Начальник програмного напрямку /Head of Programme в Координаційний гуманітарний центр, БО

Ціль: ?Заміщення вакантної позиції Начальник програмного напрямку (Head of Programme) для формування програмної позиції організації в гуманітарній системі, забезпечення цілісність Project Cycle Management, відповідності якості, релевантності та результативності гуманітарних програм організації, відповідності програми реальним потребам населення, гуманітарним пріоритетам, мандату організації та очікуванням партнерів — у динамічному, кризовому та прифронтовому контексті.

Вимоги: 

• ???Вища освіта (соціальні науки, управління, адміністрування);
• Вільне володіння українською мовою;
• Англійська мова – професійний рівень (не нижче В2);
• Володіння сучасними цифровими інструментами управління (CRM, BI-системи, Excel, Word, Google Drive);
• 8+ років досвіду у гуманітарному програмному управлінні;
• Досвід роботи в INGO, агенціях ООН, великих національних НУО або консорціумах;
  Досвід у кризових, конфліктних або прифронтових контекстах;
• Досвід роботи на позиціяхHead of Programme, Programme Manager, Senior Sector Manager;
• Глибоке знання Project Cycle Management;
• Практичний досвід розробки гуманітарних програм і донорських пропозицій;
• Розуміння гуманітарних стандартів (Sphere, CHS, AAP);
• Досвід роботи з основними донорами (CBPF, ECHO, USAID BHA, UN);
• Вміння працювати з бюджетами та фінансовими прогнозами;
• Стратегічне програмне мислення замість фокусу на окремих активностях;
• Здатність приймати рішення в умовах невизначеності;
• Орієнтація на результат, якість і гуманітарну легітимність;
• Здатність працювати з людьми жорстко до реальності й коректно до команди;
• Високий рівень відповідальності та автономності.

Обов'язки: 

??Програмна стратегія та гуманітарна логіка:

• Забезпечення повного циклу програмного управління: від оцінки потреб до звітності та капіталізації результатів;
• Участь у проведенні діагностики потреб із використанням HNRP, PIN, severity, gap analysis;
• Визначення пріоритетних географічних зон, цільових груп і критичних секторів відповідно до гуманітарних пріоритетів;
• Забезпечення того, щоб програми були логічно обґрунтованими, технічно коректними та гуманітарно легітимними.

Розробка програм та пропозицій:

• ?Участь у розробці програмних стратегій і річних планів відповідно до бізнес-стратегії організації;
• Підготовка технічних частин проєктних пропозицій, включно з логічними рамками, теорією змін, індикаторами та результатами;
• Участь у фінансовому вимірі програм спільно з фінансовими та адміністративними командами;
• Забезпечення відповідності програм технічним вимогам організації та критеріям донорів (CBPF, ECHO, USAID BHA, агенції ООН тощо).

Реалізація та операційний моніторинг:

• ?Планування, координація та контроль виконання програмних заходів у встановлені терміни та відповідно до технічних стандартів;
• Тісна координація з операційними, логістичними та адміністративними підрозділами для забезпечення реалізації програм (зокрема в секторах житла, NFI, розподілу);
• Розробка та впровадження програмних індикаторів для моніторингу діяльності, результатів і контексту;
• Використання інструментів моніторингу для управління діяльністю, результатами та змінами в середовищі;
• Забезпечення дотримання процедур внутрішнього контролю та аудиту.

Якість, адаптивність та підзвітність:

• Постійна оцінка релевантності, ефективності та доцільності програм у світлі змін контексту та потреб населення;
• Ініціювання та впровадження коригувань програм за потреби;
• Забезпечення досягнення програмних результатів і впливу;
• Інтеграція стандартів Sphere, CHS, AAP у програмний дизайн та реалізацію.

Бюджети та фінансовий супровід:

• ?Співпраця з адміністративною та фінансовою командами щодо розробки програмних бюджетів;
• Моніторинг витрат, бюджетних прогнозів і фінансової відповідності програм;
• Підготовка запитів до Казначейства та управління фінансовими потребами програм разом із менеджерами активностей.

Капіталізація та звітність:

• ?Підготовка документів з капіталізації програм відповідно до внутрішніх інструментів організації;
• Підготовка фінальних та проміжних звітів за контрактами та їх подання до місії, штаб-квартири та донорів;
• Забезпечення належного зберігання та розповсюдження технічної та програмної документації;
• Дотримання встановлених форматів і термінів звітності.

Управління командою та розвиток спроможності:

• ?Участь у відборі та наймі програмного персоналу;
• Визначення вимог до вакансій і адаптація посадових інструкцій відповідно до професійних стандартів;
• Онбординг, наставництво та підтримка співробітників;
• Проведення тренінгів відповідно до операційних вимог і виявлених потреб у навчанні;
• Управління, підтримка та оцінка ефективності програмної команди;
• Забезпечення дотримання командою правил безпеки.

Представництво та комунікація:

• ?Представлення організації на координаційних зустрічах, форумах і платформах, пов’язаних із програмною діяльністю;
• Підтримка ефективної комунікації з місцевими та державними органами, донорами, агентствами ООН та гуманітарними партнерами;
• Реагування на запити штаб-квартири та інших внутрішніх стейкхолдерів;
• Підготовка та супровід адміністративних документів (меморандуми, акти передачі тощо) у співпраці з громадами та партнерами;
• Негайне інформування про події, що можуть вплинути на безпеку команди або реалізацію програм.

??Умови роботи:

• ???Робота у комфортному офісному центрі;
• Графік роботи 09:00-18:00, пн-пт;
• Конкурентоспроможна винагорода з урахуванням вашого професійного досвіду;
• Цікава робота з можливістю вирішення нестандартних кейсів;
• Дружній колектив та лояльне керівництво;
• Прозорість рішень та відкритість в комунікаціях;
• Робота в потужній та амбітній гуманітарній організації з перспективою зростання.