Керівник впровадження проекту ERP в The HALO Trust

Як керівник проекту впровадження ERP, ви виступатимете в якості моста між HALO Україна та ширшим бізнесом у успішному впровадженні NetSuite ERP. Ви тісно співпрацюватимете з багатофункціональними командами, включаючи консультантів, розробників і зацікавлених сторін, і відповідатимете за координацію завдань і заходів у рамках української програми протягом усього життєвого циклу проекту, забезпечуючи своєчасну реалізацію та підтримуючи чудовий зв’язок з усіма залученими сторонами

Вимоги

• Мислення, орієнтоване на бізнес і фінанси, здатне плавно перемикатися між технологіями та концепціями фінансів/бізнесу.
• Досвід роботи з програмним забезпеченням і процесами бухгалтерського обліку, бажано 1C і NetSuite з розумінням мультивалютності, кількох дочірніх компаній.
• Досвід керівництва або роботи в команді проекту, що виконує проекти ERP.
• Виняткові комунікативні навички (письмові та усні) з хорошим рівнем англійської мови.
• Креативний, допитливий і не боїться кинути виклик статус-кво.
• Сильна компетентність у Microsoft Офісний пакет
• Добре знання процесів рішень ERP у ключових фінансових сферах, отримане як кінцевий користувач або як частина групи впровадження.
• Бажання та здатність швидко вивчати нові рішення
• Знання інтеграції NetSuite із сторонніми системами.

Обов’язки

• Оцінка поточного фінансового стану України , процедури закупівель та інвентаризації та, з цього приводу, допомога команді проекту зі збором бізнес-вимог для використання з новою системою ERP.
• Участь у картографуванні бізнес-процесів, включаючи аналіз і проектування процесів, аналіз прогалин , функціональний дизайн і специфікації системи, конфігурація системи та розробка системних тестів, процедур і документації.
•  Тісно співпрацюйте з фінансовими командами України та штаб-квартири та командою проекту ERP, щоб оцінити, як системні зміни вплинуть на робочий процес , дані та звітність. Рекомендуйте зміни на основі їхніх оцінок і внесених даних.
• Співпрацюйте з фінансовою командою України, щоб визначити всі типи звітності, які вимагатимуться від NetSuite, а потім співпрацюйте з більш широкою командою для розробки звітів/інформаційних панелей.
• Документуйте, повідомляйте та керуйте змінами, які з’являються на стадіях проектування/виявлення та впровадження.
• Співпраця з керівником проекту ERP, внутрішніми зацікавленими сторонами для визначення ключової групи основних користувачів, які очищатимуть і переміщатимуть дані зі старої системи в нову. Переконайтеся, що всі дані, які потрібно конвертувати, надійні перед переходом
• Робота з менеджером проекту ERP для визначення ключових суперкористувачів, яких потрібно навчити, а потім навчання інших і управління повсякденними аспектами навчання та тестування модулів фінансів/інвентаризації перед запуском
• Попрацюйте з внутрішніми зацікавленими сторонами та командою проекту ERP, щоб розробити ретельний план скорочення.
•  У тісній співпраці з менеджером проекту ERP оновіть та відстежувати статус проекту в порівнянні з планом проекту, спілкуватися з більш широкими зацікавленими сторонами на запланованих зустрічах і служити центральним джерелом проектуінформація в рамках української програми.

Умови праці

• Переважно офісна/віддалена робота
< li>Поїздки за кордон і в межах України за потреби (максимум 3 x 1-тижневі візити на рік)