Провідний фахівець з надання надзвичайної допомоги / Area Coordinator в People in Need

Місце роботи: Миколаїв

Дата початку: Січень-Лютий 2025

Тривалість контракту: 4-місячний випробувальний термін з можливим подовженням у разі наявності фінансування

Організація «Людина в біді» здійснює свою діяльність в Україні з початку серпня 2014 року і з того часу, гуманітарні програми швидко розширюються. У цей час, «Людина в біді» є однією з основних гуманітарних організацій в Україні, яка надає нейтральну і незалежну гуманітарну допомогу людям, які постраждали від конфлікту.

PIN є роботодавцем, який надає рівні можливості, тому заявки приймаються від усіх кваліфікованих кандидатів без розрізнення за будь-якими ознаками, включаючи расу, етнічну приналежність, національність, вік, релігію, інвалідність, сексуальну орієнтацію, статеву ідентичність та інші. PIN приймає заявки від представників різних груп та цінує різноманіття.

Загальна інформація про роль співробітника:

Під керівництвом старшого менеджера програм з надання надзвичайної допомоги провідний фахівець з надання надзвичайної допомоги відповідає за координацію роботи офісу та загальне функціонування офісу у Миколаєві. Це охоплює своєчасну організацію робочих процесів, управління командою, внутрішнє та зовнішнє представництво, за необхідності. 

Зокрема, провідний фахівець з надання надзвичайної допомоги відповідає за своєчасне та ефективне планування, реалізацію, моніторинг та звітування щодо заходів з ліквідації наслідків надзвичайних ситуацій та раннього відновлення в межах зони відповідальності. Крім того, провідний фахівець з надання надзвичайної допомоги несе відповідальність за управління відповідним персоналом.  

Опис загальних обов'язків  

Внутрішні відносини: 

• Сприяти координації між регіональними командами та відділами PIN за необхідності (у співпраці зі старшим менеджером програм з надання надзвичайної допомоги); 

• Негайно інформувати старшого менеджера програм з надання надзвичайної допомоги про будь-які проблеми та прогалини та пропонувати рішення; 

• Співробітник зобов'язаний не надавати будь-яку інформацію, що стосується діяльності PIN, стороннім особам (у тому числі колишнім співробітникам PIN).  

Зовнішні відносини: 

• Розвивати та підтримувати відносини з відповідними зацікавленими сторонами у ЗВ; 

• За необхідності представляти PIN у відносинах з різними зацікавленими сторонами (М/НУО, місцевими установами, державними органами, донорами); 

• Активно підтримувати зв'язок та координувати роботу з іншими М/НУО, місцевими органами влади. Негайно інформувати старшого менеджера програм з надання надзвичайної допомоги про будь-які проблеми та прогалини та пропонувати рішення; 

• Має право підписувати документацію (на основі наданої довіреності).  

Характерні обов'язки та відповідальність  

• Координує оцінку та вибір місць проведення інтервенцій, а також відбір бенефіціарів відповідно до Стратегії Місії PIN в країні;  

• Відповідає за точний і своєчасний збір усіх даних та інформації на рівні регіону; 

• Забезпечує своєчасне та ефективне планування та реалізацію заходів PIN на всій території ЗВ та оперативне надання всієї необхідної інформації лінійному керівнику та іншим відділам за запитом; 

• Регулярно відвідує місця реалізації проєкту (у тому числі разом з відповідними членами команди), відстежує хід виконання всіх заходів і своєчасно звітує про результати, проблеми та рекомендації щодо вдосконалення перед лінійним менеджером;  

• Відповідає за визначення місцевих партнерів для співпраці;   

• У тісній співпраці із заступником директора з імплементації програми, координатором надання надзвичайної допомоги, старшим менеджером програм з надання надзвичайної допомоги та іншим відповідним персоналом відповідає за своєчасне планування, підготовку та ефективне виконання заходів швидкого реагування на надзвичайні ситуації; 

• Забезпечує своєчасний збір та подання всіх пов'язаних з проєктом оновлень, необхідних для щоденних/щотижневих/щомісячних звітів про діяльність, включаючи звіти за результатами моніторингу та оцінок на місцях, а також зовнішніх зустрічей та відповідних заходів; 

• Відповідає за розуміння контексту, змін, тенденцій, потреб та прогалин у наданні допомоги в межах ЗВ; 

• Надає інформацію на рівні регіону в процесі розробки проєкту; 

• Забезпечує регулярне архівування всієї відповідної проєктної документації відповідно до керівних принципів архівування PIN; 

• Управління прямими підлеглими (включаючи планування, розвиток потенціалу та ефективність);  

• Забезпечення ефективної та прозорої комунікації всередині команди, а також між регіонами та Місією; 

• Координує роботу з представниками громад та місцевими органами влади з метою надання гуманітарної допомоги громадам; 

• Забезпечує нерозголошення конфіденційної інформації PIN та нерозголошення персональних даних співробітників/бенефіціарів/інших осіб, які він/вона отримав/ла в процесі роботи; 

• Сприяє розробці командою робочих планів місцевих асистентів та уважно стежить за наданням та якістю послуг. 

• Виконує інші необхідні та відповідні завдання та обов'язки за дорученням старшого менеджера програм з надання надзвичайної допомоги.  

• Працівник зобов’язаний виконувати вимоги Політики стосовно місцевого персоналу та Правил внутрішнього трудового розпорядку, додержуватись інструкцій з безпеки, протипожежної безпеки, та інших обов’язкових інструкцій та процедур, що стосуються його роботи. 

• Роботодавець має право давати працівнику також інші завдання в межах його повноважень та спеціалізації. У випадку термінової роботи та виробничої необхідності  

• У випадку великої кількості різних завдань, що мають бути виконані Працівником у той самий час, Працівник повинен виконувати в першу чергу найбільш термінові та важливі завдання. 

Вимоги до кандидата:

Освіта, сертифікати:

• Диплом у відповідній галузі.

Досвід роботи:

• Досвід управління складними проєктами, досвід управління персоналом, досвід роботи в гуманітарних/відновлювальних програмах.
• Бажаний досвід роботи в міжнародних/неурядових організаціях.

Англійська мова:

• Високий рівень володіння (Upper-intermediate)

Професійні компетенції:

• Глибоке розуміння гуманітарних принципів (гуманність, нейтральність, неупередженість, незалежність) та їх практичне застосування в польових операціях.
• Доведена здатність координувати багатосекторні гуманітарні інтервенції на рівні території відповідно до стратегії організації та вимогдонорів.
• Здатність представляти організацію в міжвідомчих координаційних механізмах (кластери, робочі групи секторів, координаційні зустрічі на рівні території).
• Досвід планування, впровадження та моніторингу гуманітарних проєктів на польовому рівні.
• Здатність проводити та контролювати швидкі оцінки потреб, багатосекторні оцінки та аналізи контексту.
• Знання рамок MEAL, що стосуються гуманітарної діяльності, включаючи індикатори, базові показники та цілі.
• Доведена здатність керувати, контролювати та підтримувати багатопрофільні польові команди.
• Здатність підтримувати ефективні робочі відносини з місцевими органами влади, представниками громад, громадянським суспільством та партнерами.
• Розуміння основ фінансового управління, включаючи відстеження бюджету та контроль витрат на польовому рівні.
• Здатність контролювати закупівлі, логістику та управління активами у координації з підтримуючими відділами.
• Сильні навички підготовки якісних наративних звітів, оновлень ситуації та внутрішніх брифінгів.

Особисті якості:

• Управління людьми
• Орієнтація на результат
• Підхід до вирішення проблем та завдань

Ми пропонуємо:

• Конкурентну заробітну плату за шкалою заробітної плати PIN у розмірі  1665-1839 EUR, в залежності від компетенцій, (до стягнення податків) на випробувальному терміні + 5% після випробувального терміну;
• Позитивне робоче середовище у налагодженій та зростаючій гуманітарній організації;
• Відшкодування витрат на проїзд між офісами та районами роботи;
• Можливості професійного розвитку за допомогою різноманітних заходів зі збільшення потенціалу, таких як тренінги, семінари та інше
• 28 днів щорічної відпустки + 3 новорічних бонусних днів відпустки.

Процедура подання заявки:

Будь ласка, надішліть чітко позначені резюме та мотиваційний лист. Зверніть увагу, що ми зв’яжемося лише з відібраними кандидатами. Письмові тести та співбесіди будуть проводитись поступово, а вакансія буде закрита при підтверджені кандидатури на посаду.

Зверніть увагу, що PIN не стягує комісію на жодному етапі процесу набору персоналу.