Провідний/на фахівець/чиня з моніторингу та оцінки в The Right to Protection, CF

ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ

БФ «Право на захист» (далі - Фонд) — це лідер сектору в захисті людей, які постраждали від війни, ветеранів, біженців та осіб без громадянства. Ми прагнемо відновлення й інтеграції для тих, кому допомагаємо. Наша команда захищає права людей і впливає на те, щоб закони й рішення в Україні й світі ставали справедливішими. Ми активно розвиваємо мережу партнерів для локалізованої підтримки тих, хто цього потребує. Фонду — 13 років. Сьогодні команда БФ «Право на захист» налічує близько 1 200 спеціалістів. Географія: 22 області України, а також представництво в Польщі. З початку повномасштабного вторгнення допомогу отримали понад 3 300 000 людей. Наша робота отримала визнання на національному рівні: у 2024 році Фонд здобув перше місце в конкурсі «Благодійна Україна» в номінації «Всеукраїнська благодійність», увійшов до топ-10 рейтингу Forbes Україна «50 найкращих благодійних організацій» та посів 9-те місце в рейтингу доброчесності благодійних фондів України.

Consortium MEAL Coordinator буде підзвітний Координатору відділу моніторингу та оцінювання Фонду та працюватиме у тісній співпраці з відділами розвитку та фандрейзингу, програмними відділами, відділом комунікації та адвокації, а також за підтримки фінансово-адміністративного відділу.

Дана позиція передбачає можливість роботи як в офісі, так і дистанційно.

ОБОВ'ЯЗКИ ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

1. Координація MEAL-архітектури консорціуму

• Розробка та узгодження MEAL Framework для всіх партнерів.

• Формування спільних індикаторів (output/outcome/impact) - узгоджених із донором.

• Створення MEAL Plan, ITT (Indicator tracking table) на основі Logframe та MEAL Workplan з чіткими індикаторами, активностями та дезагрегацією.

• Налагодження календаря звітності (MEAL reporting calendar).

2. Розробка інструментів збору даних

• Підготовка уніфікованих Kobo форм.

• Консультування з питань звітності на ActivityInfo (5W/agreements, reporting entities, activity lists).

• Забезпечення Data Sharing Agreement і правил PD/GDPR.

3. Контроль якості даних (DQA) і технічна підтримка партнерів

• Перевірка узгодженості даних Kobo - Місячні звіти - ActivityInfo.

• Навчання та підтримка партнерів (Kobo, AI, ITT, CFM, AAP).

4. Аналіз даних та спільна звітність

• Консолідація звітів партнерів (індикатори, лог-фрейми).

• Аналіз прогресу таргетів (achievement rate, ITT).

• Інтегровані брифінги для донорів.

• Розробка та оновлення дашбордів (Looker Studio/Sheets).

• Формування квартальних/річних звітів.

5. Координація підзвітності та AAP/CFM у співпраці з Експертом з підзвітності постраждалому населенню

• Забезпечення єдиного Consortium-wide Feedback & Complaints Mechanism.

• Гармонізація SOPs (особливо: child safeguarding, GBV-safe disclosure, PSEA).

• Інтеграція CFM у Kobo/CRM системи партнерів.

• Агрегування та аналіз звернень із усіх каналів (hotlines, help desks, boxes, WhatsApp).

• Підготовка рекомендацій для адаптації до AAP/CFM систем партнерів.

6. Управління знаннями та навчання

• Організація спільних lessons learn session (quarterly learning reviews).

• Систематизація найкращих практик.

ОЧІКУВАНІ РЕЗУЛЬТАТИ РОБОТИ

• Узгоджений і затверджений MEAL Framework консорціуму (єдина архітектура підходів, ролей, процедур та стандартів для всіх партнерів).

• Сформований і погоджений з донором пул спільних індикаторів (output/outcome/impact) з визначеннями, джерелами даних і обов’язковими дезагрегаціями.

• Розроблений та впроваджений MEAL Plan на основі Logframe та MEAL Workplan (з описом методів збору даних, частоти, відповідальних, валідацій, ризиків).

• Створена та підтримувана ITT (Indicator Tracking Table) з чіткою прив’язкою індикаторів до активностей/партнерів, формулою розрахунку, дезагрегаціями та періодичністю звітування.

• Налаштований та працюючий MEAL Reporting Calendar (дедлайни, відповідальні, формат подачі, процес погодження).

• Пакет уніфікованих Kobo-форм для збору даних (реєстрація/моніторинг/PDM/CFM тощо), включно з логікою skip, валідаціями та кодингом індикаторів.

• Відпрацьований та задокументований підхід до ActivityInfo/5W звітності (структура, reporting entities, activity lists, agreements), а також підтримка партнерів у заповненні.

• Підготовлений і підписаний Data Sharing Agreement, а також впроваджені правила PD/GDPR/Data Protection (доступи, зберігання, передача, деперсоналізація).

• Запущені процедури DQA та регулярна верифікація узгодженості даних між Kobo - місячними звітами - ActivityInfo із фіксацією помилок та планом коригувальних дій.

• Проведені та задокументовані training & coaching для партнерів (Kobo, ActivityInfo, ITT, CFM, AAP) з матеріалами навчання та підтвердженням засвоєння підходів.

• Налагоджена консолідація звітів партнерів у єдину аналітику консорціуму (по індикаторах, логфрейму, таргетах) із прозорою методологією підрахунків.

• Регулярний аналіз прогресу до таргетів (achievement rate) та своєчасна ідентифікація відхилень/ризиків з рекомендаціями для програмної адаптації.

• Підготовлені інтегровані брифінги для донора (короткі, доказові, на основі даних) із ключовими висновками та рішеннями.

• Розроблені й оновлювані дашборди (Looker Studio/Google Sheets) для відстеження ключових показників, дезагрегацій та якості даних.

• Підготовлені та подані квартальні/річні звіти консорціуму відповідно до вимог донора, включно з консолідованими висновками та lessons learned.

• Запущений і функціонуючий єдиний CFM для консорціуму (канали, логування, маршрутизація, SLA/терміни реагування, звітність).

• Гармонізовані та впроваджені SOPи для sensitive cases (child safeguarding,GBV-safe disclosure, PSEA) з чіткими ролями та процедурою ескалації.

• Реалізована інтеграція CFM у Kobo/CRM системи партнерів (єдині поля, класифікації, стандарти запису, доступи).

• Налагоджене агрегування та аналіз звернень з усіх каналів із регулярними оглядами трендів і ризиків.

• Підготовлені рекомендації для адаптації AAP/CFM систем партнерів (покращення доступності, інформування, якості реагування, закриття звернень).

• Організовані та задокументовані quarterly learning reviews / lessons learned sessions (agenda, матеріали, notes, follow-up actions).

• Створена та підтримувана база good practices і шаблонів (інструменти, SOP, приклади звітів/аналітики) для масштабування та стандартизації в консорціумі.

ПРОФЕСІЙНІ ВИМОГИ

• Вища освіта у сфері соціальних наук, соціології, права, менеджменту, досліджень або суміжній галузі.

• Мінімум 4 роки професійного практичного досвіду у сфері моніторингу та оцінки або соціологічних досліджень.

• Досвід розробки дизайну оцінювань, методологій та інструментів збору даних.

• Досвід роботи в гуманітарних програмах та/або програмах розвитку є перевагою.

• Досвід проведення кількісних і якісних досліджень, аналітики та інтерпретації даних.

• Досвід підготовки аналітичних і narrative-звітів, lessons learned, case studies.

• Досвід ведення/лідування консорціумів також є перевагою.

• Розуміння принципів results-based management, theory of change та learning-підходів.

• Досвід роботи з системами індикаторів і донорськими вимогами буде перевагою.

• Досвід організації та фасилітації learning sessions, reflection meetings, after-action reviews буде перевагою.

• Здатність трансформувати дані та результати оцінювань у практичні рекомендації та навчальні матеріали.

• Знання інструментів збору даних (KoboToolBox, Google Forms тощо).

• Аналітичне мислення, системність, уважність до деталей.

• Сильні міжособистісні та комунікативні навички.

• Здатність працювати самостійно за узгодженими завданнями та у складних координаційних середовищах.

• Вільне володіння українською та англійською мовами.

• Розуміння та дотримання Кодексу поведінки та інших політик Фонду.

МИ ПРОПОНУЄМО

R2P запропонує успішному кандидату:

• Конкурентну заробітну плату;

• Можливість працювати в одній із найсильніших українських правозахисних та гуманітарних НУО з реальним впливом на життя людей; 

• Чітко вибудувану підтримку на старті (онбординг, наставництво, доступ до внутрішніх SOP/гайдів і регулярний фідбек); 

• Простір для професійного розвитку та зростання (участь у розробці підходів, робота з різними проєктами/донорами, розвиток аналітичних і управлінських навичок, за потреби — навчання); 

• Сучасні робочі інструменти та процеси (Kobo/CRM/дашборди, планування через Asana, прозора координація); 

• Здорову командну культуру — партнерську комунікацію, взаємоповагу та підтримуюче середовище;

• Періодичні психологічні супервізії із кваліфікованими професіоналами.

ПРОЦЕС ПОДАЧІ ЗАЯВКИ

Надсилайте резюме на адресу [email protected] з назвою "Consortium MEAL Coordinator". Відповіді будуть надіслані лише тим особам, які були відібрані для співбесіди. Будь ласка, не телефонуйте додатково.

Заявки приймаються до 20 квітня 2026 року. Якщо буде визначено відповідного кандидата, Фонд залишає за собою право дострокового завершення конкурсу.