Менеджер з персоналу та підбору персоналу в DAI

Назва посади: Менеджер з персоналу та підбору персоналуПроект: Реформи управління надходженнями та видатками USAID/Україна введені в дію (RevGRO) Максимальний рівень зусиль: повна зайнятість LTTABаза діяльності: Київ, Україна. Посада підпорядковується: Директору з фінансів та адміністрування. ІСТОРІЯ ДІЯЛЬНОСТІ USAID/Україна з питань доходів та Реформи управління видатками Operationalized (RevGRO) Діяльність сприятиме фіскальній стійкості, прозорості та підзвітності шляхом покращення формування державних доходів та фінансового управління в Україні. Це буде досягнуто завдяки трьом цілям Діяльності: збільшення національних надходжень через підтримку податкової та митної політики, адміністративних та інституційних реформ; Посилення управління державними інвестиціями, управління видатками та аудиту відповідно до міжнародних стандартів; а також посилення громадського контролю та залучення приватного сектору та фіскальної політики. МЕТА ПОСАДИ Менеджер з персоналу (HR) та підбору персоналу підтримує команду проекту в усіх заходах, пов’язаних з кадрами, відповідно до політики та процедур DAI та вимог USAID. Він/вона керує DAI підбором та укомплектуванням довгострокових співробітників і короткострокових консультантів. ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ Визначати кваліфікованих кандидатів, запрошувати та заохочувати потенційних кандидатів до працевлаштування. Відбір кандидатів у співпраці з підрозділом найму, складення списку ідеальних кандидатів; брати участь у співбесіді та давати рекомендації щодо найму; інформувати кандидатів, які увійшли до короткого списку для тестування/співбесіди та остаточний результат; повідомляти претендентів про результати відбору та готувати пропозиції про роботу; перевірити рекомендації та придатність претендентів перед тим, як зробити пропозицію; обговорювати політику найму з начальством, щоб забезпечити ефективність методів відбору та програм найму; забезпечити прозорий і вільний від упередженості процес набору. Переконайтеся, що набір відповідає політикам і процедурам DAI, а також вимогам USAID і українським законам. Надайте заявникам і новим працівникам інформацію про роботу, включаючи години й оплату, завдання, обов’язки та умови праці. План а також проводити тренінги щодо людських ресурсів. Встановіть календар і процес проходження щорічної та випробувальної оцінки ефективності співробітників. Навчайте супервайзерів, яким доручено проводити оцінювання співробітників у своїх підрозділах, і контролювати дотримання процесу. Відстежуйте та сповіщайте керівників, коли настане термін проведення щорічної оцінки – керуйте будь-якими запитами на зміну персоналу та поправками до контракту – забезпечуючи дотримання правил і процедур відповідно до Посібника з питань персоналу та політики. Створіть і підтримуйте базу даних усіх контрактів працівників із датами початку контракту, звільнення, дати та інформація про початкову заробітну плату та підвищення; координувати та контролювати підготовку трудових угод для всього персоналу Діяльності. Допомагати в оновленні посібника з персоналу та політики, переглядати та/або консультувати щодо зміни політики, розповсюдження та впровадження нових політик від HO або керівництва. Переконайтеся, що вся документація надана відхід персоналу, включаючи орієнтування на вихід, повернення всієї власності проекту до відповідних відділів; допомогаt у складанні листів про звільнення (за потреби) та орієнтуванні працівників, які звільняються, щодо пільг, на які вони мають право. Введіть дані про кадри в Систему технічної та адміністративної інформації (TAMIS) і створіть необхідні звіти. Забезпечте точний облік офісного персоналу та записи про оплату праці, включаючи, але не обмежуючись цим, відпустка та доступність, а також щомісяця повідомляти директору з фінансів та операцій про стан таких питань. Контролювати/керувати ведення всіх табелів обліку робочого часу персоналу, підготовка щомісячного звіту про розклад для фінансування, включаючи відпустки, зміни в статусі, підвищення або перенесення для заробітної плати. Створення та підтримка системи для файлів персоналу. Створення та підтримка повного набору організаційних схем, оновлення та розповсюдження їх регулярно для ключового персоналу в рамках проекту. Організуйте заходи з формування команди з персоналом, щоб сприяти командній роботі. А також інші види діяльності, які сприяють доброзичливому та орієнтованому на результат робочому середовищу. Керуйте всіма обов’язками відділу людських ресурсів, пов’язаними з завершенням робіт, протягом остаточного завершення проекту. Керує спеціалістом з кадрів. Виконуйте інші пов’язані обов’язки за потреби. КВАЛІФІКАЦІЯ Ступінь бакалавра з управління людськими ресурсами або споріднена сфера; Бажано вчений ступінь. Принаймні вісім років попереднього досвіду роботи в кадровій сфері, включаючи підбір персоналу, переговори, управління продуктивністю співробітників і відповідність вимогам. Настійно бажано попередній досвід роботи в проектах USAID або інших фінансованих донорами. Професійні навички письма, усної мови та потрібне знання англійської та української завдання. Відмінні організаційні навички та вміння працювати в команді. Володіє підготовкою та/або досвідом роботи у вирішенні проблем, лідерстві та управлінні конфліктами. Відмінні навички спілкування та управління персоналом, а також здатність спілкуватися з людьми на всіх рівнях організації та різних культур. у якому ви зацікавлені в подачі заявки, заповніть необхідну інформацію та завантажте резюме. Кандидатам пропонується подати заявку якомога швидше, оскільки співбесіди проводитимуться на постійній основі. Будь ласка, зверніть увагу, що через кількість заявок, які ми отримуємо, і терміновість заповнення вакансій, лише заявники, які пройшли короткий список, отримають сповіщення про наступні кроки. Про DAIDAI — це глобальна компанія з розвитку, яка має офіси в Сполучених Штатах, Великій Британії та ЄС , Нігерії, Пакистані та Палестині та проектні операції по всьому світу. Ми вирішуємо фундаментальні проблеми соціального та економічного розвитку, викликані неефективними ринками, неефективним управлінням і нестабільністю. DAI працює на передовій глобального розвитку. Перетворення ідей на дії — дії на вплив. Ми прагнемо створити світ, зручніший для життя. Показати більше Показувати меншеПосадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Управління персоналом і Інше Галузі Міжнародна торгівля та розвиток