Координатор управління інформацією в International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies - IFRC

Організаційний контекст Міжнародна федерація товариств Червоного Хреста та Червоного Півмісяця (IFRC) є найбільшою гуманітарною організацією у світі, яка об’єднує 191 національне товариство. Загальна мета IFRC полягає в тому, щоб «надихати, заохочувати, сприяти та підтримувати всі форми гуманітарної діяльності національних товариств у будь-який час з метою запобігання та полегшення людських страждань і, таким чином, сприяння підтримці та зміцненню людської гідності та миру. в світі." IFRC працює, щоб задовольнити потреби та покращити життя вразливих людей до, під час та після катастроф, надзвичайних ситуацій та інших криз. МФЧХ є частиною Міжнародного руху Червоного Хреста та Червоного Півмісяця (Рух) разом із національними товариствами-членами та Міжнародним комітетом Червоного Хреста (МКЧХ). У своїй роботі IFRC керується такими фундаментальними принципами: гуманність, неупередженість, нейтралітет, незалежність, добровільність, єдність та універсальність. IFRC очолює її Генеральний секретар, а штаб-квартира знаходиться в Женеві, Швейцарія. У лютому 2022 року розпочався новий етап збройного конфлікту в Україні. Інтенсифікація та поширення бойових дій вплинули на всю Україну, спричинивши величезні гуманітарні потреби в усіх секторах та зруйнувавши основну цивільну інфраструктуру. В Україні перебувають мільйони переселенців, понад 7 мільйонів людей втекли в інші країни. IFRC і DRC виступили з великим закликом щодо надання надзвичайних ситуацій для України та постраждалих країн, який координується на європейському регіональному рівні – на рівні багатьох країн тривають операції. МКЧХ, МФЧХ, ДРК та численні національні товариства-партнери об’єднують свої можливості для надання скоординованого реагування на кризу в Україні та постраждалих країнах. Офіс Червоного Хреста Данії в Україні підтримує Товариство Червоного Хреста України в країні з 2014 року та значно розширив свою діяльність. підтримка після посилення бойових дій після 24 лютого 2022 року. DRC в Україні зосереджує свою підтримку URCS у сфері боротьби зі стихійними лихами, гуманітарної допомоги, зменшення ризиків стихійних лих та управління ними, охорони здоров’я (включаючи НІЗ), психічного здоров’я та психосоціальної підтримки, розвитку національного суспільства ( включно з розвитком філії та управлінням волонтерами) та логістикою. Команда даних та аналізу в Офісі Датського Червоного Хреста відповідає за те, щоб діяльність DRC в Україні базувалася на надійному аналізі, доказах і даних. Команда працює над тим, щоб наша діяльність була підзвітною громадам і людям, яких ми обслуговуємо, щоб ми постійно навчалися та адаптувалися, а також щоб ми робили внесок у зміцнення спроможності Товариства Червоного Хреста України для кращого використання даних та ефективнішого аналізу. Мета роботи DRC Координатор управління інформацією буде провідним і координаційним центром для виконання основних завдань і обов’язків управління інформацією в офісі DRC і в рамках проектів і операцій, які підтримує DRC. Основна мета ролі полягає в тому, щоб забезпечити виконання проектів і операцій, які підтримує DRC. на основі добре функціонуючих і високоякісних систем управління даними від data collection для візуалізації даних і звітності, а також щоб персонал DRC і URCS міг використовувати системи для покращення звітності, навчання та впливу. Особлива увага буде зосереджена на наданні підтримки адміністративним і програмним командам з автоматизацією процесів і звітів. Роль також буде зосереджена на створенні та оцифровці ключових бізнес-процесів в офісі Danish Red Country в Україні, включаючи підтримку інших внутрішніх відділів у розробці систем, процедури та цифрові інструменти для управління їхніми завданнями та обов’язками. Посадові обов’язки та відповідальність Внутрішні інформаційні системи: Очолювати та сприяти розвитку внутрішніх інформаційних систем і підтримувати оцифровку ключових бізнес-процесів у регіональному офісі DRC, використовуючи рішення з низьким кодом без коду ( насамперед Microsoft Power Automate, Power BI, Power Apps і Forms) Управління даними: загальна відповідальність за забезпечення належного очищення, керування та зберігання даних для забезпечення ефективного використання зібраних даних для цілей аналізу, звітності та підзвітності. Практична підтримка та продовження повсякденних практик управління даними в проектах і діяльності DRC-URCS. Аналіз даних: керівництво перетворенням зібраних даних у релевантні та практичні висновки. Особлива увага приділяється можливості технічному та проектному персоналу проводити незалежний і цінний аналіз інформації, зібраної за допомогою діяльність Візуалізація даних Керівник розробкою продуктів візуалізації та приладної дошки для операційних і основних бізнес-процесів, які стосуються персоналу, що не займається даними, і керівництва. Збір даних: розробка інструментів, процедур і стандартів для збору даних у проектах і операціях, які підтримує ДРК, а також для підтримки внутрішніх процесів у Офіс у країні DRC. Відповідає за підтримку, керування та перегляд інструментів і систем збору даних у DRC та надання підтримки URCS щодо спільних інструментів. Здійснення введення та контролю якості даних, а також перевірки операційних потоків даних. Планування, моніторинг, оцінка, підзвітність та навчання (PMEAL) Надання підтримки до всіх заходів і вправ PMEAL, зосереджуючись на завданнях і процесах, пов’язаних із даними. Підтримуйте моніторинг результатів і заходів, приділяючи особливу увагу забезпеченню своєчасного збору даних. Захист даних: будьте координатором у всіх питаннях захисту даних, пов’язаних з проектами DRC та діяльність із URCS та загалом. Інноваційні дані: Надання підтримки інноваційним ініціативам щодо даних. Посадові обов’язки та відповідальність (продовження) Обов’язки, що стосуються всього персоналу. Активно працювати над досягненням цілей DRC. Дотримуватися та працювати відповідно до принципів Червоного Хреста та Червоного Півмісяця. Виконувати будь-яку іншу роботу- пов’язані обов’язки та відповідальність, які можуть бути призначені лінійним керівником Освіта Потрібна Ступінь бакалавра або магістра з комп’ютерних наук, економіки, гуманітарних питань, соціальних наук або інші відповідні ступені Бажано Конкурентні курси або тренінги з моніторингу, оцінювання, підзвітності та навчання (MEAL) або управління інформацією (IM ) для гуманітарного програмування an assesExperienceRequired5+ років досвіду роботи на посадах, зосереджених на аналізі даних, аналітиці даних, пн.іторінг та оцінка (M&E), управління інформацією (IM) або подібне; необхідний досвід використання інструментів збору та аналізу даних (бажано ODK/KoBo або подібний). Бажаний досвід роботи в гуманітарних організаціях, неурядових організаціях тощо з акцентом на M&E або IM бажано. Бажано. Досвід розробки процесів керування даними, включаючи залучення технічного персоналу, який не займається даними. Бажано. Досвід роботи з прикладними кількісними соціальними науковими дослідженнями. Перевага (особливо релевантний досвід опитування) Потрібні знання, навички та мови. Потрібен досвід роботи з MS Excel (доречно, але не включаючи VBA). ). Знання програмного забезпечення опитування/форми для збору даних обов’язкове, з перевагою. для досвіду роботи з інструментами збору даних на основі ODK. Поділяючи принципи та цінності RC/RC. Сильні комунікаційні та міжособистісні навички. Здатність працювати та процвітати в складному організаційному контексті. Вільне розмовне та письмове володіння англійською та українською мовами. Бажане програмне забезпечення для PowerBI/візуалізації чи панелі керування бажаний досвід. Знання Microsoft Power Platform (Power Automate, Power Apps, Power BI) Дійсне водійське посвідчення (легкі транспортні засоби) Компетенції, цінності та коментарі Цінності: повага до різноманітності; цілісність; Професіоналізм; Підзвітність Основні компетенції: Комунікація; Співпраця та командна робота; Судження та прийняття рішень; Національне суспільство та відносини з клієнтами; Креативність та інноваційність; Побудова довіри Показати більше Показувати менше Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Інше Посадові обов’язки Інформаційні технології Галузі Некомерційні організації