Project Manager, менеджер проєкту (Impact) в Team4ua

1. Довідкова інформація

Team4UA – це українська благодійна організація, заснована в березні 2022 року, яка реалізує гуманітарні ініціативи з надання допомоги, відновлення та реконструкції по всій Україні у співпраці з міжнародними партнерами, агентствами ООН та організаціями громадянського суспільства.

Проект IMPACT Project надає швидку міжгалузеву гуманітарну допомогу населенню, яке постраждало від конфлікту, у прифронтових районах, а також новим переселенцям. Проект зосереджується на рятувальній підтримці в межах фронтової зони 0–50 км, включаючи екстрену грошову допомогу, розподіл натуральних коштів, медичну підтримку та послуги з евакуації.

Через операційний контекст із високим ризиком і модель реалізації за участю багатьох партнерів, потужне управління проектом і моніторинг системи необхідні для забезпечення координації, підзвітності та дотримання вимог донорів.

2. Мета доручення

Керівник проекту відповідає за загальну координацію, нагляд за впровадженням і моніторинг ефективності проекту IMPACT. Працюючи під керівництвом Проектної ради та підпорядковуючись керівнику сектору проектів і протимінної діяльності, керівник проекту забезпечує ефективну координацію між партнерами консорціуму, відстежує результативність проекту в різних секторах, керує операційними ризиками та надає аналітичну звітність для підтримки прийняття стратегічних рішень.

3. Основні обов’язки

A. Управління та координація проекту

• Координуйте впровадження проекту між партнерами консорціуму та операційними групами.
• Забезпечуйте узгодження діяльності з цілями проекту, вимогами донорів і гуманітарними стандартами.
• Підтримуйте координаційні зустрічі та сприяйте спілкуванню між партнерами та внутрішніми команди.

B. Моніторинг і нагляд за впровадженням

• Розробка та підтримка систем моніторингу проекту та інструментів відстеження.
• Контроль за моніторингом діяльності за проектом, включаючи грошову допомогу, розподіл натуральних коштів, медичну підтримку та послуги з евакуації.
• Проведення моніторингових візитів і перевірка даних про впровадження, якщо це дозволяють умови безпеки.

C. Управління партнерами

• Забезпечення узгоджених інструментів моніторингу та процесів звітності між партнерами консорціуму.
• Перегляд ефективності партнерів і перевірка проектурезультати та документація.
• Підтримка дотримання партнером робочих планів, бюджетів і вимог до звітності.

D. Управління ризиками

• Виявлення операційних ризиків, пов’язаних із доступом, перенаправленням допомоги, дублюванням бенефіціарів або цілісністю даних.
• Ведення реєстру ризиків проекту та надання рекомендацій щодо заходів для пом’якшення.
• Повідомлення про критичні інциденти або занепокоєння щодо дотримання вищого керівництва управління.

E. Забезпечення якості та стандарти

• Забезпечення дотримання гуманітарних принципів, стандартів Sphere та впровадження захисту.
• Проведення вибіркових перевірок і перегляд результатів моніторингу, щоб забезпечити якісне надання допомоги.

Ф. Звітування та документація

• Підготовка моніторингу та звітів про ефективність для внутрішнього керівництва та донорів.
• Підтримуйте інструменти відстеження проекту, що охоплюють діяльність, ризики та географічне охоплення.
• Переконайтеся, що документація точної, своєчасної та готової до аудиту.

G. Підзвітність і зворотний зв’язок

• Співпрацюйте з групами захисту та підзвітності, щоб інтегрувати відгуки спільноти в системи моніторингу.
• Переглядайте тенденції скарг бенефіціарів і підтримуйте вдосконалення механізмів підзвітності.

4. Результати

• Встановлено оперативну структуру моніторингу.
• Щомісячні консолідовані звіти про моніторинг і ефективність.
• Оновлений реєстр ризиків проекту та аналіз пом’якшення.
• Документація моніторингу на місцях і звіти про перевірку.
• Перевірені дані моніторингу, що підтримують донора звітність.
• Звіт про кінцеву продуктивність проекту та отримані уроки.

5. Кваліфікація та досвід

Освіта:

• Ступінь магістра з міжнародного розвитку, державного управління, економіки, моніторингу та оцінки або суміжної галузі.

Досвід:

• Мінімум 7-10 років досвіду в гуманітарному програмуванні.
•  Принаймні 5 років досвіду в управлінні проектами, моніторингу, або нагляд за відповідністю.
• Досвід роботи з партнерами консорціуму та в операційному середовищі з високим ризиком.

Навички:

• Сильний менеджмент проектного циклу та аналітичні навички.
• Досвід роботи з системами моніторингу та управління ризиками.
• Здатність перетворювати стратегію на оперативну польову реалізацію.

Мови

• Потрібно вільне володіння українською та професійною англійською.

6. Нагляд і звітність

Керівник проекту підпорядковується керівнику Сектору проектів і протимінної діяльності та працює в тісній координації з менеджером відділу проектів і консорціуму, партнерами консорціуму та внутрішніми відділами.

7. Тривалість і місце служби

Тривалість: 6 місяців (на основі проекту)Місце служби: Дніпро, Україна, з поїздками до місць виконання проекту, де дозволяють умови безпеки.

8. Організаційні зобов’язання

Team4UA сприяє різноманітності, рівним можливостям працевлаштування та нульовій терпимості до жорстокого поводження, агресивних дій та неправомірної поведінки. Весь персонал має дотримуватися законодавства України, Кодексу поведінки, принципів безпеки та стандартів гуманітарної відповідальності.

1. Загальна інформація

Team4UA — українська благодійна організація, створена в березні 2022 року, яка реалізує гуманітарні, відновлювальні та соціальні проєкти по всій Україні у співпраці з міжнародними партнерами, агенціями ООН та громадськими організаціями.

Проєкт IMPACT (Immediate Multisectoral Priority Assistance for Conflict-affected Territories) спрямований на надання термінової мультисекторальної допомоги населенню, яке постраждало від бойових дій або вимушеного переміщення.

Допомога надається переважно в зоні до 50 км від лінії фронту, а також новопереміщеним особам та громадам, які постраждали від обстрілів. Проєкт реалізується через партнерів консорціуму та спеціалізованих організацій. та мультипартнерська модель реалізації, ефективне управління об’єктом і системний моніторинг є критичною кількістю.

2. Мета посади

• Менеджер проекту відповідає за загальну координацію реалізації проекту IMPACT, моніторинг результатів діяльності та управління ризиками.
• Посада здійснює координацію роботи партнерів консорціуму, контроль виконання проєктних заходів, підготовку аналітичної інформації та звітн.ості для підтримки управлінських рішень.

3. Основні обов’язки

А. Управління проєктом та координація

• Координація реалізації проєкту між партнерами консорціуму.
• Забезпечення відповідності діяльності цілям проєкту та вимогам донорів.
• Організація координаційних зустрічей і підтримка комунікації між командами.

Б. Моніторинг реалізації проєкту

• Розробка та підтримка систем моніторингу діяльності проєкту.
• Контроль виконання заходів у сферах грошової допомоги, гуманітарних розподілів, медичної допомоги та евакуаційних заходів.
• Проведення моніторингових візитів за можливості.

В. Робота з партнерами

• Забезпечення використання єдиних інструментів моніторингу серед партнерів.
• Аналіз результатів діяльності партнерів та перевірка звітної документації.
• Підтримка партнерів у дотриманні вимог звітності та виконанні планів діяльності.

Г. Управління ризиками

• Виявлення операційних ризиків та ведення реєстру ризиків проєкту.
• Розробка рекомендацій щодо їх мінімізації.
• Інформування керівництва про критичні інциденти.

Д. Забезпечення якості

• Контроль відповідності діяльності гуманітарним стандартам та принципам.
• Проведення вибіркових перевірок результатів реалізації.

Е. Звітність та документація

• Підготовка регулярних звітів про реалізацію проєкту.
• Ведення системи обліку діяльності, ризиків та географії реалізації.

Ж. Підзвітність перед бенефіціарами

• Аналіз звернень і скарг бенефіціарів.
• Інтеграція механізмів зворотного зв’язку у систему моніторингу.

З. Інші обов’язки

• Виконання інших завдань за дорученням керівника.

4. Очікувані результати роботи

• Функціонуюча система моніторингу проєкту.
• Регулярні аналітичні звіти про результати реалізації.
• Актуальний реєстр ризиків та механізми їх управління.
• Належно задокументовані результати польового моніторингу.
• Фінальний звіт про результати реалізації та аналіз отриманого досвіду.

5. Вимоги до кандидата

Освіта:

• Магістерський ступінь у сфері міжнародного розвитку, економіки, публічного управління або суміжних напрямів.

Досвід:

• 7-10 років досвіду роботи у гуманітарних програмах.
• Щонайменше 5 років досвіду управління проєктами або моніторингу програм.
• Досвід роботи з партнерськими консорціумами буде перевагою.

Навички:

• Сильні аналітичні та управлінські навички.
• Досвід роботи з системами моніторингу та управління ризиками.

Мови:

• Вільне володіння українською та професійною англійською мовами.

6. Підпорядкування та звітність

Менеджер проєкту підпорядковується Директору з проектної та протимінної діяльності та працює у тісній координації з менеджером підрозділу проєктів і консорціумів, партнерами консорціуму та внутрішніми підрозділами організації.

7. Тривалість контракту та місце роботи

Тривалість контракту: 6 місяців (проєктна позиція)Місце роботи: м. Дніпро, Україна, з можливими відрядженнями до регіонів реалізації.

8. Принципи організації

Team4UA підтримує рівні можливості працевлаштування, різноманіття та політику нульової толерантності до зловживань, домагань та неправомірної поведінки. Усі співробітники зобов’язані дотримуватися законодавства України, Кодексу поведінки організації, принципів safeguarding та стандартів гуманітарної підзвітності.