Співробітник відділу кадрів/навчання та розвитку в UN Women

Опис роботи Передумови: ООН-Жінки, спираючись на бачення рівності, закріплене в Статуті Організації Об’єднаних Націй, працює над усуненням дискримінації жінок і дівчат; розширення прав і можливостей жінок; а також досягнення рівності між жінками та чоловіками як партнерами та бенефіціарами розвитку, прав людини, гуманітарної діяльності, миру та безпеки. Повномасштабне вторгнення в Україну мало серйозний негативний вплив на життя жінок та чоловіків, дівчат та хлопців , спричиняючи масові руйнування, переміщення та страждання. Щоб реагувати на соціальні, економічні та гуманітарні наслідки війни, «ООН-Жінки в Україні» розширює свою присутність і програмну діяльність, таким чином збільшуючи кількість персоналу. Під технічним керівництвом регіонального бізнес-партнера з кадрів у штаб-квартирі та щоденним наглядом за Операційний менеджер, помічник відділу кадрів (HR) відповідає за адміністративну та матеріально-технічну підтримку найму та працевлаштування, управління пільгами та правами персоналу та місцевих зовнішніх підрядників, покращення залучення та продуктивності персоналу ООН-Жінки шляхом надання інструментів, процесів, і вказівки щодо ефективного управління продуктивністю, адаптації та орієнтації, розвитку персоналу та лідерства, а також якісного індивідуального та командного навчання. Опис обов’язків: Адмініструвати та впроваджувати стратегії та політику персоналу в CO у повній відповідності до правил, положень та політики ООН у сфері управління персоналом та рекомендації: Надайте загальну, стандартну інформацію керівництву та персоналу щодо стратегій, правил і положень у сфері управління персоналом; Визначити способи, якими адміністративні потреби можуть бути задоволені в межах існуючої політики; інтерпретувати процеси та процедури, передбачати та керувати операційними вимогами; Підготувати письмові відповіді на запити, що стосуються кадрових питань. Надання кадрових адміністративних та матеріально-технічних послуг для CO та регіону в повній відповідності до правил, положень, політики та інструкцій щодо кадрової роботи ООН Жінки: обробка, проектування, редагування, перевірка та остаточне оформлення для затвердження різноманітної кореспонденції та інших повідомлень; вести файли/записи, стежити за дедлайнами; Забезпечення адміністративної координації продовження контрактів, оформлення національних пільг і надбавок, а також прав, а також поновлення UNLP і віз; Введення та відстеження всіх транзакцій, пов’язаних із посадами, наймом, пільгами, прибутками/відрахуваннями, ретроактивністю, відшкодуванням, коригуванням і звільненням через систему Quantum. Сприяти відповідам на результати аудиту та рекомендації; Взяти на себе загальну відповідальність за управління відпустками; діловодство; Обробка платежів і адміністрування прав для міжнародного персоналу відповідно до делегованих повноважень; підтверджувати та координувати місцеві питання оплати праці та пов’язані з цим питання; Сприяти процесу відокремлення персоналу; Створення/оновлення записів постачальників, замовлення на покупку та квитанцій у системі Quantum. Сприяти та координувати процеси набору персоналу в повній відповідності до правил, положень, кадрової політики та інструкцій ООН-Жінки: підготувати посадові інструкції та оголошення про вакансії; сприяти розгляду та обробці запитів на класифікацію; Відбір кандидатів, сприяння та участь у групах співбесід, якщо це необхідно; Приготуйтерекомендації щодо найму/супровідна документація для Центральної ревізійної ради (CRB); Підготуйте встановлення позиції, зв’яжіться зі штабом і переконайтеся, що дія завершена; Надавати регулярні звіти про стан найму; Надавати консультації щодо місцевого найму в програмах/проектах, коли це необхідно. Надавати адміністративну підтримку в управлінні продуктивністю персоналу, а також у навчанні та розвитку в повній відповідності до правил, положень, політики та інструкцій щодо управління персоналом «ООН-Жінки»: контролювати дотримання перевірки оцінки ефективності в офісі та навчання та розвитку персоналу; Сприяти підготовці плану навчання офісу та індивідуальних планів навчання за консультацією з діловим партнером з відділу кадрів. Зберігати дані щодо відділу кадрів у повній відповідності до правил, положень, політики та рекомендацій щодо управління персоналом ООН: підтримувати та оновлювати внутрішню базу даних і файли щодо адміністративних кадрів конфіденційно та безпечно; Формувати різноманітні стандартні та нестандартні статистичні та інші звіти з різних баз даних; Оновлення даних позиції в системі Quantum, зв’язування позицій із полями діаграми (CoA), оновлення інформації CoA та налаштування постачальників. Сприяти накопиченню та обміну знаннями в усьому світі: організовувати навчальні курси, семінари, інформаційні сесії, орієнтації та консультації для персоналу; Забезпечити узагальнення отриманих уроків і найкращих практик управління персоналом; Підтримуйте зв’язок зі штаб-квартирою відділу управління персоналом і персоналом для поширення інформації з різноманітних кадрових питань. Сприяти розвитку талантів і залученню працівників Сприяти розробці та впровадженню плану навчання персоналу Оцінювати навички, досвід і знання персоналу, заохочувати їхню участь у відповідних навчальних програмах Допомагати в підтримці діалогу між керівництвом і персоналом для обговорення кадрових питань і пов’язаних кадрових питань Підготувати, координувати, сприяти та проводити навчальні сесії та процеси отримання знань у рамках семінарів, онлайн-навчальних заходів, вебінарів, ретритів тощо на теми HR. Компетенції: Основні цінності: Чесність; Професіоналізм; Повага до різноманітності. Основні Компетенції: Обізнаність та чутливість до гендерних питань; Підзвітність;Креативне вирішення проблем;Ефективна комунікація;Інклюзивна співпраця;Залучення зацікавлених сторін;Лідерство своїм прикладом.Будь ласка, перейдіть за цим посиланням, щоб отримати докладнішу інформацію про Рамку цінностей і компетенцій ООН Жінки:Функціональні компетенції:Буде додано окремо для кожної посади Заяви:У липні 2010 р. Генеральна Асамблея Організації Об’єднаних Націй створила ООН-Жінки, орган ООН з питань гендерної рівності та розширення прав і можливостей жінок. Організація «ООН-Жінки» була створена в рамках програми реформ ООН, об’єднавши ресурси та повноваження для більшого впливу. Він об’єднує та спирається на важливу роботу чотирьох раніше різних частин системи ООН (DAW, OSAGI, INSTRAW та UNIFEM), які зосереджені виключно на гендерній рівності та розширенні прав і можливостей жінок. різноманітне та інклюзивне середовище взаємної поваги. Організація «ООН-Жінки» набирає, працевлаштовує, навчає, винагороджує та підвищує незалежно від цьогораси, релігії, кольору шкіри, статі, гендерної приналежності, сексуальної орієнтації, віку, здібностей, національного походження чи будь-якої іншої підстави, передбаченої відповідним законодавством. Будь-яке працевлаштування приймається на основі кваліфікації, компетентності, чесності та організаційних потреб. Якщо вам потрібні будь-які розумні умови для підтримки вашої участі в процесі набору та відбору, будь ласка, включіть цю інформацію у свою заявку. ООН-Жінки дотримується політики нульової терпимості щодо поведінки, яка несумісна з цілями та завданнями Організації Об’єднаних Націй та ООН-Жінки, включаючи сексуальну експлуатацію та насильство, сексуальні домагання, зловживання владою та дискримінацію. Очікується, що всі відібрані кандидати будуть дотримуватись політики та процедур «ООН-Жінки» та стандартів поведінки, які очікуються від персоналу «ООН-Жінки», і, отже, пройдуть сувору перевірку рекомендацій та репутації. (Перевірка репутації включатиме перевірку академічних свідоцтв та трудової історії. Від обраних кандидатів може знадобитися надати додаткову інформацію для проведення перевірки репутації.) Показати більше Показувати менше Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Управління персоналом Галузі Міжнародні справи