Виконавчий помічник в Utilities One

Utilities One надає повний спектр інфраструктурних рішень для телекомунікаційних постачальників, постачальників електроенергії та газу, операторів бездротового зв’язку та сектору впровадження технологій по всій території Сполучених Штатів. Ми шукаємо виняткового виконавчого помічника для надання адміністративної підтримки високого рівня генеральному директору. Ідеальний кандидат буде активним самопочатківцем із сильними здібностями до вирішення проблем, гнучкістю та творчим підходом до вирішення проблем. Ця посада призначена для тих, хто може ефективно керувати кількома завданнями, випереджати потреби генерального директора та передбачати проблеми до їх виникнення. Виконавчий помічник діятиме як довірений партнер генерального директора, тримаючи в курсі всіх дій і забезпечуючи безперебійну щоденну роботу. Основні обов’язки: служити основним контактним пунктом для внутрішніх і зовнішніх зацікавлених сторін від імені генерального директора, керувати календарем, розкладом генерального директора засідань, а також переконайтеся, що вся логістика обробляється ефективно. Аналізуйте дані з різних джерел, щоб підготувати глибокі звіти та презентації для генеральний директор Готувати звіти та кореспонденцію для генерального директора, забезпечуючи високий рівень точності та якості. Обробляти конфіденційну інформацію з обережністю та професіоналізмом. Допомагати генеральному директору у визначенні пріоритетів завдань, забезпечуючи швидке та ефективне вирішення важливих питань. Організовувати та координувати зустрічі, конференції та заходи, гарантуючи, що всі деталі організовані і виконується плавно. Обробляти рутинні запити та запити, а також передавати інформує генерального директора, коли це необхідно. Допомагати в розробці та виконанні стратегічних ініціатив, надаючи адміністративну підтримку ключовим проектам. Бути здатним вирішувати проблеми, виявляти сфери, які потребують покращення, і проявляти ініціативу для проактивного вирішення проблем. Підтримувати організоване та ефективне робоче середовище, забезпечуючи роботу всіх систем і процесів. гладко Вимоги Ступінь бакалавра або еквівалентний досвід Підтверджений досвід роботи на посаді виконавчого помічника або на подібній адміністративній посаді Виняткові організаційні навички та здатність ефективно розставляти пріоритети для багатьох завдань. Сильні здібності до вирішення проблем зі здатністю критично мислити та адаптуватися до мінливих потреб. Володіння Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) і досвід роботи з програмним забезпеченням для управління проектами та аналізу даних. Відмінні навички спілкування, як усні, так і письмові. Сильні аналітичні навички зі здатністю інтерпретувати дані та надавати практичну інформаціюСамостійний початківець із творчим мисленням, здатний працювати самостійно та в командіВисокий рівень професіоналізм, конфіденційність і увага до деталей. Здатність працювати в динамічному середовищі та керувати пріоритетами, що змінюються. Досвід роботи безпосередньо з вищим керівництвом або керівниками C-suite. Сильні здібності до управління часом і багатозадачності. Переваги. Будьте частиною динамічної команди, роблячи безпосередній внесок в успіх генерального директора та загальну цілі компанії Можливість працювати в інноваційному середовищі, що швидко розвивається, Конкурентна заробітна плата Показати більше Показувати меншеПосадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Адміністрація Галузі Некомерційні організації і Початкова та середня освіта