HR Assistant Recruiter /Фахівець по роботі з персоналом; рекрутер в The Mines Advisory Group

MAG Ukraine 

Посада: Асистент кадрів Рекрутер

Місце служби: Київ 

Тип призначення: Строковий контракт до 13.12.2024 з можливістю продовження

Орієнтовна дата початку: Якнайшвидше

Дата закриття: 12 листопадар 2024

< em>Зарплата: 45 000 грн на місяць брутто

Про МАГ:

МАГ рятує життя та будує майбутнього, працюючи разом з іншими, щоб відновити землі, забруднені уламками конфлікту, зменшити щоденний ризик смерті чи поранень для цивільного населення та створити безпечні умови для розвитку. MAG розділила Нобелівську премію миру 1997 року як член-засновник Міжнародної кампанії із заборони наземних мін за нашу роботу із заборони наземних мін. Нашим баченням є безпечне та безпечне майбутнє для чоловіків, жінок і дітей, які постраждали від збройного насильства та конфлікту.

Про MAG в Україні:

З російського Під час вторгнення 24 лютого Україна піддалася потужному артилерійському обстрілу, ракетним і повітряним ударам, а також застосуванню наземних мін і касетних боєприпасів. Масштаби конфлікту та використання сильнодіючої та невибіркової зброї вимагають термінової та широкомасштабної реакції.  MAG прагне рятувати життя та будувати безпечніше майбутнє, надаючи людям інформацію про ризики, щоб допомогти їм залишатися в безпеці. MAG також перебуває в процесі пошуку акредитації для початку проведення робіт зі знешкодження вибухонебезпечних предметів і розмінування в Україні, щоб врятувати життя людей, які постраждали від конфлікту. 

ПРО РОЛЬ:

Асистент з кадрів допоможе координувати ефективну службу кадрів, включаючи координацію ефективного найму та відбору процес. Обов’язки включатимуть:

• Набір персоналу, як-от підготовка та розміщення оголошень, реєстрація заявок, організація співбесід, підготовка пропозицій про роботу, проведення попередніх перевірок та допомога з адаптацією.
• Підготовка листування для працівників згідно з інструкціями, включаючи листи про звільнення, документацію про новий початок роботи, зміни до контракту тощо англійською та українською мовами
• Видача ідентифікаційних карток персоналу та ведення кадрових справ. Ведення записів про відсутність, відвідуваність і відпустки та оновлення файлів/записів за потреби
• Звірка інформації, необхідної для підготовки відомостей про заробітну плату
• Введення повних даних для місячної нарахування заробітної плати
• Координація навчання програми, семінари та інші заходи з внутрішніми/зовнішніми зацікавленими сторонами та учасниками
• Ведення всієї кадрової документації та оновлення всіх кадрових записів і систем
• Обробка загальних кадрових запитів від працівників і зовнішніх зацікавлених сторін

 ПРО ВАС:

Ми шукаємо кандидата з:

• вищою спеціальною освітою (бакалавр або магістр)
• Бажано досвід роботи в кадрах від 1 року
• Знання трудового законодавства України
• Обмежений призов на військову службу
< li>Здатність працювати з великими обсягами інформації
• Високарівень документообігу
• Увага до деталей
• Досконалі знання української та англійської мов
• Комп’ютерна грамотність

  Як подати заявку:

Ця можливість доступна лише для громадян України. Зацікавленим кандидатам пропонується подати заявки, надіславши резюме та супровідний лист англійською та українською до 12 листопада 2024 року але заявки розглядатимуться на постійній основі, і посаду можна буде призначити до дати закриття, якщо ми знайдемо відповідну кандидат.

 Через велику кількість заявок, які ми отримуємо, ми не можемо відповісти на кожну заявку. Якщо ви не отримаєте відповідь від нас протягом 3 тижнів після подання заявки, це означає, що ваша заявка не була успішною. 

Зверніть увагу, що в рамках зобов’язань MAG щодо захисту, ця посада підлягає перевірці перед тим, як буде підтверджено пропозицію про роботу. 

MAG дотримується принципів різноманітності, рівності та інклюзивності. Якщо ви вважаєте, що підходите для однієї з наших ролей, ми будемо раді вашій заявці незалежно від вашого досвіду. Ми прагнемо створити інклюзивне та сприятливе робоче середовище, де всі співробітники відчуватимуть повагу та підтримку в реалізації свого потенціалу.

 MAG Україна 

 Назва посади: Провідний фахівець з персоналу відділу персоналу

Місцезнаходження: Київ

Вид працевлаштування: Строковий договір до 13.12.2024 з можливістю продовження

Орієнтована дата початку: ASAP< /strong>

Закриття вакансії: 12 листопада 2024, але заявки розглядатись по мірі надходження і посада може бути запропонована раніше цієї дати у випадку знаходження відповідного кандидата

Заробітна плата: 45000 грн на місяць без відрахувань 

 Про MAG< /strong>:

МАГ зберігає життя та майбутнє, працюючи з іншими, щоб відновити землю, вмісті уламками конфлікту, знизити щоденний ризик смерті або ушкодження для цивільних осіб та створити безпечні умови для розвитку. У 1997 році за свою роботу MAG розділила отримання Нобелівської премії як член-засновник Міжнародної Компанії із забороною наземних мін.   Наше бачення – безпечне майбутнє для чоловіків, жінок та дітей, які народилися від збройного насильства або конфлікту.

 Про MAG  в Україні:

З початком російського вторгнення 24 лютого 2022 року Україна зазнала сильного артилерійського обстрілу, ракет та авіаударів, а також використання наземних мін та касетних бойових припасів. Ступінь конфлікту та використання сильнодіючої та невибіркової зброї вимагає негайного реагування. Метою MAG є рятувати життя та будувати безпечне майбутнє шляхом надання людям освітньої інформації про ризики, щоб допомагати їм залишатися в живих. MAG також знаходиться в процесі акредитації, щоб розпочати проведення робіт зі знешкодження вибухонебезпечних предметів та розмінування в Україні з метою рятування життя людей, які постраждали від конфлікту.

 ОПИС ВАКАНСІЇ:

Провідний фахівець з персоналу відділу персоналу допомагатиме координувати ефективну роботу відділу по роботі з персоналом, включаючи процес підбору та відбору кандидатів, надання щоденних порад та інструкцій щодо політики відділу по роботі з персоналом. 

Обов’язки включатимуть:

• Проведення підбору персоналу, підготовка та розміщення оголошень, реєстрація заявок, організація співбесід, підготовка пропозицій про роботу, проведення попередніх перевірок та допомога з адаптацією

• Підготовка кореспонденції для працівників згідно з інструкціями, включаючи заяви про звільнення, документацію про новий початок роботи, зміни до контракту тощо англійською та українською мовами.

• Видача кадрових карток та ведення особових справ. Ведення записів про відсутність, відвідування та відпустки та оновлення файлів/записів за потреби

• Звірка інформації, необхідної для складання заробітної плати

• Повне введення даних для місячної заробітної плати

• Координація навчальних програм, семінарів та інших заходів з внутрішніми/зовнішніми зацікавленими сторонами та учасниками

• Ведення кадрової документації та оновлення всіх кадрових записів та систем

• Обробка загальних кадрових запитів від співробітників і зовнішніх зацікавлених сторін

ПРО ВАС:

Ми шукаємо кандидата з:

• Вищою спеціальною освітою (бакалавр або магістр)

• Досвідом роботи в HR від 1 року

• Знанням трудового законодавства України

• Обмежений вплив на військову службу

• Вмінням працювати з великими обсягами інформації

• Високим рівнем володіння документообігом

• Увагою до деталей

• Високим рівнем володіння українською мовою

• Достатнім рівнем володіння англійською мовою

• Комп'ютерна грамотність

Як подати заявку:

Ця вакансія доступна тільки для громадян України. Зацікавлені кандидати можуть подати заявку, подавши резюме та супровідний лист УКРАЇНСЬКОЮ та АНГЛІЙСЬКОЮ мовами до 12 листопада 2024 року, але заявки розглядатимуться по мірі надходження і посада може бути запропонована раніше цієї дати у випадку знаходження відповідного кандидата.

 Через велику кількість заявок, які ми отримуємо, ми не можемо відповісти на кожну. Якщо ви не отримаєте відповідь від нас протягом 3 тижнів після подання заявки, це означає, що ваша заявка не була успішною.

 Будь ласка, зверніть увагу, що як частина зобов’язань MAG щодо захисту, ця посадапідлягає перевіркам перед тим, як пропозиція про роботу буде підтверджена. 

MAG дотримується принципів різноманітності, рівності та інклюзивності. Якщо ви вважаєте, що підійшли б на одну із наших посад, ми будемо раді вашій заявці незалежно від вашого досвіду. Ми намагаємось забезпечити інклюзивне та підтримуюче робоче середовище, де всі працівники відчувають повагу та підтримку у використанні свого потенціалу.