Спеціаліст з управління персоналом та підрядниками в Unitask

Огляд посади

Ми шукаємо спеціаліста з управління персоналом / управління підрядниками для нашого клієнта InfinIT. InfinIT надає послуги PEO та EOR, набирає персонал і спеціалізовані команди для клієнтів в Україні та за кордоном (включно з Польщею та іншими країнами)

Основні обов’язки

• Операційна підтримка підрядників за різними моделями залучення

• Наскрізне підключення та відключення підрядники

• Підготовка, узгодження та підписання контрактів і NDA

• Ведення реєстрів контрактів і відстеження стану

• Підготовка та перевірка рахунків-фактур

• Звірка годин, ставок, неповних періодів

• Моніторинг обліку часу (робочі години, відпустки, листки непрацездатності)

• Тісна співпраця з фінансами, відділом кадрів, клієнтами та зовнішніми партнерами

• Координація доступу та початку роботи

• Забезпечення точного та своєчасного щомісячного закриття

Вимоги

• Перевірений досвід роботи з персоналом, нарахування заробітної плати, або Керівництво підрядником

• Практичний досвід підключення та відключення підрядника

• Досвід роботи з контрактами, NDA та додатками

• Розуміння процесів виставлення рахунків, узгодження годин і ставок

• Досвід співпраці з фінансами та бухгалтерією команди

• Впевнений користувач Google Таблиць / Excel

• Досвід роботи з системами відстеження часу

• Англійська – робочий рівень (письмовий і усний)

• Високий рівень уваги до деталей і здатність дотримуватись термінів

• Самостійність і володіння операційною процеси

Приємно мати:

• Досвід роботи з міжнародними підрядниками

• Знання польського ринку або співпраця з бізнес-інкубаторами

• Досвід роботи з постачальниками EoR (Employer Record)

• Знання польської чи іншої європейської мови мова

Що ми пропонуємо:

• Повністю віддалена робота

• Можливість впливати на роботу з персоналом і підрядники

• Участь у побудові та реалізації процесів

• Професійне зростання та обмін знаннями

• 20 днів оплачуваної відпустки, 10 днів оплачуваної лікарняної, оплачувані національні свята