакт із партнерами, які працюють у прифронтових районах.
• Підтримуйте місії моніторингу на місцях, коли це дозволяють умови безпеки.
• Збирайте відгуки від партнерів і спільнот, щоб підтримувати адаптивне впровадження проекту.

F. Управління ризиками та відповідність

• Визначте фінансові чи операційні ризики в діяльності партнерів.
• Переконайтесь, що документація партнера відповідає стандартам аудиту та звітності.
• Відстежуйте показники ризику шахрайства та за потреби висловлюйте занепокоєння.

4. Результати

• Навчання для місцевих партнерів і волонтерів.
• Підтверджена фінансова документація від партнерських організацій.
• Переглянуті звіти партнерів і моніторингові примітки.
• Вхідні дані для звітності донорів і проектної документації.
• Здобуті уроки та задокументовані найкращі практики.

5. Кваліфікація та досвід

Освіта:

• Університетський ступінь у фінансах, міжнародному розвитку, гуманітарних питаннях, державному управлінні чи суміжній галузі.

Досвід:

• Мінімум 3-5 років досвіду  у гуманітарних програмах або програмах розвитку.
• Досвід роботи з місцевими неурядовими організаціями чи мережами волонтерів.
• Розуміння фінансової відповідності та документації.
• Досвід навчання або діяльність із нарощування потенціалу є перевагою.

Навички:

• Stroорганізаційні та координаційні навички.
• Володіння MS Office і Google Workspace.
• Гарні навички аналітики та звітності.

Мови:

• Вільне володіння українською та робоче знання англійської.

6. Нагляд і звітність

Спеціаліст із локалізації та фінансів підпорядковується керівнику проекту та працює в тісній координації з фінансовим відділом, командами проекту та місцевими партнерами-виконавцями.

7. Тривалість і місце роботи

Тривалість: 6 місяців (на основі проекту) Місце служби: Дніпро, Україна, з потенційними поїздками до місць реалізації проекту.

8. Організаційні зобов’язання

Team4UA сприяє різноманітності, рівним можливостям працевлаштування та нетерпимому ставленню до зловживань, переслідувань і неналежної поведінки. Весь персонал повинен дотримуватися українського законодавства, Кодексу поведінки, принципів безпеки та стандартів гуманітарної відповідальності.

1. Загальна інформація. послуг.

Проєкт IMPACT (Immediate Multisectoral Priority Assistance for Conflict-Affected Territories) спрямований на надання швидкої мультисекторальної допомоги населенню, що проживає у зоні до 50 км від лінії фронту, новопереміщеним домогосподарствам та громадам, які постраждали від обстрілів.

Проєкт реалізується через партнерів консорціуму TERA та спеціалізованим організаціям і надається грошової допомоги, гуманітарних наборів, медичних та захисних послуг.

Для ефективної реалізації проекту необхідна надійна система операційної підтримки, що забезпечує прозорість, відповідність процедурам та своєчасне виконання проєктних заходів.

2. Метапосади

Фахівець із локалізацією та фінансами для підвищення ефективної реалізації проекту IMPACT через підтримку співпраці з місцевими партнерами та забезпечення фінансової підзвітності.

Посада прийнятакоординацію роботи з локальними організаціями, перевірку фінансової документації партнерів, підтримку звітності та розвиток спроможностей місцевих акторів відповідно до підходу локалізації.

3. Основні обов’язки

А. Підтримка локалізації та роботи з партнерами

• Підтримка відбору, залучення та супроводу місцевих партнерських організацій і волонтерських груп.
• Забезпечення ефективної комунікації між проєктною командою та партнерами.
• Підтримка реалізації партнерських угод і процедур відповідності.

Б. Розвиток спроможностей

• Організація та проведення навчань для партнерів щодо управління проєктами, фінансової підзвітності та стандартів звітності.
• Виявлення потреб партнерів у розвитку спроможностей.
• Надання менторської підтримки після навчальних заходів.

В. Перевірка фінансової документації

• Перевірка фінансових документів партнерів на відповідність бюджетам і вимогам донорів.
• Надання рекомендацій щодо фінансових процедур і допустимих витрат.
• Підтримка фінансового відділу у виявленні ризиків або невідповідностей.

Г. Моніторинг та звітність

• Перевірка наративних звітів партнерів.
• Перевірка підтверджувальної документації та результатів діяльності.
• Підтримка підготовки проєктної та донорської звітності.

Д. Польова координація

• Підтримка регулярного контакту з партнерами у прифронтових регіонах.
• Участь у польових моніторингових місіях за можливості.
• Збір зворотного зв’язку від партнерів та громад.

Е. Управління ризиками

• Виявлення фінансових та операційних ризиків у діяльності партнерів.
• Контроль відповідності документації аудиторським та донорським вимогам.
• Інформування керівництва про потенційні ризики.

4. Очікувані результати роботи

• Проведені навчання для місцевих партнерів.
• Перевірена фінансова документація партнерських організацій.
• Підготовлені та перевірені наративні звіти партнерів.
• Документовані результати моніторингових візитів.
• Матеріали для донорської звітності та аналізу локалізації.

5. Вимоги до кандидата

Освіта:

• Вища освіта у сфері фінансів, міжнародного розвитку, гуманітарних наук, публічного управління або суміжних напрямів.

Досвід:

• Щонайменше 3-5 років досвіду роботи у гуманітарних або розвиткових програмах.
• Досвід співпраці з локальними НУО або волонтерськими мережами.
• Розуміння фінансової підзвітності та процедур документування.

Навички:

• Сильні організаційні та комунікаційні навички.
• Навички підготовки звітності та аналізу даних.
• Впевнене користування MS Office та Google Workspace.

Мови:

• Вільне володіння українською мовою та робоче знання англійської.

6. Підпорядкування та звітність

Фахівець із локалізації та фінансів підпорядковується Менеджеру проєкту та працює у тісній координації з фінансовим відділом, проєктними командами та партнерськими організаціями.

7. Тривалість контракту та місце роботи

Тривалість контракту: 6 місяців Місце роботи: м. Дніпро, Україна, з можливими відрядженнями до регіонів реалізації проєкту.

8. Принципи організації

Team4UA підтримує рівні можливості працевлаштування, різноманіття та політику нульової толерантності до зловживань, домагань та неправомірної поведінки. Усі співробітники зобов’язані дотримуватися законодавства України, Кодексу поведінки організації, принципів safeguarding та стандартів гуманітарної підзвітності.