Sub-granting Manager (Менеджер з питань субгрантів ) в Polish Humanitarian Action / ПОЛЬСЬКА ГУМАНІТАРНА АКЦІЯ

Польська гуманітарна акція (PAH) наразі шукає субгрантового менеджера для підтримки реалізації проектів.

Загальна інформація:

• Організація: Польська гуманітарна акція (PAH), міжнародна неурядова організація зі штаб-квартирою у Варшаві з представництвом в Україні
• Посада: субгрантовий менеджер 
• Місцезнаходження: Київ зі звичайним відділенням візитів 
• Умови роботи: повний робочий день
• Тип роботи: трудовий договір
• Дата початку роботи: Якнайшвидше
• Тривалість: 12 місяців (3 місяці періоду апробації) з можливістю продовження 

Про PAH:

Polish Humanitarian Action (PAH) — міжнародна неурядова організація, яка з 1992 р. надає гуманітарну допомогу та допомогу в розвитку по всьому світу. На даний момент втручання були проведені в 46 різних країнах. Маючи багаторічний досвід реалізації проектів у сфері водопостачання, санітарії та гігієни, продовольчої безпеки та засобів до існування, а також харчування та освіти, PAH зосереджує свою глобальну діяльність на забезпеченні сталого та стабільного розвитку регіонів, які потерпають від наслідків збройних конфліктів, стихійних лих та інших гуманітарних криз.

PAH присутня в Україні з серпня 2014 року, надаючи гуманітарну допомогу найбільш уразливі верстви населення, постраждалого від конфлікту. PAH надає допомогу внутрішньо переміщеним особам, особам похилого віку та одиноким матерям, які працюють у сферах захисту продовольчої безпеки та засобів існування. PAH Ukraine наразі розширює програму від гуманітарної допомоги до втручань, орієнтованих на раннє відновлення та розвиток, які надають постраждалому населенню можливості сталого існування.

Для отримання додаткової інформації зверніться до www.pah.org.pl.

Основні обов’язки та відповідальність:

Управління субгрантами:

• керування повним циклом субгрантів після прийняття рішень про вибір партнера, включаючи координацію процесів належної перевірки, підготовку, переговори, поправки, моніторинг етапів контракту та субгранти закриття.
• Контроль за розробкою, переговорами та адмініструванням субгрантових угод / Угод про партнерство (PCA) у тісній координації з програмами, фінансами, грантами та звітністю, MEAL та відповідними підрозділами штаб-квартири.
• Переконайтесь, що субгрантові угоди точно відображають затверджені проекти проектів, бюджети партнерів, контрактні вимоги донорів, зобов’язання щодо звітності, положення щодо безпеки та підзвітності та визначене зменшення ризиків та заходи ескалації.
• У координації з фінансовими та програмними командами керувати та контролювати фінансові механізми та звітність субгрантів, зокрема графіки платежів, умови траншів, вимоги до документації та своєчасне відслідковування поданих партнерами документів.

Моніторинг і контроль субгрантів:

• Моніторинг виконання контрактів субгрантів за напрямкаминадавати керівнику програм і відповідним внутрішнім командам основні етапи, результати, кінцеві терміни звітування та порогові значення для внесення змін, а також завчасно позначати ризики або відхилення, пов’язані з виконанням субгрантів, для керівника програм і відповідних внутрішніх команд.
• Підтримувати розробку та подальші коригувальні дії, пов’язані з ризиками виконання субгрантів або затримками, у координації з менеджерами проектів і партнерства, фінансами, MEAL і групами грантів, без взяття на себе обов’язків щодо аудиту чи розслідування відповідності.

Координація з менеджером із партнерства та підтримкою партнерів:

• Тісно співпрацюйте з менеджером із партнерства, щоб перекласти затверджені стратегії партнерства, вибір партнерів і рішення про впровадження в оперативні субгрантові угоди, зберігаючи при цьому чіткий розподіл ролей і обов’язків.
• Надання структурованих оновлень Менеджеру з питань партнерства щодо статусу субгранту, контрактних ризиків, поправок і обмежень впровадження для підтримки інформованого нагляду за партнерством і прийняття рішень.
• Надати партнерам практичні вказівки щодо контрактів субгранту, адміністративних вимог і вимог до звітності, включаючи стандарти документації, терміни, процедури внесення змін і умови оплати, не беручи на себе функції впровадження або управління партнерством.

Внутрішня координація та якість. Гарантія:

• Тісно координуйте роботу з менеджером проекту, фінансами, MEAL, грантами та звітністю та командами штаб-квартири, щоб забезпечити узгодженість між процесами надання субгрантів, реалізацією програми та циклами звітності донорів.
• Створюйте та підтримуйте та постійно вдосконалюйте інструменти надання субгрантів, шаблони, трекери та СОП, враховуючи отримані уроки та забезпечуючи узгодженість і прозорість у всьому проекти.

Модифікація проекту та звітність:

• Об’єднайте всі зміни партнера в єдиний узгоджений документ перегляду/модифікації проекту відповідно до вимог донора.
• За потреби надайте дані для внутрішньої координації та управлінської звітності, пов’язані зі статусом субгранту, ризиками та прогресом реалізації.
• Об’єднайте всіх партнерів описові звіти в єдиний послідовний звіт, який відповідає вимогам донорів, забезпечуючи послідовність, повноту, узгодженість із затвердженими субгрантовими угодами та дотримання форматів, індикаторів, часових рамок і вимог до звітності, характерних для донорів, у тісній координації з командами керівника проекту, грантів і звітності, фінансів і MEAL.

Інші завдання:

• Участь у проекті процес розробки пропозиції вкл. розробка бюджету.
• Інші обов’язки, пов’язані з програмами, визначені керівником.

Менеджер субгрантів буде обрано на основі кваліфікаційних вимог, описаних нижче:

• Вища професійна освіта у відповідній галузі підготовки (ступінь магістра, спеціаліста.
• Мінімум 5–7 років досвіду роботи з комплаєнсу, грантів або управління субгрантами в межах гуманітарні програми чи програми розвитку
• Перевірений досвід управління субгрантами для місцевих НУО в рамках проектів, що фінансуються донорами, бажано США.Державний департамент (раніше – USAID) або аналогічні донори.
• Досконале знання вимог до донорів, належної перевірки партнерів та механізмів управління ризиками.
• Досвід роботи із системами захисту та PSEA в гуманітарному контексті.
• Продемонстрована здатність балансувати дотримання вимог із підтримкою партнерів і зміцненням потенціалу.
• Сильна увага до деталей у поєднанні з надійністю. розважливість і високий рівень усвідомлення ризиків.
• Відмінні навички координації та спілкування зі здатністю ефективно діяти в рамках матричних структур управління.
• Принциповий, сприятливий підхід до локалізації та залучення партнерів, балансуючи відповідність із посиленням потенціалу.
• Відмінні навички усного та письмового спілкування англійською (обов’язково) та українською.

Що PAH пропонує:

• Досвід роботи з професійною та гнучкою міжнародною неурядовою організацією, яка є однією з найбільших неурядових організацій у Центрально-Східній Європі;
• Робота в динамічній та мотивованій команді;
• Можливість зробити внесок у розвиток програм захисту від ЛАГ;
• Конкурентоздатна заробітна плата.

Як подати заявку:

Якщо ви зацікавлені подати заявку на цю посаду, будь ласка, надішліть нам такі документи, підготовлені АНГЛІЙСЬКОЮ:

• Коротке резюме (макс. 2 сторінки), включаючи відповідну інформацію про вашу освіту та досвід роботи;
• Короткий супровідний лист;
• Очікувана зарплата;
• Зазначення вашої готовності розпочати роботу в PAH;
• Три рекомендації.

Останній термін подачі заявок: 7 березня 2026.

Лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку, буде зв’язано та запрошено на співбесіду.

Зверніть увагу: через терміновість заповнення посади набір буде здійснюватися на постійній основі, і PAH залишає за собою право набирати до закінчення кінцевого терміну.