Координатор управління інформацією в Polish Humanitarian Action / ПОЛЬСЬКА ГУМАНІТАРНА АКЦІЯ

Польська гуманітарна дія (PAH) шукає координатора з управління інформацією з місцем служби в Києві, Україна, для посилення управління інформацією та виконання обов’язків IM в рамках проектів, які реалізує PAH. Координатор IM гармонізує систему збору, обробки, зберігання та аналізу даних, надаючи технічний внесок і підтримку в управлінні інформацією польовим та іншим відповідним групам за запитом/вимогою, а також створюючи високоякісні продукти IM для звітності та адвокації.

Загальна інформація:

Організація: Польська гуманітарна акція (PAH), міжнародна неурядова організація зі штаб-квартирою у Варшаві офіс в Україні

Посада: Координатор управління інформацією

Місцезнаходження: Київ, Україна

Умови роботи: Повна зайнятість

Тип роботи: Трудовий договір

Тривалість: 1 рік (3-місячний випробувальний термін) з можливим продовженням

Дата початку: якнайшвидше

Ми заохочуємо кваліфікованих кандидатів подати заявку як тільки можливо, оскільки заявки розглядатимуться на постійній основі.

Основні обов’язки та відповідальність

• Проектуйте, розробляйте та постійно вдосконалюйте системи IM, включаючи інструменти, форми та бази даних для ефективного збору, зберігання та візуалізації даних, необхідних для відстеження прогресу проекту/програми
• Забезпечте взаємодію та сумісність систем IM з MEAL системи, організаційні, донорські та кластерні/галузеві звітні платформи
• Досліджуйте інноваційні засоби збору та використання даних, зберігання та керування інформацією та документацією, а також рекомендуйте інструменти та методології для вдосконалення організаційних практик IM
• Проводьте періодичні перевірки якості даних, щоб забезпечити точність, повноту, надійність і актуальність даних/інформації, переконайтеся, що всі джерела перевірки пройшли перехресну перевірку до звітність
• Створювати та оновлювати інформаційні продукти, такі як інформаційні панелі, карти (ГІС), звіти, діаграми, інфографіку та інші візуальні матеріали для підтримки та вдосконалення реалізації проекту/програми та звітності
• Забезпечувати своєчасне і послідовні відповіді на запити IM, а також сприяти використанню результатів IM для інформування про прийняття рішень та адаптивного управління співробітникам і партнерам-виконавцям нарощувати свій потенціал у зборі, управлінні та аналізі даних
• Забезпечувати безпеку всіх даних/інформації, що зберігаються та спільно використовуються, відповідно до політики організації та міжнародних стандартів (наприклад, GDPR)
• Поширювати звіти серед кластерів, донорів і зацікавлених сторін за запитом
• Під наглядом керівника IM/MEAL розробляти та впроваджувати політики та процедури IM відповідно до вимог організації та донорів< /li>
• Виконуйте будь-які інші завдання, призначені лінійним керівником.

Кваліфікація та Досвід

• Університетський ступінь у галузі соціології, статистики, управління інформацією, інформаційних систем, ІТ або іншої відповідної галузі
• Принаймні 3 роки відповідного досвіду роботи в управління інформацією
• Депродемонстроване розуміння різних методологій збору даних і досвід збору електронних даних для гуманітарних проектів та/або проектів розвитку
• Продемонстрований досвід і навички роботи з програмним забезпеченням для аналізу та візуалізації даних, таким як PowerBI, GIS, Tableau, передові навички Excel (наприклад, зведені таблиці, функції тощо). процеси.
• Здатність формулювати технічні вимоги та операційні процедури, пов’язані з IM
• Досвід роботи з конфіденційними даними
• Відмінні організаційні навички та сильна увага до деталей
• li>
• Навички вирішення проблем і інтерес до інноваційних рішень
• Професійне володіння англійською мовою.

Що PAH пропонує:

• Досвід роботи в одній з найбільших міжнародних НУО в Центрально-Східній Європі
• Робота в динамічній та мотивованій команді
• Можливість зробити свій внесок у продовження розвитку програм ЛАГ та подальшу гуманітарну підтримку потребуючим українцям
• Конкурентоздатна заробітна плата

Як застосувати:

• CV (макс. 2 сторінки), включаючи відповідну інформацію про ваш досвід роботи та освіту
• Супровідний лист
• Три довідкові контакти

Про PAH:

Польська гуманітарна акція (PAH) — це міжнародна неурядова організація, яка надає гуманітарну допомогу та допомогу розвитку по всьому світу з 1992 року. На сьогоднішній день втручання було здійснено в 46 різних країнах. Маючи багаторічний досвід у реалізації проектів у сфері WASH, FSL, захисту, харчування та освіти, PAH зосереджує свою глобальну діяльність на забезпеченні сталого розвитку в регіонах, які страждають від наслідків збройних конфліктів, стихійних лих, зміни клімату та інших гуманітарних проблем. кризи.

PAH присутня в Україні з серпня 2014 року, надаючи гуманітарну допомогу найбільш уразливим населення, постраждалого від конфлікту. ПАУ надає допомогу внутрішньо переміщеним особам, людям похилого віку, дітям та іншим незахищеним верствам населення. PAH зараз працює в секторах FSL, захисту, WASH і укриття. Для отримання додаткової інформації зверніться до www.pah.org.pl.